Visão geral
Um código de contabilidade é um código curto que atribui a uma categoria de extras (serviços, produtos) para que as cobranças sejam fáceis de identificar e de importar para o software de contabilidade. Cada cobrança dessa categoria mostra depois o código na coluna Código contabilístico quando exporta para Excel o relatório Cobranças de IVA, em Relatórios — poupando-lhe a si e ao seu contabilista tempo em cada conciliação.
Porque os códigos de contabilidade são importantes
As transações ficam fáceis de identificar de relance.
Reduzem erros ao gerar os relatórios contabilísticos.
Permitem ao contabilista importar os dados diretamente no software, sem ordenação manual.
Atribuir um código de contabilidade a uma categoria de extras
Vá à secção
Cobranças extra.Clique em
As suas categorias.Clique em
Criar uma categoria(ou abra uma existente para editar).Preencha o campo código de contabilidade e guarde.
💡 Dica
Use códigos alinhados com o plano de contas do seu contabilista — uma vez consistentes, a exportação de Cobranças de IVA importa-se sem limpeza manual.
Perguntas frequentes
Onde aparecem os códigos de contabilidade nos relatórios?
Onde aparecem os códigos de contabilidade nos relatórios?
Na exportação para Excel do relatório Cobranças de IVA, em Relatórios, em Conformidade. Cada cobrança de uma categoria com código mostra-o na coluna Código contabilístico; as noites de quarto mostram sempre Quarto vendido. Filtre ou ordene essa coluna para detalhar as receitas por linha contabilística. Consulte Como entender os números no Relatório de Cobranças.
Posso ter um código diferente por categoria?
Posso ter um código diferente por categoria?
Sim — cada categoria de extras tem o seu próprio campo de código de contabilidade. Associe cada categoria à conta correspondente do plano de contas.
Que formato devo usar para o código?
Que formato devo usar para o código?
O que o seu contabilista usar — numérico, alfanumérico, com ou sem separadores. A Amenitiz guarda o código como está e passa-o para o relatório.
Alterei um código de contabilidade — atualiza as transações passadas?
Alterei um código de contabilidade — atualiza as transações passadas?
Sim. A exportação mostra sempre o código atual da categoria, por isso as cobranças anteriores dessa categoria também mostram o novo código na próxima exportação.
Tenho de definir um código de contabilidade em cada categoria?
Tenho de definir um código de contabilidade em cada categoria?
Não — o campo é opcional. As categorias sem código continuam a aparecer nos relatórios, apenas sem essa informação de repartição.