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Comment comprendre les chiffres dans le Rapport d’occupation

Découvrez comment générer et interpréter le Rapport d’occupation dans Amenitiz, y compris les chambres vendues, les chambres disponibles, le taux d’occupation, les annulations et les ventilations par catégorie, sur la base des calculs par dates de séjour.

Mis à jour aujourd’hui

Vue d’ensemble

Le Rapport d’occupation montre le nombre de chambres vendues par rapport au nombre de chambres disponibles sur une période donnée.

Il vous permet de :

  • Suivre l’évolution du taux d’occupation

  • Comparer les catégories de chambres

  • Analyser la performance par type de client

  • Suivre les annulations

Tous les indicateurs d’occupation suivent les définitions officielles.


Étapes à suivre

1. Accéder au Rapport d’occupation

  • Rendez-vous dans Rapports depuis votre tableau de bord

  • Sélectionnez Rapports dans le sous-menu

  • Faites défiler jusqu’à Rapport d’occupation

2. Demander le rapport

  • Cochez la case Rapport d’occupation

  • Cliquez sur Suivant

3. Choisir les paramètres

  • Sélectionnez l’adresse email de réception

  • Choisissez la période d’analyse

  • Cliquez sur Envoyer les rapports


Comprendre le contenu du rapport

Indicateur

Définition simplifiée (explication complète ici)

Chambres vendues par catégorie et type de client

Nombre total de nuitées réservées sur la période sélectionnée, ventilé par :

  • catégorie de chambre

  • type de client (particulier ou entreprise)

  • Basé sur les dates de séjour

  • Les réservations annulées sont exclues

Type de client

Le type de client est déterminé selon la manière dont le client est défini dans la réservation :

  • Particulier

  • Entreprise

Cette information provient directement des détails de la réservation.

Chambres disponibles par catégorie

Nombre total de nuitées disponibles sur la période sélectionnée, ventilé par catégorie de chambre.

La disponibilité est influencée par :

  • les blocs out_of_order

  • les blocs out_of_inventory

  • les tarifs fermés

  • une disponibilité égale ou inférieure à zéro

Taux d’occupation

Pourcentage de chambres disponibles qui ont été réservées.

Formule : Taux d’occupation = Chambres vendues ÷ Chambres disponibles × 100

Le taux d’occupation peut dépasser 100 % en cas de sur-réservation.

Cet indicateur permet d’évaluer dans quelle mesure votre inventaire a été rempli.

Réservations annulées

Nombre de réservations annulées sur la période sélectionnée. Les annulations sont comptabilisées selon la date d’annulation, et non les dates de séjour.

Réservations de cottages et chambres associées

Lorsqu’un cottage (mother room) est réservé :

  • chaque chambre associée est comptabilisée individuellement dans le rapport

  • le cottage lui-même n’apparaît pas comme une ligne distincte


FAQ

Pourquoi les réservations annulées n’apparaissent-elles pas dans les chambres vendues ?

Les chambres vendues incluent uniquement les réservations confirmées ou modifiées. Les réservations annulées sont affichées séparément.


Pourquoi le taux d’occupation semble-t-il élevé pour les cottages ?

Lorsqu’un cottage est réservé, toutes les chambres associées sont comptabilisées individuellement. Ce comportement est normal.


Puis-je exporter le rapport en Excel ?

Oui. Le rapport est envoyé par email au format Excel.

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