Ir al contenido principal

Cómo usar el generador de informes

Crea informes totalmente personalizados sobre reservas, clientes o pagos — elige un conjunto de datos, selecciona campos, aplica filtros y exporta. Con ejemplos.

Descripción general

El Generador de informes de Amenitiz te permite generar informes totalmente personalizados sobre reservas, ingresos, pagos o huéspedes — eliges tus propios datos, campos y filtros. Perfecto cuando los informes estándar no te dan exactamente lo que necesitas.


Instrucciones paso a paso

1. Acceder al Generador de informes

  1. En el menú lateral, ve a Informes.

  2. Haz clic en Generador de informes.

  3. Haz clic en Crear un nuevo informe para empezar a personalizar tu conjunto de datos.


2. Elige el conjunto de datos

Empieza eligiendo un conjunto de datos — determina el tipo de información con la que trabajarás:

  • Reservas — detalles de la reserva:

    • Referencia, fuente y estado de la reserva

    • Fecha de entrada, salida y fecha de reserva

    • Importe total, importe pendiente, número de habitaciones, número de huéspedes

    • Tipo de habitación reservada, extras reservados

    • Ingresos por habitaciones, por extras, impuestos, comisión OTA

    • Peticiones y comentarios del cliente

  • Clientes — información del huésped:

    • Nombre completo, tipo de documento, número de documento

    • Dirección, ciudad, código postal, país

    • Número de teléfono, correo electrónico

  • Pagos — datos de transacciones:

    • Fecha del pago, importe

    • Método de pago, tipo de transacción

    • Estado del pago

    • Comisión de AmenitizPay

💡 Consejo

Usa la barra de búsqueda en la parte superior de la lista de campos para encontrar rápidamente los datos que necesitas — especialmente útil al crear informes complejos.


3. Construye tu informe

Una vez seleccionado el conjunto de datos:

  1. Selecciona los campos que quieres incluir (ingresos, fuente, fechas, alojamientos, etc.). También actúan como filtros.

  2. Añade filtros adicionales para acotar por criterios concretos, como rango de fechas o canal.

  3. Exporta tu informe personalizado para analizar los resultados externamente.


Ejemplos de informes potentes

Algunos informes favoritos de nuestros clientes para sacar el máximo partido a tus datos:

👉 Ejemplo

Desglose diario de pagos — Sigue los pagos entrantes y los métodos usados.

  • Conjunto de datos: Pagos

  • Campos sugeridos: Fecha del pago, Importe, Método de pago, Tipo de transacción

  • Filtros opcionales: Estado del pago = Pagado

👉 Ejemplo

Informe sobre nacionalidad de clientes — Descubre de dónde vienen tus huéspedes.

  • Conjunto de datos: Clientes

  • Campos sugeridos: Nombre completo, País, Ciudad, Código postal

  • Filtros opcionales: País no vacío

👉 Ejemplo

Resumen de estado de reservas — Sigue el ciclo de vida de tus reservas.

  • Conjunto de datos: Reservas

  • Campos sugeridos: Referencia, Estado, Fecha de reserva

  • Filtros opcionales: Estado de la reserva = Confirmada | Cancelada | Pendiente

👉 Ejemplo

Informe de ingresos por extras — Consulta cuánto estás ganando con ventas adicionales.

  • Conjunto de datos: Reservas

  • Campos sugeridos: Extras (con impuestos), Cantidad de extras, Peticiones de clientes

  • Filtros opcionales: Extras ≠ 0

👉 Ejemplo

Informe de envío INE (Portugal) — extrae los datos necesarios para tus reportes estadísticos nacionales.

  • Conjuntos de datos: Reservas + Clientes

  • Campos sugeridos: desde Reservas — Fecha de llegada, Fecha de salida, Habitaciones reservadas; desde Clientes — País

  • Filtros opcionales: ninguno

Este formato está alineado con los requisitos oficiales del INE. Una vez exportados, puedes enviar los datos directamente sin modificaciones manuales.


Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre el Generador de informes y otros informes?

El Generador de informes es totalmente personalizable. A diferencia de los informes estándar, tú eliges los datos, la estructura, los filtros y el diseño.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?