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Comment activer la disponibilité pour vos tarifs

Rendre vos chambres réservables passe par la gestion des tarifs et de la disponibilité. Cet article explique les différentes façons d'ouvrir et de contrôler la disponibilité dans Amenitiz, et à quoi chaque méthode sert le mieux.

Vue d'ensemble

Pour qu'une date soit réservable, deux conditions doivent être remplies :

  • Le tarif est ouvert.

  • La disponibilité (chambres à vendre) est supérieure à 0.

Vous pouvez le faire sur une plage de dates ou automatiser l'ouverture avec une Fenêtre de disponibilité. Si vous voulez seulement ouvrir ou fermer des tarifs étape par étape, consultez Ouvrir ou fermer vos tarifs.


Étape par étape

Scénario A — Garder la disponibilité ouverte automatiquement (Fenêtre de disponibilité)

À utiliser si : vous souhaitez que votre calendrier reste ouvert de manière continue sur une période donnée sans mises à jour quotidiennes.

  1. Allez dans Moteur de rés. → Tarif.

  2. Repérez le plan tarifaire que vous souhaitez garder ouvert. Dans sa colonne Fenêtre de disponibilité, cliquez sur la valeur actuelle avec l'icône ✎.

  3. Dans Fenêtre de réservation, activez l'interrupteur.

  4. Choisissez la période à ouvrir : 3 mois, 6 mois, 1 an ou 2 ans. Pour indiquer un nombre de jours précis, choisissez Définir ma propre valeur (jusqu'à 730 jours).

  5. Cliquez sur Sauvegarder.

📌 Note

  • Les dates que vous avez fermées manuellement dans Planning → Inventaire restent fermées. Pour les rouvrir aussi, cochez Rouvrir les dates que j'ai déjà fermées avant de sauvegarder.

  • Une disponibilité > 0 est toujours nécessaire pour que la date soit réservable.

  • Si vous vendez sur des OTAs, assurez-vous que le plan tarifaire est bien mappé et ouvert sur chaque canal.

Scénario B — Ouvrir ou fermer une plage de dates (mise à jour en bloc)

À utiliser si : vous souhaitez modifier plusieurs jours ou semaines à la fois — par exemple pour une saison ou une campagne.

  1. Allez dans Planning → Mise à jour en bloc.

  2. Sélectionnez le ou les types de chambres et plans tarifaires concernés.

  3. Choisissez la plage de dates.

  4. Sélectionnez l'action Définir la disponibilité.

  5. Indiquez le nombre de chambres disponibles :

    • 0 ferme ces dates.

    • 1 ou plus les ouvre avec ce nombre de chambres.

  6. Cliquez sur Appliquer pour confirmer.

  7. De retour dans le calendrier de l'Inventaire, vérifiez la période concernée pour confirmer qu'elle s'affiche comme ouverte (en vert) ou fermée (en rouge).

Scénario C — Ouvrir la disponibilité pour une date unique

À utiliser si : vous avez besoin d'ouvrir uniquement un jour ou quelques jours.

  1. Ouvrez le tarif pour cette date via Planning → Mise à jour en bloc (choisir Ouvrir).

  2. Rendez-vous dans Planning → Inventaire et entrez une disponibilité > 0 pour cette date.

  3. Vérifiez sur votre calendrier que la date s'affiche comme ouverte avec du stock.


FAQ

Définir une Fenêtre de disponibilité ouvre-t-il automatiquement le tarif ?

Oui. Lorsque vous enregistrez une Fenêtre de disponibilité dans Moteur de rés. → Tarif → [plan tarifaire] → Fenêtre de disponibilité, le tarif est automatiquement ouvert pour les dates incluses.


Quelle est la différence entre ouvrir un tarif et définir la disponibilité ?

Ouvrir un tarif permet qu'il soit vendu à une date donnée. La disponibilité correspond au nombre de chambres mises en vente. Une date est réservable uniquement si le tarif est ouvert et que la disponibilité est supérieure à 0.


Comment activer la disponibilité pour une seule date ?

Ouvrez le tarif avec Planning → Mise à jour en bloc, puis définissez le stock de chambres dans Planning → Inventaire.


La Fenêtre de disponibilité rouvre-t-elle les dates fermées manuellement ?

Pas par défaut. Les dates que vous avez fermées dans Planning → Inventaire restent fermées. Si vous cochez Rouvrir les dates que j'ai déjà fermées, la sauvegarde rouvre toutes les dates fermées dans la fenêtre, et chaque nouveau jour qui entre dans la fenêtre est ouvert même s'il était fermé. Les dates que vous fermez après la sauvegarde restent fermées.


Faut-il ouvrir les plans tarifaires dérivés séparément ?

Oui. L'ouverture ou la fermeture ne s'applique pas automatiquement aux plans dérivés. Sélectionnez chaque plan à modifier dans Planning → Mise à jour en bloc.


Combien de temps à l'avance puis-je ouvrir mes tarifs ?

Jusqu'à 2 ans. La Fenêtre de disponibilité la plus longue est de 2 ans (730 jours) et elle avance avec le temps : vos tarifs restent donc toujours ouverts sur cette période. Pour définir des prix ou des restrictions sur des dates précises, utilisez Planning → Mise à jour en bloc : chaque mise à jour peut couvrir jusqu'à 2 ans, à partir d'aujourd'hui. Consultez Comment utiliser l'outil de mise à jour en bloc.

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