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Come aggiungere una nuova camera a una connessione OTA esistente

Passi per aggiungere una camera alla tua connessione Booking.com, Airbnb, Expedia o altra OTA: preparare entrambi i lati, collegare il piano tariffario, configurare l'inventario e aggiornare la connessione.

Quando crei una nuova camera in Amenitiz e vuoi venderla tramite una connessione OTA esistente (Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Hostelworld…), la camera non viene inviata automaticamente. Devi preparare entrambi i lati — Amenitiz e l'OTA — affinché la nuova camera possa essere collegata alla connessione.

Questa guida ti accompagna passo passo.


Prima di iniziare

  • La camera deve già esistere nel tuo account Amenitiz. Se non c'è, creala prima.

  • Devi già avere una connessione attiva con l'OTA. Questa guida riguarda solo l'aggiunta di una camera a una connessione esistente, non la creazione di una nuova connessione.

  • Devi avere accesso al tuo extranet OTA (extranet Booking.com, account host Airbnb, Expedia Partner Central…).


Passo per passo

1. Crea la camera sull'OTA con la stessa struttura di Amenitiz

La camera sull'OTA deve corrispondere alla struttura del tuo account Amenitiz:

  • Se hai 1 camera con più unità in Amenitiz (es. 1 annuncio × 5 unità identiche), creala allo stesso modo sull'OTA — un annuncio con più unità.

  • Se hai più camere separate in Amenitiz (es. 4 tipi di camera come 4 annunci), crea 4 annunci separati sull'OTA.

📝 Per Airbnb, basta creare l'annuncio — Amenitiz invierà l'inventario durante la fase di mapping.

2. Solo Booking.com — configura il prezzo per persona se lo usi

Se la tua camera usa il prezzo per persona (verifica in Amenitiz su Struttura → Camere), attiva lo stesso modello tariffario su Booking.com per la nuova camera prima di collegarla.

Il prezzo per persona su Amenitiz deve corrispondere a quello su Booking.com — altrimenti le tariffe non si sincronizzeranno correttamente.

3. Aggiungi la nuova camera al piano tariffario OTA in Amenitiz

Apri il piano tariffario usato per questa OTA in Amenitiz e aggiungi la nuova camera. Senza questo passaggio, la connessione non potrà inviare disponibilità e prezzi.

Aggiungi la camera al piano tariffario OTA

⚠️ Il numero di piani tariffari sull'OTA e su Amenitiz deve corrispondere. Se l'aggiunta della nuova camera ha creato un piano extra sull'OTA, crea lo stesso piano in Amenitiz così potrà essere collegato durante l'aggiornamento.

Su Booking.com, controlla i piani tariffari in Tariffe e disponibilità → Calendario. Tutti i piani devono essere in modalità XML (sincronizzati da Amenitiz), non come "% sopra / sotto la tariffa standard".

4. Configura l'inventario della nuova camera

Se il piano tariffario della nuova camera non è collegato a un altro, apri l'inventario e configura:

  • Prezzi (per tipo di tariffa)

  • Restrizioni (soggiorno min./max., chiuso all'arrivo, chiuso alla partenza)

  • Disponibilità (date di apertura/chiusura)

Questi valori saranno inviati all'OTA al momento dell'aggiornamento della connessione.

5. Calendari sull'OTA

Non serve compilare stagionalità, prezzi o restrizioni nel calendario dell'OTA. Una volta aggiornata la connessione, Amenitiz se ne occupa e invia queste informazioni automaticamente.

6. Aggiorna la connessione

Una volta pronti entrambi i lati, collega la nuova camera alla connessione:

  • Booking.com, Expedia, Vrbo, Hostelworld e altri canali — contatta il nostro supporto. Aggiorneremo la connessione dal nostro lato quando la configurazione su Amenitiz e OTA coincidono.


Regole importanti

  • La struttura deve corrispondere. Gli annunci sull'OTA devono rispecchiare la configurazione Amenitiz (unità vs camere separate).

  • I piani tariffari devono corrispondere. Stesso numero su entrambi i lati, tutti in modalità XML / sincronizzata sull'OTA.

  • Inventario prima della connessione. Configura prezzi, restrizioni e disponibilità in Amenitiz prima di chiedere al supporto di aggiornare la connessione.

  • Non compilare i calendari sull'OTA. Amenitiz invia i dati — le modifiche manuali verranno sovrascritte.


FAQ

Posso fare tutto da solo o serve il supporto Amenitiz?

Aggiungere camere su Airbnb è self-service dal tuo pannello Amenitiz. Per Booking.com, Expedia, Vrbo, Hostelworld e altri canali, tu fai la configurazione lato OTA ma il nostro supporto aggiorna la connessione lato Amenitiz.

Quanto tempo richiede l'aggiornamento della connessione?

Una volta contattato il supporto con entrambi i lati pronti, l'aggiornamento si completa solitamente in pochi giorni lavorativi. Il mapping Airbnb in self-service è istantaneo.

Cosa succede se ho creato un nuovo piano tariffario sull'OTA per sbaglio?

Elimina il piano duplicato sull'OTA oppure crea il piano corrispondente in Amenitiz per poterlo collegare. I piani devono corrispondere 1 a 1 tra Amenitiz e OTA.

Devo compilare prezzi e restrizioni sull'OTA?

No. Una volta aggiornata la connessione, Amenitiz invia prezzi, restrizioni e disponibilità dal tuo inventario. Le modifiche manuali sull'OTA verranno sovrascritte.


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