Vue d'ensemble

Trois façons d'exporter des factures d'Amenitiz, selon ce dont vous avez besoin :

PDF individuel — pour une facture à la fois, téléchargement immédiat. Utile pour envoyer une facture précise à un client ou à votre comptable.
Export PDF en lot par plage de dates — pour beaucoup de factures d'un coup. Amenitiz les regroupe et envoie le lot par e-mail, pratique pour la clôture comptable de fin de mois.
Liste Excel — un tableur des factures sélectionnées (une ligne par facture), téléchargement immédiat. Utile pour l'analyse, le rapprochement comptable, ou l'import dans un autre système.

Les mêmes options d'export fonctionnent sur la page Devis de la même manière.

Avant de commencer

Les exports PDF et Excel utilisent les factures actuellement visibles sur la page — appliquez les filtres (date, client, statut) avant d'exporter si vous voulez restreindre la portée.
L'export PDF en lot est livré par e-mail à l'adresse de votre compte, pas téléchargé directement. Les grandes plages de dates prennent quelques minutes à traiter ; si ce n'est pas dans votre boîte au bout de 10 minutes, vérifiez les spams.
Le même flux couvre les factures, avoirs et devis — sélectionnez la bonne section dans la barre latérale selon ce que vous voulez exporter.
Pour le flux complet de gestion des factures (création, annulation, envoi), voir comment créer, gérer et télécharger des factures.

Télécharger une facture individuelle en PDF

Allez dans Factures → Factures dans la barre latérale.
Trouvez la facture dans la liste. Cliquez sur le menu trois points (⋯) à droite de la ligne.
Sélectionnez Exporter en PDF. Le PDF se télécharge dans votre navigateur immédiatement.

Exporter des PDFs en lot par plage de dates

Depuis la page Factures, cliquez sur Export de factures.
Choisissez une plage de dates — dates de début et de fin des factures à inclure.
Cliquez sur Créer un nouveau fichier d'export. Amenitiz met l'export en file d'attente et envoie le lot à l'e-mail de votre compte une fois prêt.
Vérifiez votre boîte — l'e-mail contient le lien de téléchargement du lot PDF. Les grandes plages peuvent prendre quelques minutes ; si rien après 10 minutes, vérifiez les spams.

Exporter une liste Excel

Depuis la page Factures, cochez les cases des factures à inclure (ou appliquez d'abord des filtres pour restreindre la liste).
Cliquez sur Liste des factures.
Un fichier Excel se télécharge dans votre navigateur avec une ligne par facture — numéro, date, client, total, statut et colonnes de détail. Prêt à ouvrir dans Excel / Google Sheets / Numbers.

FAQ

J'ai demandé l'export PDF en lot et je n'ai pas reçu l'e-mail — que faire ?

D'abord, attendez 10 minutes — les grandes plages de dates prennent du temps à empaqueter. Ensuite vérifiez votre dossier spam/courrier indésirable. Si toujours rien, l'e-mail peut avoir été envoyé à un compte que vous ne consultez pas activement ; l'adresse utilisée est celle du propriétaire du compte enregistrée dans Amenitiz. Confirmez dans votre profil quelle adresse reçoit les e-mails système, ou écrivez à [email protected] avec la plage de dates que vous avez essayée.

Puis-je exporter les devis de la même façon ?

Oui. Allez dans la section Devis de la barre latérale — le même menu trois points, options Export de factures et Liste Excel apparaissent, fonctionnant à l'identique. L'export Excel s'y appelle Liste des devis au lieu de Liste des factures, mais le flux est le même.

Quelles colonnes contient la liste Excel ?

Chaque ligne est une facture avec son numéro, sa date d'émission, le nom du client, les totaux (sous-total, taxes, total), le statut de paiement et quelques autres champs comptables. L'ensemble exact des colonnes dépend du format de facture de votre compte (simplifié vs détaillé — voir créer une facture simplifiée).

Puis-je exporter les avoirs aussi ?

Oui. Ouvrez la sous-section Avoirs sous Factures dans la barre latérale — le même menu trois points a le téléchargement PDF pour les avoirs individuels, et les options d'export en lot fonctionnent à l'identique.

Puis-je filtrer les exports par client ou statut spécifique ?

Oui. Utilisez les filtres de la page Factures (date, client, statut) avant de cliquer sur exporter — les exports utilisent les factures actuellement visibles/sélectionnées. Pour la liste Excel spécifiquement, vous pouvez aussi cocher des lignes individuelles pour n'exporter que celles-ci.

Comment exporter vos factures