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Cómo crear un informe personalizado con IA

Describe con tus palabras el informe que necesitas, por ejemplo todas las reservas de Booking.com de marzo no canceladas, y el Constructor de informes prepara el conjunto de datos, las columnas y los filtros.

Resumen

En el Constructor de informes, puedes describir con tus palabras el informe que necesitas. La IA elige el conjunto de datos, te propone las columnas y aplica los filtros y el periodo, incluidas columnas relacionadas en las que quizá no habías pensado.

Revisas lo que ha creado, lo ajustas si hace falta y lo guardas. Después, tu informe funciona como cualquier otro informe guardado.

Antes de empezar

  • Para crear un informe paso a paso sin la IA, consulta Cómo usar el generador de informes.

  • Cuanto más precisa sea tu descripción, más se acercará el resultado: indica qué quieres ver, qué canal o estado y qué periodo.

  • Puedes escribir en cualquier idioma. Funciona mejor en el idioma de tu cuenta.

Paso a paso

  1. Haz clic en Informes en el menú principal.

  2. Abre Constructor de informes.

  3. En Describe lo que necesitas, escribe con tus palabras el informe que quieres, por ejemplo Todas las reservas de Booking.com de marzo que no se cancelaron. Si buscas ideas, elige uno de los ejemplos de Prueba una de estas.

  4. Haz clic en Crear.

  5. Revisa el resumen de Esto es lo que he creado: el Conjunto de datos, los Campos que propone y los Filtros que ha aplicado. Si algo no es correcto, haz clic en Refinar la solicitud y cambia tu descripción.

  6. Haz clic en Usar esto — ir a campos.

  7. Añade o quita columnas si hace falta y haz clic en Siguiente: filtros.

  8. Revisa los filtros y el periodo, escribe un Nombre del informe y haz clic en Guardar.

📌 Note

Si la IA no puede crear tu informe, puedes volver a intentarlo con otra descripción o elegir tú mismo un conjunto de datos debajo del cuadro de descripción.

Ejemplo

Todas las reservas de Booking.com de marzo que no se cancelaron

  • Conjunto de datos: Reservas

  • Campos: los datos de la reserva, más algunas columnas relacionadas que propone la IA

  • Filtros: el canal es Booking.com y el estado no es cancelada

  • Periodo: marzo

Preguntas frecuentes

¿Qué hago si la IA crea algo distinto de lo que quería?

Haz clic en Refinar la solicitud y vuelve a describirlo con más detalle. También puedes hacer clic en Usar esto — ir a campos y cambiar tú mismo las columnas y los filtros antes de guardar.

¿Por qué recibo un mensaje que dice que no se ha podido aplicar la sugerencia?

Tu descripción pide datos que no están disponibles para tu propiedad. Reformula la solicitud o elige un conjunto de datos debajo del cuadro de descripción y crea el informe tú mismo.

¿Puedo seguir creando informes sin la IA?

Sí. Elige un conjunto de datos debajo del cuadro de descripción y sigue los pasos habituales. Consulta Cómo usar el generador de informes.

¿Por qué mi informe guardado está vacío?

No hay datos que coincidan con tus filtros en el periodo elegido, por ejemplo ninguna reserva de Booking.com en marzo. Cambia el periodo o revisa los filtros.

¿Puedo descargar, enviar por correo electrónico o programar un informe creado con la IA?

Sí. Se guarda como cualquier otro informe, así que puedes exportarlo, enviarlo por correo electrónico o programarlo. Consulta Cómo descargar o enviar tus informes por correo electrónico.

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