Vue d'ensemble
Le Récapitulatif TVA liste la TVA de chaque facture que vous avez émise sur une période, ligne par ligne. Utilisez-le pour vérifier la TVA collectée et pour donner le détail à votre comptable.
📌 Remarque
Vous cherchez le Rapport de charges ? C'est un autre rapport : l'export Excel de Charges TVA, dans Conformité, avec une ligne par charge et par jour, facturée ou non. Consultez Comment comprendre les chiffres du rapport des charges.
Avant de commencer
Le rapport compte uniquement les factures émises, selon leur date d'émission. Les factures pro forma, les devis et les charges pas encore facturées ne sont pas inclus.
Les avoirs ne sont pas inclus. Quand vous annulez une facture avec un avoir, cette facture sort du rapport, y compris pour les périodes passées.
Étape par étape
Cliquez sur
Rapportsdans le menu principal.Sous
Tous les rapports par catégorie, trouvezConformitéet cliquez surRécapitulatif TVA. Vous pouvez aussi taper son nom dansRechercher des rapports.Choisissez la
Période. Le rapport inclut les factures émises entre ces dates.Pour garder une copie, cliquez sur
Exporteret choisissezExporter en Excel, ou cliquez surE-mailpour l'envoyer. Voir comment télécharger ou envoyer vos rapports par e-mail.
Ce que contient le rapport
À l'écran, le rapport commence par trois totaux pour la période : TVA collectée, Base (hors TVA) et Total (TVA incluse).
En dessous, le tableau a une ligne par ligne de facture, avec Facture, Date, Catégorie (chambre, extra ou catégorie de l'extra), Taux de TVA, Base (hors TVA), Montant TVA et Total (TVA incluse).
Le fichier Excel est plus court : pour chaque ligne de facture, il donne le numéro de facture, la date, le taux de TVA et le montant de TVA. Utilisez l'écran pour la base et les totaux.
Avant de l'envoyer à votre comptable
Il y a un total pour la période, pas un par taux de TVA. Pour voir la TVA de chaque taux, filtrez le fichier Excel sur sa colonne de taux de TVA.
Une période passée peut changer. Si vous annulez une facture après avoir envoyé une période à votre comptable, cette facture sort du rapport et les totaux de cette période baissent. Exportez le rapport à la clôture de chaque mois et gardez le fichier.
Les avoirs n'apparaissent pas. Signalez à votre comptable toute facture annulée sur la période. Voir comment annuler une facture et enregistrer un remboursement ou un bon.
Pour le rapprochement des factures et des paiements en fin de mois, utilisez le Livre Journal.
FAQ
Puis-je envoyer le Récapitulatif TVA à mon comptable chaque mois automatiquement ?
Puis-je envoyer le Récapitulatif TVA à mon comptable chaque mois automatiquement ?
Oui. Ouvrez le rapport, cliquez sur Planifier, choisissez un envoi mensuel et ajoutez l'adresse e-mail de votre comptable. Chaque e-mail couvre le mois précédent, en fichier Excel. Voir comment planifier des rapports automatiques.
Pourquoi le Récapitulatif TVA ne correspond-il pas au rapport Charges TVA ?
Pourquoi le Récapitulatif TVA ne correspond-il pas au rapport Charges TVA ?
Ils ne comptent pas la même chose. Le Récapitulatif TVA compte les factures émises sur la période. Le rapport Charges TVA compte les charges des réservations qui tombent sur la période, regroupées par taux de TVA, qu'elles soient facturées ou non. Voir comment comprendre les chiffres du rapport Charges TVA.
Pourquoi le total d'un mois passé a-t-il changé ?
Pourquoi le total d'un mois passé a-t-il changé ?
Une facture émise ce mois-là a été annulée depuis. Une facture annulée sort du rapport : les totaux du mois baissent. Comparez avec le fichier exporté à la clôture du mois.
Pourquoi une facture manque-t-elle dans le rapport ?
Pourquoi une facture manque-t-elle dans le rapport ?
Vérifiez qu'elle a été émise dans la période choisie et qu'elle n'a pas été annulée. Les factures pro forma et les devis n'apparaissent jamais dans le rapport.