Amenitiz (EU)

Quand vous envoyez une facture, un avoir ou un devis par e-mail, Amenitiz remplit un objet et un message par défaut.

Vous pouvez remplacer ce texte par le vôtre, une fois par type de document et par langue. Amenitiz l'utilise ensuite à chaque envoi de ce type de document.

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Allez dans <code>Factures</code> → <code>Réglages</code> dans le menu latéral.

Dans <code>Modèles d'e-mails de documents</code>, cliquez sur <code>Modifier</code> à côté de <code>Facture</code>, <code>Avoir</code> ou <code>Devis</code>.

Cliquez sur <code>Modifier le texte par défaut</code>.

Modifiez l'<code>Objet</code> et le <code>Message</code>. Pour ajouter une information qui se remplit automatiquement, cliquez sur <code>Insérer une information client</code> et choisissez-la, par exemple <code>Numéro du document</code>, <code>Total du document</code>, <code>Prénom</code> ou <code>Numéro de réservation</code>.

Facultatif : cliquez sur <code>Langue</code> pour ajouter une version dans une autre langue, puis cliquez sur le bouton <code>Traduire vers</code> pour la remplir automatiquement.

Cliquez sur <code>Sauvegarder</code>.

1. Allez dans <code>Factures</code> → <code>Réglages</code> dans le menu latéral.
2. Dans <code>Modèles d'e-mails de documents</code>, cliquez sur <code>Modifier</code> à côté de <code>Facture</code>, <code>Avoir</code> ou <code>Devis</code>.

3. Cliquez sur <code>Modifier le texte par défaut</code>.
4. Modifiez l'<code>Objet</code> et le <code>Message</code>. Pour ajouter une information qui se remplit automatiquement, cliquez sur <code>Insérer une information client</code> et choisissez-la, par exemple <code>Numéro du document</code>, <code>Total du document</code>, <code>Prénom</code> ou <code>Numéro de réservation</code>.
5. Facultatif : cliquez sur <code>Langue</code> pour ajouter une version dans une autre langue, puis cliquez sur le bouton <code>Traduire vers</code> pour la remplir automatiquement.
6. Cliquez sur <code>Sauvegarder</code>.

Vous pouvez aussi ouvrir ces modèles depuis Boîte de réception → Modèles, dans la section E-mails des documents.

Les liens sont supprimés de ces e-mails.

Quand vous cliquez sur Envoyer sur une facture, un avoir ou un devis, l'Objet et le Message de l'e-mail sont remplis avec votre texte, dans la langue choisie.

Vous pouvez encore les modifier pour cet e-mail avant de cliquer sur Envoyer. Votre texte par défaut reste le même.

Les factures pro forma utilisent l'e-mail Facture.

Quel e-mail utilisent les factures pro forma ?

Ouvrez le modèle et cliquez sur Utiliser le texte par défaut.

Comment revenir au texte d'origine d'Amenitiz ?

L'objet et le message de l'e-mail sont remplacés par votre texte dans la nouvelle langue. Les modifications faites pour cet e-mail sont perdues.

Que se passe-t-il si je change la langue dans la fenêtre d'envoi ?

Définissez l'objet et le message par défaut que vos clients reçoivent quand vous leur envoyez une facture, un avoir ou un devis, par exemple un remerciement avec leur numéro de réservation.

Comment personnaliser l'e-mail envoyé avec vos factures, avoirs et devis

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Essayez d’utiliser d’autres mots-clés ou vérifiez s’il n’y a pas de fautes de frappe.

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Essayez d’utiliser d’autres mots-clés ou filtres.

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

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