Aperçu
La facture simplifiée est une facture fiscale émise sans les coordonnées du client : ni nom ni numéro fiscal n'apparaissent sur le document. Elle convient aux petites ventes sur place — un petit-déjeuner de passage, une consommation au bar, une entrée au spa — lorsque le client veut un justificatif valable sans avoir de coordonnées à donner.
Les factures simplifiées sont disponibles en Espagne pour des montants jusqu'à 3 000 € et au Portugal jusqu'à 1 000 €. Le type de facture se choisit dans le panneau depuis lequel vous émettez la facture.
Avant de commencer
Les factures simplifiées sont disponibles uniquement en Espagne et au Portugal.
Amenitiz les active progressivement. Si votre panneau de facturation n'affiche pas Type de facture, elles ne sont pas encore actives sur votre compte.
Au Portugal, enregistrez une série de facture simplifiée (FS) auprès de l'Autoridade Tributária et dans Amenitiz avant d'en émettre une — voir comment configurer et utiliser la facturation fiscale au Portugal.
La limite porte sur le montant total de la facture, TVA comprise.
Émettre une facture simplifiée
Ouvrez la réservation et allez dans l'onglet
Notes, ou allez dansNotesdans le menu latéral et sélectionnez les notes à facturer.Cliquez sur
Émettre une facture.Dans
Type de facture, sélectionnezFacture simplifiée.Facture complètereste sélectionnée tant que vous ne changez rien.Le panneau confirme Aucun détail client requis et ignore l'étape Choisissez un client pour la facture.
Sélectionnez les charges et les paiements à inclure, puis confirmez pour émettre la facture.
📌 Note
Le PDF conserve sa mise en page habituelle. La seule différence tient au bloc client : une facture simplifiée ne porte ni nom ni numéro fiscal.
⚠️ Avertissement
Un client qui a besoin de la facture pour déduire la TVA a besoin d'une Facture complète. Vous ne pouvez pas ajouter les coordonnées du client à une facture simplifiée une fois émise : annulez-la, ce qui crée un avoir, puis émettez une facture complète.
FAQ
Quel montant une facture simplifiée peut-elle couvrir ?
Quel montant une facture simplifiée peut-elle couvrir ?
En Espagne, jusqu'à 3 000 € TVA comprise. Au Portugal, jusqu'à 1 000 € TVA comprise, au titre de l'Artigo 40.º do CIVA. Au-delà, émettez une facture complète.
Pourquoi l'étape Type de facture n'apparaît-elle pas ?
Pourquoi l'étape Type de facture n'apparaît-elle pas ?
Trois points à vérifier : votre établissement se situe en Espagne ou au Portugal, les factures simplifiées sont actives sur votre compte (Amenitiz les active progressivement) et, au Portugal, vous avez enregistré une série de facture simplifiée.
Que signifie « Cette société doit disposer d'une série de facture simplifiée enregistrée » ?
Que signifie « Cette société doit disposer d'une série de facture simplifiée enregistrée » ?
Ce message concerne le Portugal. La facture simplifiée est numérotée dans sa propre série FS, distincte de vos séries FT et FR, qui doit être enregistrée auprès de l'Autoridade Tributária et correspondre à celle définie dans Amenitiz. Suivez comment configurer et utiliser la facturation fiscale au Portugal, puis émettez à nouveau la facture.
Le client demande ses coordonnées après l'émission. Que faire ?
Le client demande ses coordonnées après l'émission. Que faire ?
Annulez la facture simplifiée — cela crée un avoir — et émettez une facture complète avec le client sélectionné. Voir comment annuler une facture et enregistrer un remboursement ou un avoir.
Est-ce la même chose que le format de facture simplifiée dans mes réglages ?
Est-ce la même chose que le format de facture simplifiée dans mes réglages ?
Non, ce sont deux réglages distincts. Les deux portent le même nom dans le produit : repérez-vous à l’endroit. Sur la page de réglages Factures, Type de facture regroupe les lignes de charge par catégorie sur toutes vos factures — voir comment choisir le format de vos factures. Dans le panneau depuis lequel vous émettez une facture, Type de facture — celui décrit ici — détermine si les coordonnées du client figurent sur cette facture.
Le nom du client disparaît-il d'Amenitiz ?
Le nom du client disparaît-il d'Amenitiz ?
Non. La réservation, la note et le paiement conservent le nom du client dans Amenitiz. Seul le document de facture omet ses coordonnées.