Olá hoteleiros!
Na Amenitiz, entendemos a importância de uma comunicação fluida com os seus hóspedes. É por isso que lhe permitimos criar e enviar e-mails automáticos adaptados a regras específicas. Este guia irá fornecer-lhe os passos para configurar e-mails automatizados que manterão os seus hóspedes informados e encantados.
Veja o nosso tutorial
Um guia passo a passo
1️⃣ Aceda às configurações de e-mail
Para aceder a esta funcionalidade, navegue até Definições (no seu menu à esquerda)> Modelos.
Aqui, encontrará todos os seus e-mails automáticos. Por defeito, há um e-mail de confirmação para as reservas feitas através do nosso motor de reservas.
2️⃣ Crie um novo e-mail
Para criar um novo e-mail, clique em + Novo modelo.
Depois, personalize o seu e-mail configurando o seguinte:
Método de entrega 📤
Aqui, deve começar por escolher como deseja enviar o seu modelo:
E-mail: Diretamente para o endereço de e-mail do hóspede. ( Para reservas no Booking.com, a mensagem será enviada através do chat (caixa de entrada centralizada) se o email do hóspede for um alias (por exemplo, alias.guestbooking.com).)
Mensagens OTA (Booking.com e Airbnb): Exclusivamente através do chat (caixa de entrada centralizada) destas OTA, NÃO é enviado via e-mail.
Envio de mensagens OTA se o e-mail do hóspede não aparecer (Booking.com e Airbnb): Através do sistema de chat da OTA ou por e-mail, dependendo das informações de contacto fornecidas na reserva.
Nome do modelo 🔤
Um título interno para a sua referência.
Assunto do modelo 🔡
O assunto do e-mail, visível para o cliente.
Corpo do modelo ✍️
Redija a sua mensagem aqui e não se esqueça de usar variáveis para personalizá-la com base no nome do cliente, detalhes da reserva, etc.
Documentos ligados 📎
Anexe quaisquer documentos que deseje incluir no e-mail.
Hora 🕒
Defina quando deseja que o e-mail seja enviado. (Nota: O fuso horário para e-mails automáticos é UTC+2).
Reservas manuais 🗓️
Por defeito, os e-mails automáticos são enviados para reservas do motor de reservas e OTAs conectadas ao channel manager. Se deseja que estes e-mails também sejam enviados para reservas manuais, ative o botão Enviar esta mensagem de correio eletrónico para as marcações criadas manualmente.
Quartos 🏨
Especifique os quartos para os quais os e-mails devem ser enviados. Por defeito, serão enviados para todos os quartos.
Ativação ▶️
Escolha se deseja ativar este e-mail ou não.
Pré-visualização 👀
Obtenha uma pré-visualização do e-mail para ver como ele aparecerá para os seus hóspedes.
🔔 Não se esqueça de criar o corpo do modelo para cada idioma que ativou para garantir uma comunicação clara com todos os seus hóspedes. 🌍
Com estas ferramentas à sua disposição, pode garantir que os seus hóspedes estão sempre informados, melhorando a sua experiência e reduzindo a sua carga de trabalho. ✨ Depois de criar os seus e-mails automáticos, espreite estes artigos relativos a informações gerais sobre e-mails automáticos e caixas de entrada centralizadas para garantir que está a tirar o máximo proveito desta funcionalidade. 📧😊
FAQs
Posso enviar mensagens automáticas aos meus hóspedes através do WhatsApp?
Posso enviar mensagens automáticas aos meus hóspedes através do WhatsApp?
Não, neste momento não é possível configurar o envio automático de mensagens através do WhatsApp.
Atualmente, a única forma de enviar mensagens automáticas é utilizando modelos de email.