Ir para conteúdo principal

Como usar o Construtor de Relatórios

Crie relatórios totalmente personalizados sobre reservas, clientes ou pagamentos — escolha um conjunto de dados, selecione campos, aplique filtros e exporte. Com exemplos.

Visão geral

O Construtor de Relatórios da Amenitiz permite gerar relatórios totalmente personalizados sobre reservas, receitas, pagamentos ou hóspedes — escolhe os seus próprios dados, campos e filtros. Perfeito quando os relatórios padrão não lhe dão exatamente o que precisa.


Instruções passo a passo

1. Aceder ao Construtor de Relatórios

  1. No menu lateral, vá a Relatórios.

  2. Clique em Construtor de Relatórios.

  3. Clique em Criar um novo relatório para começar a personalizar o conjunto de dados.


2. Escolher o conjunto de dados

Comece por escolher um conjunto de dados — determina o tipo de informação com que vai trabalhar:

  • Reservas — detalhes da reserva:

    • Referência, origem, estado da reserva

    • Data de chegada, partida, data de reserva

    • Valor total, valor em dívida, número de quartos, número de hóspedes

    • Tipo de quarto reservado, extras reservados

    • Receita de quartos, extras, impostos, comissão OTA

    • Pedidos e comentários do cliente

  • Clientes — informação sobre o hóspede:

    • Nome completo, tipo e número de documento

    • Morada, cidade, código postal, país

    • Número de telefone, email

  • Pagamentos — dados das transações:

    • Data do pagamento, valor

    • Método de pagamento, tipo de transação

    • Estado do pagamento

    • Comissão AmenitizPay

💡 Dica

Use a barra de pesquisa no topo da lista de campos para encontrar rapidamente os dados que precisa — particularmente útil para relatórios complexos.


3. Construir o relatório

Depois de selecionar o conjunto de dados:

  1. Selecione os campos pretendidos (receita, origem, datas, alojamentos, etc.). Estes campos também funcionam como filtros.

  2. Adicione filtros para restringir os dados por critérios (período, canal, etc.).

  3. Exporte o relatório personalizado para analisar os resultados externamente.


Exemplos de relatórios úteis

Alguns dos relatórios preferidos dos nossos clientes para tirar o máximo dos seus dados:

👉 Exemplo

Resumo diário de pagamentos — Acompanhe os pagamentos recebidos e os métodos usados.

  • Conjunto de dados: Pagamentos

  • Campos sugeridos: Data do pagamento, Valor, Método de pagamento, Tipo de transação

  • Filtros opcionais: Estado do pagamento = Pago

👉 Exemplo

Relatório de nacionalidade dos clientes — Descubra de onde vêm os seus hóspedes.

  • Conjunto de dados: Clientes

  • Campos sugeridos: Nome completo, País, Cidade, Código postal

  • Filtros opcionais: País não vazio

👉 Exemplo

Resumo de estado das reservas — Acompanhe o ciclo de vida das reservas.

  • Conjunto de dados: Reservas

  • Campos sugeridos: Referência, Estado, Data de reserva

  • Filtros opcionais: Estado da reserva = Confirmada | Cancelada | Pendente

👉 Exemplo

Relatório de receitas de extras — Veja quanto está a ganhar com vendas adicionais.

  • Conjunto de dados: Reservas

  • Campos sugeridos: Extras (com impostos), Quantidade de extras, Pedidos do cliente

  • Filtros opcionais: Extras ≠ 0

👉 Exemplo

Relatório de envio INE (Portugal) — extraia os dados necessários para o reporte estatístico nacional.

  • Conjuntos de dados: Reservas + Clientes

  • Campos sugeridos: de Reservas — Data de chegada, Data de partida, Quartos reservados; de Clientes — País

  • Filtros opcionais: nenhum necessário

Este formato está alinhado com os requisitos oficiais do INE. Depois de exportado, pode submeter os dados diretamente sem ajustes manuais.


Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre o Construtor de Relatórios e os outros relatórios?

O Construtor de Relatórios é totalmente personalizável. Ao contrário dos relatórios padrão, é você que escolhe os dados, a estrutura, os filtros e o layout.

Isto respondeu à sua pergunta?