Vue d'ensemble

La Livre journal est un rapport de rapprochement financier quotidien dans Amenitiz. Il montre ce que vous avez facturé et comment vos clients ont payé pour un jour ou une période donnée — ventilé par catégorie de service (chambres, taxes de séjour, extras) et par méthode de paiement (AmenitizPay, Stripe, espèces, etc.).

Il répond à la question : "Pour ce jour ou cette période, qu'ai-je facturé et comment cela a-t-il été payé ?"

📌 Remarque

Le Livre journal se trouve dans Rapports, sous Revenus & Paiements.

Types de vues

Par factures

Affiche chaque facture émise pendant le jour ou la période sélectionnés. Chaque ligne contient :

Source de la réservation (directe, OTA)
Numéro de réservation et numéro de facture
Nom du client et date de facture
Montants facturés par catégorie de service : Logement, Taxe de séjour, Divers (ainsi que toutes les catégories personnalisées que vous utilisez)
Paiements ventilés par méthode (AmenitizPay, Stripe, espèces, etc.)
Acompte (payé avant le départ du client)
Créances (encore impayées, ou payées après le départ)
Une ligne de totaux en bas qui résume toute la période

Accepte à la fois un seul jour et une plage de dates personnalisée.

Par prestations

Une vue d'un seul jour avec les totaux du mois en cours. Regroupe les revenus par prestation, avec le détail de la TVA pour le jour sélectionné et pour le mois entier. Utile pour rapprocher les revenus quotidiens de la comptabilité de fin de mois.

Instructions étape par étape

Cliquez sur Rapports dans le menu principal.
Dans Tous les rapports par catégorie, repérez Revenus & Paiements et cliquez sur Livre Journal. Vous pouvez aussi saisir son nom dans Rechercher des rapports.
Dans Vue, choisissez Par factures ou Par prestations.
Pour Par factures, choisissez Par jour ou Par période dans Période, puis réglez la ou les dates. Par prestations affiche toujours un seul jour, avec les cumuls du mois à côté.
Pour garder une copie, cliquez sur Exporter et choisissez Exporter en Excel, ou cliquez sur E-mail pour l’envoyer. Voir Comment télécharger ou envoyer vos rapports par e-mail.

FAQ

Qu'est-ce qui compte comme un paiement dans le Livre journal ?

Seules les transactions ayant abouti sont comptabilisées. Les transactions échouées, en attente ou annulées sont exclues, quelle que soit la méthode de paiement.

Quelle est la différence entre acomptes et créances ?

Les paiements reçus avant la date de départ de la réservation sont comptabilisés comme acomptes. Les paiements reçus après le départ — ou les montants encore impayés — sont comptabilisés comme créances.

Les réservations annulées ou les remboursements sont-ils inclus ?

Non. Le Livre journal n'affiche que les factures valides. Les réservations annulées ne génèrent pas de factures, donc elles n'apparaissent pas, et les remboursements ne sont pas affichés comme des entrées distinctes.

Pourquoi ne puis-je pas sélectionner une période dans Par prestations ?

Par prestations est conçu pour un rapprochement quotidien par rapport à un total mensuel. Vous sélectionnez un jour et les totaux du mois en cours s'affichent automatiquement à côté. Si vous avez besoin d'une période personnalisée, utilisez Par factures.

Qui peut voir le Livre journal ?

Ouvrez Rapports depuis le menu principal et repérez Livre Journal sous Revenus & Paiements.

Où apparaissent les remises ?

Dans la vue Par factures, il n'y a pas de colonne de remises. Les remises sont incluses dans Divers, avec tous les extras qui n'ont pas de catégorie. Pour voir le total de vos remises, utilisez la vue Par prestations. Pour que Divers reste lisible, attribuez une catégorie à chacun de vos extras.

Comment utiliser le Livre journal