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Como usar o construtor de relatórios

Atualizado há mais de uma semana

Neste artigo, vais aprender a usar o Construtor de Relatórios da Amenitiz para gerar relatórios personalizados sobre reservas, receitas ou hóspedes. Perfeito se pretendes ter controlo total sobre os teus dados sem os exportar para Excel.

Guia passo a passo

1. Aceder ao Construtor de Relatórios

Para começar, é necessário navegar até ao Construtor de Relatórios na sua conta Amenitiz.

  • Vá a "Relatórios" — No menu lateral

  • Clique em "Construtor de Relatórios" — Depois clique em "Criar novo relatório"

  • Ou duplique um existente — Poupe tempo com um modelo pré-configurado

2. Escolher o tipo de dados a analisar

Ao criar um relatório no Construtor de Relatórios, começa por escolher um conjunto de dados. Isto determina o tipo de informação com que vai trabalhar. Os conjuntos disponíveis são:

  • Reservas — Inclui detalhes como:

    • Referência da reserva, origem, estado da reserva

    • Data de check-in, check-out, data da reserva

    • Montante total, valor em dívida, número de quartos, número de hóspedes

    • Tipo de quarto reservado, extras reservados

    • Receita de quartos, receita de extras, impostos, comissão OTA

    • Pedidos e comentários dos clientes

  • Clientes — Informações sobre os hóspedes:

    • Nome completo, tipo e número de identificação

    • Morada, cidade, código postal, país

    • Número de telefone, endereço de email

  • Pagamentos — Dados de transações como:

    • Data do pagamento, montante

    • Método de pagamento, tipo de transação

    • Estado do pagamento

    • Comissão AmenitizPay

💡 Dica

Utilize a barra de pesquisa no topo da lista de campos para encontrar rapidamente os dados de que precisa — especialmente útil ao criar relatórios complexos.

3. Construir o seu relatório

Depois de selecionar um conjunto de dados, veja como criar o seu relatório personalizado:

  1. Selecione as colunas que pretende incluir. Elas também funcionarão como filtros.

  2. Exporte o seu relatório

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Exemplos de relatórios eficazes

Aqui estão alguns dos relatórios favoritos dos nossos clientes para tirar o máximo partido dos seus dados:

👉 Exemplo

Resumo diário de pagamentos — Acompanhe pagamentos recebidos e métodos utilizados.​Conjunto de dados: Pagamentos​Campos sugeridos: Data do pagamento, Montante, Método de pagamento, Tipo de transação​Filtros opcionais: Estado do pagamento = Pago

👉 Exemplo

Relatório de nacionalidade dos clientes — Descubra de onde vêm os seus hóspedes.​Conjunto de dados: Clientes​Campos sugeridos: Nome completo, País, Cidade, Código postal​Filtros opcionais: País não está vazio

👉 Exemplo

Visão geral do estado das reservas — Acompanhe o ciclo de vida das suas reservas.​Conjunto de dados: Reservas​Campos sugeridos: Referência da reserva, Estado, Data da reserva​Filtros opcionais: Estado da reserva = Confirmada | Cancelada | Pendente

👉 Exemplo

Relatório de receita de extras — Veja quanto está a ganhar com vendas adicionais.​Conjunto de dados: Reservas​Campos sugeridos: Extras (incl. impostos), Quantidade de extras, Pedido do cliente​Filtros opcionais: Extras ≠ 0

👉 Exemplo

🇵🇹 Relatório de submissão INE (Portugal) — Extraia os dados necessários para o seu relatório estatístico nacional. ​Conjuntos de dados: Reservas, Clientes​Campos sugeridos:- De Reservas: Data de chegada, Data de saída, Quartos reservados- De Clientes: País​Filtros opcionais: Nenhum necessário


​Este formato está alinhado com os requisitos oficiais do relatório do INE. Uma vez exportados, os dados podem ser enviados diretamente sem ajustes manuais.

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FAQs

Qual é a diferença entre o Construtor de Relatórios e os outros relatórios?

O Construtor de Relatórios é totalmente personalizável. Ao contrário dos relatórios padrão, escolhe os dados, a estrutura, os filtros e o layout.

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