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Comment configurer les tarifs par tranche d’âge

Mis à jour hier

Proposez les bons tarifs aux familles en définissant la façon dont les clients sont facturés selon leur âge. La tarification par tranche d’âge vous permet de personnaliser les prix appliqués aux bébés, enfants et adolescents — vous aidant à rester compétitif et cohérent avec les autres plateformes de réservation.


Pourquoi utiliser la tarification par tranche d’âge ?

Définir des tarifs spécifiques par tranche d’âge vous permet de :

  • Augmenter les réservations directes en offrant une transparence tarifaire rassurante pour les familles

  • Optimiser vos revenus en facturant chaque client de façon juste et adaptée

  • Éviter de facturer les enfants au tarif adulte par erreur

  • Offrir des prix compétitifs et transparents aux familles

  • S’aligner sur les OTA et plateformes de metasearch

  • Réduire les erreurs et la gestion manuelle

  • Adapter les tarifs selon le type de chambre (ex. suite familiale vs chambre standard)

Remarque : Les hébergements affichant clairement leurs tarifs par âge observent souvent plus d’engagement de la part des familles — surtout sur mobile où la clarté des prix accélère les conversions.


Fonctionnement

Où appliquer les tarifs par âge ?

  • À l’échelle de l’établissement : si toutes les chambres suivent les mêmes règles tarifaires

  • Par chambre : si chaque type d’hébergement nécessite une tarification différente


Configuration à l’échelle de l’établissement

  1. Allez dans Établissement > Général > Enfants

  2. Activez Tranches d’âge & tarifs

  3. Définissez jusqu’à 5 tranches d’âge

  4. Pour chaque tranche, choisissez :

    1. Pourcentage du tarif standard (ex. 50 % du tarif adulte)

    1. Montant fixe (ex. 20 € par nuit, quel que soit le tarif adulte)

    2. Réduction fixe (ex. tarif adulte moins 30 €)

  5. Enregistrez vos modifications

Exemple :

  • Bébés (0–2 ans) : 0 % du tarif standard (gratuit)

  • Enfants (3–12 ans) : 50 % du tarif standard

  • Adolescents (13–17 ans) : 70 € par nuit

Cette configuration s’appliquera à toutes les chambres sauf remplacement par une configuration par chambre.


Configuration par chambre

  1. Dans Paramètres enfants (sous La propiété > Général), sélectionnez "Chaque Chambre/Hébergement"

  2. Une bannière bleue apparaîtra avec ce message :

    Pour gérer les paramètres d’enfants et de tranches d’âge par logement, allez à La propriété / Logements et configurez chaque unité individuellement.

  3. Avant de continuer, cliquez sur Sauvegarder pour que vos modifications soient prises en compte.

  4. Cliquez sur le lien dans la bannière ou accédez manuellement à : La propriété > Chambres

  5. Sélectionnez la chambre ou l'unité à modifier et cliquez sur Modifier la chambre

  6. Faites défiler jusqu'à la section Enfants

  7. Activez Tranches d’âge et tarifs

  8. Pour chaque tranche d’âge, choisissez :

    • Pourcentage du tarif standard

    • Montant fixe

    • Réduction fixe

  9. Enregistrez vos paramètres

Répétez pour chaque chambre que vous souhaitez configurer individuellement.

Important : Une fois que vous avez sélectionné « Chaque chambre », les paramètres globaux ne s’appliqueront plus. Le système utilisera uniquement les configurations définies par chambre.


Ce que voient les clients lors de la réservation

  • Les clients qui saisissent les âges des enfants dans le moteur de réservation verront les prix mis à jour automatiquement

  • Le total reflète les bons tarifs selon l’âge

  • Une ventilation des prix par groupe d’âge apparaît dans le récapitulatif de réservation

Si aucune tranche n’est définie, les enfants sont facturés au tarif adulte par défaut


Conseils utiles

  • Couvrez toutes les tranches d’âge — si l’âge d’un enfant n’est pas inclus, il sera facturé au tarif adulte

  • Utilisez les pourcentages pour plus de flexibilité — ils s’adaptent automatiquement au tarif standard

  • Adaptez les tranches d’âge au profil de vos clients, par exemple :

    • 0–2 ans : gratuit

    • 3–11 ans : 50 %

    • 12–17 ans : 75 %

  • Utilisez la configuration par chambre lorsque les types de chambres varient fortement

  • Assurez-vous que toutes les chambres sont configurées si vous utilisez les paramètres par chambre

  • Testez votre configuration en simulant une réservation avec différents âges d’enfants


⚠️ À garder en tête

  • Si vous définissez des tranches d’âge au niveau de l’établissement, elles s’appliqueront à toutes les chambres sauf si vous passez à une configuration par chambre

  • Si l’âge d’un enfant ne correspond à aucune tranche, il sera facturé au tarif adulte

  • Le système n’autorise ni chevauchement ni lacune dans la couverture des tranches. Une erreur s’affichera si :

    • Deux groupes d’âge se chevauchent (ex. 0–10 et 8–15)

    • Il y a une lacune (ex. 0–10 et 12–17)

Concernant la « Tarification par personne »

Si votre chambre utilise la tarification par personne, cette fonctionnalité ajuste le tarif de la chambre en fonction du nombre d’occupants — par exemple, augmentation du prix pour un troisième ou quatrième client.

La tarification par tranche d’âge fonctionne avec cette logique et a priorité pour les enfants :

  • Les adultes suivent les ajustements « par personne » que vous avez définis.

  • Les enfants suivent les tranches d’âge que vous avez configurées, qui remplacent l’augmentation « par personne » pour eux.

Exemple :

  • Tarif de base pour 2 personnes : 100 €

  • Vous ajoutez une règle « par personne » de +25 € pour un troisième client

  • Si le troisième client est un adulte, le total est de 125 €

  • Si c’est un enfant de 10 ans avec une règle de 50 %, le total devient 112,50 €


FAQ

Peut-on appliquer la tarification par âge aux réservations déjà effectuées ?

Non. Elle ne s’applique qu’aux nouvelles réservations créées après la configuration.


La tarification par tranche d’âge s’applique-t-elle automatiquement aux réservations OTA ou manuelles ?

Non. Elle ne s’applique qu’aux réservations directes via le moteur de réservation Amenitiz. Vous devrez ajuster manuellement les autres tarifs.


Peut-on utiliser la tarification par tranche d’âge et le tarif par enfant en même temps ?

Non. Une fois activée, la tarification par tranche d’âge remplace l’ancienne fonctionnalité de tarif par enfant.


Que se passe-t-il si je ne définis pas de tranche pour certains âges ?

Les enfants non couverts seront facturés au tarif adulte. Assurez-vous de couvrir toutes les tranches d’âge possibles.

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