Panoramica
Configurare lo strumento di fatturazione è il primo passo verso una fatturazione efficiente e il rispetto delle normative finanziarie portoghesi. Questa è la Parte 1 di 2 — copre l'attivazione della funzionalità di fatturazione in Amenitiz e la verifica dei dati con il nostro partner InvoiceXpress. La Parte 2 copre la registrazione delle sequenze e la connessione con il Portal das Finanças.
Prima di iniziare
La funzionalità di fatturazione deve essere disponibile sul tuo account Amenitiz. Se la tua struttura ha più di 6 camere, è probabilmente già inclusa nel tuo piano. Le strutture più piccole possono attivarla tramite il Marketplace — vedi come attivare lo strumento di fatturazione.
Il tuo Numero IVA (Número de IVA), il nome ufficiale registrato, l'indirizzo completo e l'email dove vuoi ricevere le credenziali InvoiceXpress.
Istruzioni passo passo
Passo 1: Configurare lo strumento di fatturazione in Amenitiz
Vai alla scheda
Fatture.Clicca su
Impostazioni.Clicca su
Modifica.Compila tutti i campi necessari:
Nome: come registrato ufficialmente.
Numero IVA: inizia con PT5XXXXXXXX — formato tipicamente portoghese.
Indirizzo: completo e preciso.
Email: l'indirizzo dove riceverai le credenziali InvoiceXpress.
Numero di telefono (opzionale).
Salva i dettagli e clicca su
Attiva la fatturazione.
Passo 2: Verificare e gestire le impostazioni in InvoiceXpress
Una volta ricevuta l'email di benvenuto da InvoiceXpress:
Segui il link nell'email per accedere a InvoiceXpress.
Configura e verifica i dettagli (nome, numero IVA, indirizzo completo, email).
Aggiorna la password iniziale con una più sicura.
⚠️ Più account Amenitiz sotto lo stesso NIF
Se gestisci più account Amenitiz e vuoi associarli sotto lo stesso NIF in InvoiceXpress, questi sono i requisiti:
Crea una nuova attivazione per ogni hotel.
Usa lo stesso NIF.
Puoi usare la stessa email se desideri.
Usa un nome aziendale diverso per ogni account.
Imposta una serie registrata di default diversa per ogni account in InvoiceXpress.
📘 Prossimo: Parte 2
Con la fatturazione Amenitiz attivata e l'account InvoiceXpress verificato, il passo successivo è registrare le sequenze e connettersi con il Portal das Finanças per rispettare la normativa fiscale portoghese. Continua con Come attivare le sequenze e connettere InvoiceXpress in Portogallo (2).