Vue d'ensemble
Un code comptable est un code court que vous attribuez à une catégorie d'extras (services, produits) pour que les charges soient faciles à identifier et à importer dans un logiciel comptable. Chaque charge de cette catégorie affiche alors le code dans la colonne Code comptable quand vous exportez en Excel le rapport Charges TVA, dans Rapports — vous gagnez du temps, vous et votre comptable, à chaque rapprochement.
Pourquoi les codes comptables sont importants
Les transactions sont faciles à identifier en un coup d'œil.
Ils réduisent les erreurs lors de la génération des rapports comptables.
Ils permettent à votre comptable d'importer les données directement dans son logiciel, sans tri manuel.
Attribuer un code comptable à une catégorie d'extras
Allez dans la section
Charges extras.Cliquez sur
Vos catégories.Cliquez sur
Créer une catégorie(ou ouvrez-en une existante pour la modifier).Remplissez le champ code comptable et enregistrez.
💡 Astuce
Utilisez des codes alignés sur le plan comptable de votre comptable — une fois cohérents, l'export Charges TVA s'importe sans nettoyage manuel.
FAQ
Où apparaissent les codes comptables dans les rapports ?
Où apparaissent les codes comptables dans les rapports ?
Dans l'export Excel du rapport Charges TVA, dans Rapports, sous Conformité. Chaque charge d'une catégorie avec un code l'affiche dans la colonne Code comptable ; les nuitées affichent toujours Chambre vendue. Filtrez ou triez cette colonne pour ventiler les revenus par ligne comptable. Voir Comment comprendre les chiffres du rapport des charges.
Puis-je avoir un code différent par catégorie ?
Puis-je avoir un code différent par catégorie ?
Oui — chaque catégorie d'extras a son propre champ de code comptable. Associez chaque catégorie au compte correspondant de votre plan comptable.
Quel format utiliser pour le code ?
Quel format utiliser pour le code ?
Celui que votre comptable utilise — numérique, alphanumérique, avec ou sans séparateurs. Amenitiz enregistre le code tel quel et le transmet au rapport.
J'ai changé un code comptable — cela met-il à jour les transactions passées ?
J'ai changé un code comptable — cela met-il à jour les transactions passées ?
Oui. L'export affiche toujours le code actuel de la catégorie : les charges passées de cette catégorie affichent donc aussi le nouveau code au prochain export.
Dois-je définir un code comptable sur chaque catégorie ?
Dois-je définir un code comptable sur chaque catégorie ?
Non — le champ est facultatif. Les catégories sans code apparaissent toujours dans les rapports, simplement sans cette information de ventilation.