Ao criar extras, é possível ordená-los por categorias. É apenas para uso interno, permite ordená-los mais facilmente no relatório de encargos. Este artigo explica como ordenar os extras por categorias e porquê fazê-lo. Pode ser útil se tiver muitos encargos extras na sua lista, com extras de restaurante, por exemplo!
Para aceder às suas categorias extras e, portanto, poder adicionar mais, vá a > Motor de Reservas na barra lateral da sua área de administrador Amenitiz. Um submenu aparecerá abaixo, clique em > Custos extras e vá para a secção "As suas categorias":
Agora, poderá reagrupar os seus extras por categorias personalizadas. Para criar uma categoria, vá a > Criar nova categoria:
Poderá escolher um nome e quais os extras que deseja agrupar nesta categoria. Estes podem ser alterados em qualquer altura:
Também pode associar esta categoria com uma etiqueta. A adição desta etiqueta permite-lhe associar esta categoria específica de extras aos relatórios.
Por agora, só pode associar a etiqueta "pequeno-almoço" e "Restaurante". Isto fará com que todos os extras associados a esta categoria apareçam no relatório "Pequeno Almoço" ou "Restaurante" (que pode encontrar em > Relatórios).
Uma vez aplicadas as alterações, não se esqueça de clicar em > Guardar na parte inferior da página.
Pode criar os seus extras e depois criar as suas categorias, ou criar as suas categorias e depois poderá ligar os seus extras à categoria adequada, a partir da página de criação extra.
Quando as categorias forem criadas, ao descarregar o relatório de encargos, poderá filtrar os extras por categoria no Excel.