Visión general
El Constructor de informes, en Informes, te permite crear tu propio informe con tus datos: elige un conjunto de datos, las columnas que quieras, afínalo con filtros y guárdalo. Úsalo cuando los informes predefinidos no te den exactamente lo que necesitas.
Una vez guardado, tu informe se abre como cualquier otro, con los mismos botones Exportar, Correo electrónico y Programar.
Antes de empezar
Tus informes guardados aparecen en la categoría Informes guardados y en la pestaña Mis informes guardados de Informes.
Para descargar o enviar por correo un informe guardado, consulta Cómo descargar o enviar tus informes por correo electrónico.
Paso a paso
Haz clic en
Informesen el menú principal.Abre
Constructor de informesen Informes.Elige el conjunto de datos en el que se basa tu informe:
Reservaspara una fila por reserva,Reservas por habitaciónpara una fila por habitación reservada,Facturaspara una fila por factura, y así sucesivamente.Haz clic en
Añadir columnas, busca las columnas que necesitas y añádelas. Arrastra el encabezado de una columna para cambiar su posición.Haz clic en
Ir a la vista previa.Para afinar los resultados, haz clic en
Añadir filtroy elige la columna por la que filtrar.Escribe un
Nombre del informe, elige elPeriodoy haz clic enGuardar informe.Tu informe se abre, listo para
Exportar,Correo electrónicooProgramar.
📌 Note
Hay ocho conjuntos de datos disponibles: Reservas (una fila por reserva), Reservas por habitación (una fila por habitación reservada), Huéspedes, Pagos, Productos y extras, Habitaciones, Facturas e Impuesto municipal. Elijas el que elijas, puedes añadir columnas de registros relacionados.
Ejemplos
Algunos informes que los alojamientos suelen crear:
Ejemplo
Desglose diario de pagos — sigue los pagos recibidos y sus métodos.
Conjunto de datos: Pagos
Columnas: Fecha de pago, Método, Importe, Tipo de transacción
Ejemplo
Origen de los huéspedes — descubre de dónde vienen tus huéspedes.
Conjunto de datos: Huéspedes
Columnas: Nombre del huésped, País, Ciudad, Estancias
Ejemplo
Cancelaciones — sigue las reservas canceladas por canal.
Conjunto de datos: Reservas
Columnas: Ref. de reserva, Canal, Fecha de reserva, Fecha de cancelación, Estado
Ejemplo
Ingresos por extras — mira cuánto ganas con las ventas adicionales.
Conjunto de datos: Productos y extras
Columnas: Categoría, Cantidad, Fecha, Total (con IVA)
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre el Constructor de informes y los informes predefinidos?
¿Qué diferencia hay entre el Constructor de informes y los informes predefinidos?
Los informes predefinidos de Informes responden a las preguntas más habituales, agrupados por categoría. El Constructor de informes te deja elegir los datos, las columnas y los filtros, y guardar el resultado como tu propio informe.
¿Qué diferencia hay entre los conjuntos de datos Reservas y Reservas por habitación?
¿Qué diferencia hay entre los conjuntos de datos Reservas y Reservas por habitación?
Reservas te da una fila por reserva, cubra las habitaciones que cubra. Reservas por habitación te da una fila por habitación reservada, con la tarifa en cada fila. Elígelo cuando una reserva incluye varias habitaciones y necesitas cada habitación en su propia fila.
¿Puedo recibir un informe guardado automáticamente?
¿Puedo recibir un informe guardado automáticamente?
Sí. Abre el informe guardado y haz clic en Programar para recibirlo por correo con la periodicidad que elijas.
¿Cómo paso mi informe a Excel?
¿Cómo paso mi informe a Excel?
Abre el informe guardado y haz clic en Exportar y después en Exportar a Excel o Exportar a CSV. Consulta Cómo descargar o enviar tus informes por correo electrónico.