Aperçu
Amenitiz a obtenu la certification NF525 pour ses fonctionnalités de facturation et de gestion des encaissements en France.
Cet article explique :
Ce qu’est la norme NF525
Ce que la conformité implique pour votre établissement
Si vous utilisez déjà la version certifiée
Quels changements attendre lors du déploiement de la version conforme
Qu’est-ce que la norme NF525 ?
La NF525 est une certification liée à la loi française anti-fraude à la TVA (article 88 de la loi de finances 2016).
Elle s’applique à tout logiciel utilisé pour enregistrer des transactions de vente et des paiements. Cette certification confirme que le système :
enregistre les données financières de manière inaltérable
empêche la suppression ou la modification discrète des données fiscales
garantit un archivage sécurisé et une traçabilité complète
maintient un enregistrement chronologique des transactions
Si vous souhaitez en savoir plus sur la réglementation et son application aux établissements hôteliers, vous pouvez consulter notre article de blog ici.
Que signifie la conformité NF525 pour Amenitiz ?
L’architecture de facturation d’Amenitiz a été auditée et certifiée afin de répondre aux exigences fiscales françaises.
Cela signifie que les enregistrements financiers créés via la plateforme suivent des règles strictes garantissant la transparence, la traçabilité et la sécurité du stockage des données.
Dans le cadre de cette certification, la plateforme introduit également une gestion des reçus conforme à la réglementation et renforce la manière dont les données de facturation sont stockées et suivies dans le système. Cela permet de garantir que les données financières de votre établissement restent fiables et conformes à la réglementation fiscale française.
Est-ce que j’utilise déjà la version certifiée ?
Pas encore. Les processus de facturation certifiés seront déployés progressivement sur les comptes français.
Vous serez informé avant l’activation de la version conforme sur votre établissement. Jusqu’à cette activation, vos processus de facturation actuels restent inchangés.
Que va-t-il changer lors du déploiement ?
Au fur et à mesure de l’activation de la version certifiée, certains processus de facturation évolueront afin de respecter les exigences de conformité.
Ces mises à jour permettront de garantir que les transactions financières enregistrées dans la plateforme respectent les normes réglementaires requises pour les logiciels certifiés.
Dois-je effectuer une action ?
Aucune action immédiate n’est requise. Vous recevrez une communication avant toute modification appliquée à votre compte.