Visión general

Tres formas de exportar facturas desde Amenitiz, según lo que necesites:

PDF individual — para una factura a la vez, descarga inmediata. Útil para enviar una factura concreta a un huésped o a tu contable.
Exportación PDF en lote por rango de fechas — para muchas facturas de una vez. Amenitiz las empaqueta y envía el paquete por email, útil para el cierre contable de fin de mes.
Lista Excel — una hoja de cálculo de las facturas seleccionadas (una fila por factura), descarga inmediata. Útil para análisis, conciliación contable o importación a otro sistema.

Las mismas opciones de exportación funcionan en la página de Estimaciones de la misma forma.

Antes de empezar

Las exportaciones PDF y Excel usan las facturas actualmente visibles en la página — aplica filtros (fecha, cliente, estado) antes de exportar si quieres acotar el alcance.
La exportación PDF en lote se entrega por email a la dirección de tu cuenta, no se descarga directamente. Los rangos de fechas grandes tardan unos minutos en procesarse; si no llega tras 10 minutos, revisa el spam.
El mismo flujo cubre facturas, notas de crédito y estimaciones — elige la sección correcta en la barra lateral según lo que quieras exportar.
Para el flujo completo de gestión de facturas (crear, cancelar, enviar), consulta cómo crear, gestionar y descargar facturas.

Descargar una factura individual como PDF

Ve a Facturas → Facturas en la barra lateral.
Encuentra la factura en la lista. Haz clic en el menú de tres puntos (⋯) a la derecha de la fila.
Selecciona Exportar en PDF. El PDF se descarga en tu navegador al instante.

Exportar PDFs en lote por rango de fechas

Desde la página de Facturas, haz clic en Exportar facturas.
Elige un rango de fechas — fechas de inicio y fin de las facturas a incluir.
Haz clic en Crear un nuevo archivo de exportación. Amenitiz pone la exportación en cola y envía el paquete al email de tu cuenta cuando esté listo.
Revisa tu bandeja de entrada — el email contiene el enlace de descarga del paquete PDF. Los rangos grandes pueden tardar unos minutos; si no aparece tras 10 minutos, revisa el spam.

Exportar una lista Excel

Desde la página de Facturas, marca las casillas de las facturas que quieras incluir (o aplica filtros primero para acotar la lista).
Haz clic en Lista de facturas.
Se descarga un Excel en tu navegador con una fila por factura — número, fecha, cliente, total, estado y columnas de detalle acompañantes. Listo para abrir en Excel / Google Sheets / Numbers.

Preguntas frecuentes

Pedí la exportación PDF en lote y no me llegó el email — ¿qué hago?

Primero, espera 10 minutos — los rangos de fechas grandes tardan en empaquetarse. Después revisa la carpeta de spam/correo no deseado. Si sigue sin estar, el email puede haberse enviado a una cuenta que no consultas activamente; la dirección utilizada es la del propietario de la cuenta registrada en Amenitiz. Confirma en tu perfil qué dirección recibe los emails del sistema, o escribe a [email protected] con el rango de fechas que intentaste.

¿Puedo exportar estimaciones de la misma forma?

Sí. Ve a la sección de Estimaciones en la barra lateral — el mismo menú de tres puntos, opciones de Exportar facturas y Lista Excel aparecen, funcionando igual. La exportación Excel se llama Lista de estimaciones ahí en lugar de Lista de facturas, pero el flujo es el mismo.

¿Qué columnas tiene la lista Excel?

Cada fila es una factura con su número, fecha de emisión, nombre del cliente, totales (subtotal, impuestos, total), estado de pago y algunos otros campos contables. El conjunto exacto de columnas depende del formato de factura de tu cuenta (simplificado vs detallado — consulta crear una factura simplificada).

¿Puedo exportar también las notas de crédito?

Sí. Abre la subsección Notas de Crédito bajo Facturas en la barra lateral — el mismo menú de tres puntos tiene la descarga PDF para notas de crédito individuales, y las opciones de exportación en lote funcionan igual.

¿Puedo filtrar las exportaciones por cliente o estado específico?

Sí. Usa los filtros de la página de Facturas (fecha, cliente, estado) antes de pulsar exportar — las exportaciones usan las facturas actualmente visibles/seleccionadas. Para la lista Excel específicamente, también puedes marcar filas individuales para exportar solo esas.

Cómo exportar facturas