📌 Questa è una beta

Stai leggendo la guida dei nuovi Rapporti, che stiamo rilasciando gradualmente. Preferisci la versione attuale? Ecco la sua guida: Come scaricare i tuoi report.

Vuoi l'accesso anticipato? Scrivici in chat e il nostro team Care potrà aggiungere la tua struttura alla lista della beta.

Panoramica

Rapporti (beta) è la nuova versione dei tuoi report: riunisce tutti i report della tua struttura in un unico posto, organizzati in categorie. Ogni report mostra i suoi dati chiave a schermo e puoi filtrarlo per data, per poi esportarlo o inviarlo via e-mail con un clic.

Rapporti (beta) compare nel menu principale come voce a sé, contrassegnata con Beta, accanto ai tuoi Rapporti attuali, così puoi provare la nuova versione continuando a usare i report che già conosci.

Prima di iniziare

Rapporti (beta) compare nel menu principale come voce a sé, contrassegnata con Beta, accanto ai tuoi Rapporti attuali. Entrambi restano disponibili finché la nuova versione è in beta.
Puoi aprire e consultare i tuoi report in Rapporti (beta), inclusi i report salvati sotto I miei report salvati. Per creare un nuovo report personalizzato, usa il creatore di report dei tuoi Rapporti attuali per ora.
Rapporti (beta) viene rilasciato gradualmente. Se non lo vedi ancora, scrivici in chat e il nostro team Care potrà aggiungere la tua struttura alla lista della beta.
Gli export si aprono correttamente in Excel: le date arrivano come date reali e gli importi come numeri reali, così puoi ordinare, sommare e filtrare senza riscrivere nulla.
Alcuni report coprono un intervallo di date, altri un solo giorno. I filtri mostrano solo le opzioni di data supportate da ciascun report.

Aprire Rapporti (beta)

Accedi al tuo account Amenitiz.
Clicca su Rapporti, la voce contrassegnata con Beta, nel menu principale.

Cosa trovi in Rapporti (beta)

La pagina iniziale di Rapporti (beta)

Quando apri Rapporti (beta), la pagina iniziale ti mostra i tuoi report a colpo d'occhio: Visti di recente richiama i report aperti per ultimi, I più usati nella tua struttura mette in evidenza i report più usati dalla tua struttura per accedervi con un clic, e Tutti i report per categoria elenca tutti i report raggruppati per categoria.

Report per categoria

In Tutti i report per categoria, i report sono raggruppati così vai dritto all'area che ti serve:

Ricavi e pagamenti — ricavi, pagamenti, addebiti e riepiloghi giornalieri.
AmenitizPay — pagamenti e autorizzazioni Amenitiz Pay.
Occupazione — occupazione, pick-up e indicatori chiave a confronto.
Ospiti e soggiorni — arrivi, partenze, prenotazioni, prenotazioni non pagate ed elenchi camere.
Conformità — report legali e fiscali, come IVA e imposta di soggiorno.
Operazioni — pianificazione pulizie, colazioni e chiusura giornaliera.

I tuoi report salvati compaiono in una categoria a parte, I miei report salvati.

Filtrare un report

Apri un report per vedere i suoi dati a schermo. Usa i filtri in alto per concentrarti sul periodo che ti serve: l'etichetta In base a indica quale data usa il report, il Filtro data ti permette di alternare tra le date di Soggiorno, Arrivo, Partenza e Prenotazione, e l'intervallo di date definisce il periodo coperto.

Esportare un report o inviarlo via e-mail

Ogni report può essere esportato sul tuo computer o inviato via e-mail con un clic. Scegli Invia resoconti per aprire la finestra di invio, conferma l'E-mail del destinatario, imposta l'Intervallo di date se il report lo richiede, scegli un Formato e invia. Gli export arrivano pronti da aprire in Excel.

I miei report salvati

📌 Nota

Per creare un nuovo report personalizzato, usa il creatore di report dei tuoi Rapporti attuali per ora: non è ancora disponibile in Rapporti (beta).

I tuoi report salvati compaiono nella categoria I miei report salvati, sia nella barra laterale sia in fondo alla pagina iniziale, così puoi aprirli accanto ai report predefiniti. Per creare un report personalizzato con i tuoi campi e filtri su prenotazioni, clienti o pagamenti, usa il Creatore di report dei tuoi Rapporti attuali; verrà salvato in I miei report salvati.

FAQ

Perché ho due voci Rapporti nel menu?

Rapporti (beta) è la nuova versione che stiamo testando. Funziona accanto ai tuoi Rapporti attuali, così puoi provarla mentre entrambe sono disponibili. Per ora usa quella che preferisci.

Posso aprire i miei report salvati in Rapporti (beta)?

Sì. I tuoi report salvati compaiono nella categoria I miei report salvati, nella barra laterale e in fondo alla pagina iniziale. Per creare un nuovo report personalizzato, usa il creatore di report dei tuoi Rapporti attuali per ora.

Dove trovo Rapporti (beta)?

Nel menu principale, sotto Rapporti contrassegnato con Beta, accanto ai tuoi Rapporti attuali.

Perché non vedo Rapporti (beta)?

Rapporti (beta) viene rilasciato gradualmente tramite il nostro programma beta. Se non lo vedi ancora, scrivici in chat: il nostro team Care potrà aggiungere la tua struttura alla lista della beta.

Posso aprire il mio export in Excel?

Sì. Le date arrivano come date reali e gli importi come numeri reali, così puoi ordinare, sommare e filtrare subito, senza riformattare nulla.

Che differenza c'è tra Rapporti (beta) e il Creatore di report?

Rapporti (beta) ti offre report predefiniti raggruppati per categoria, oltre ai tuoi report salvati sotto I miei report salvati. Il Creatore di report ti permette di creare un report personalizzato con i tuoi campi e filtri. La creazione di nuovi report personalizzati non è ancora disponibile in Rapporti (beta), quindi usa i tuoi Rapporti attuali per questo.

Posso inviare un report via e-mail a un'altra persona?

Sì. Nella finestra di invio, cambia l'E-mail del destinatario prima di inviare.

L'intervallo di date non ha modificato uno dei miei report — perché?

Alcuni report riguardano un solo giorno o mostrano un'istantanea completa, quindi non usano un intervallo di date. I filtri mostrano solo le opzioni di data supportate da ciascun report.

Come usare i nuovi Rapporti (beta)