Aperçu
Amenitiz est certifié NF525 pour ses fonctionnalités de facturation et d'enregistrement des encaissements en France. Cet article explique ce qu'est la norme NF525, ce qu'elle implique pour votre établissement et en quoi elle diffère de la facturation électronique.
Qu’est-ce que la norme NF525 ?
La NF525 est une certification liée à la loi française anti-fraude à la TVA (article 88 de la loi de finances 2016).
Elle s’applique à tout logiciel utilisé pour enregistrer des transactions de vente et des paiements. Cette certification confirme que le système :
enregistre les données financières de manière inaltérable
empêche la suppression ou la modification discrète des données fiscales
garantit un archivage sécurisé et une traçabilité complète
maintient un enregistrement chronologique des transactions
Pour en savoir plus sur la réglementation et son application aux établissements hôteliers, consultez notre article de blog.
Ce que la norme NF525 implique pour votre établissement
Les reçus fiscaux sont émis automatiquement. Amenitiz émet un reçu chaque fois qu'une note devient entièrement payée, est remboursée ou corrigée. Vous ne les créez pas vous-même. Consultez comment trouver et télécharger les reçus fiscaux.
Les enregistrements ne peuvent être ni supprimés ni modifiés discrètement. Pour corriger une erreur, Amenitiz émet un nouveau document qui annule l'original, afin que la piste d'audit reste complète.
Les enregistrements sont archivés de façon sécurisée et conservés dans l'ordre chronologique.
La norme NF525 est-elle la même chose que la facturation électronique ?
Non. La norme NF525 encadre la conservation des encaissements et des données fiscales. La facturation électronique (PDP) encadre la transmission des factures B2B et leur déclaration à l'administration fiscale. Ce sont deux réglementations distinctes : respecter l'une ne couvre pas l'autre. Consultez ce que signifie la prise en charge de la facturation électronique (PDP) par Amenitiz.
Dois-je effectuer une action ?
Non. Amenitiz émet et conserve vos reçus fiscaux pour vous. Pour trouver ou télécharger un reçu pour un client ou votre comptable, consultez comment trouver et télécharger les reçus fiscaux.