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Cómo generar tu informe de la encuesta INE

Configura los ajustes del INE, genera el informe desde Amenitiz y sube el XML al portal IRIA — sin ediciones manuales.

Resumen

Este artículo explica cómo configurar los ajustes del Informe INE, generar un informe completo del INE (Instituto Nacional de Estadística) y enviarlo al portal IRIA del INE (que sustituyó a ARCE en febrero de 2026).

Amenitiz genera un archivo XML y una hoja Excel complementaria, listos para el envío al INE. Sin ediciones manuales — solo descarga el XML desde el correo electrónico y súbelo al portal del INE en unos clics.

Este artículo te resulta útil si necesitas:

  • Configurar por primera vez los datos de tu alojamiento para el informe INE

  • Generar un informe INE

  • Entender qué datos incluye el informe


Antes de empezar

  • El Informe de la encuesta INE solo está disponible para alojamientos ubicados en España.

  • El país de tu alojamiento debe estar configurado como España en La Propiedad → General.

  • La información de los huéspedes debe estar completa — sobre todo la nacionalidad y, para huéspedes españoles, su Comunidad Autónoma. Si algún huésped del mes de referencia no tiene estos datos, el informe no se generará automáticamente; recibirás un correo de verificación previa con la lista de registros a corregir. Consulta la sección de resolución de problemas más abajo para más detalles.

  • Para que el país y la región de los huéspedes se rellenen automáticamente, tu alojamiento debe tener Chekin integrado, con el check-in activado y el registro en SES configurado. Sin esto, el informe usará únicamente lo que se haya introducido manualmente en Amenitiz.


Paso a paso

1. Configura los ajustes del Informe INE

Antes de generar tu primer informe, rellena los ajustes del INE. Solo tienes que hacerlo una vez, pero revísalos antes de cada informe — sobre todo el número de empleados.

  1. Ve a Informes en el menú principal.

  2. Localiza la tarjeta del Informe de la encuesta INE.

  3. Haz clic en el botón Ajustes del Informe INE.

  4. Rellena los campos obligatorios en las tres secciones que se describen a continuación.

  5. Haz clic en Guardar.

📌 Nota

Algunos datos obligatorios se gestionan en otros sitios — en la página La Propiedad → General y en Ajustes → Facturación. Si falta alguno, se indicará claramente en la página de Ajustes del Informe INE para que sepas exactamente qué completar.

Información del establecimiento

  • Tipo de establecimiento — Selecciona el tipo oficial INE de tu establecimiento (p. ej. Hotel, Hostal, Pensión, Apartamento Turístico, Casa Rural). Esto determina qué formato XML se genera para tu alojamiento.

  • Categoría — Selecciona la categoría oficial asignada por tu autoridad turística regional (p. ej. 3 Estrellas, 2 Llaves). Las opciones disponibles se actualizan automáticamente según el Tipo de establecimiento.

  • Número de registro — Tu número oficial de registro turístico o de licencia (se muestra para Hoteles y tipos de Turismo Rural).

  • Razón social — El nombre legal de tu empresa o negocio tal como aparece en el registro oficial.

Contacto del informe (solo Apartamentos y Turismo Rural)

  • Cargo — El cargo de la persona que presenta el informe (p. ej. Gerente, Propietario, Director).

  • Nombre, teléfono y correo electrónico se rellenan automáticamente desde tu perfil.

Información de empleados

Actualiza estos números antes de cada informe, ya que deben reflejar tu plantilla actual.

  • Personal no remunerado — Personas que trabajan sin sueldo (p. ej. familiares o propietarios).

  • Empleados fijos — Empleados con contrato permanente o indefinido.

  • Empleados temporales — Empleados contratados de forma temporal o de temporada.


2. Genera el informe

  1. Ve a Informes en el menú principal.

  2. Selecciona la tarjeta del Informe de la encuesta INE.

  3. Elige el mes que quieres que cubra el informe. Ten en cuenta que el INE exige que el informe enviado cubra un mes completo independientemente del periodo concreto sobre el que te estén encuestando.

  4. Haz clic en Generar.

El informe se envía a tu correo electrónico. Puede tardar unos minutos.

📌 Nota — si faltan datos de huéspedes

En lugar del correo habitual con el informe, recibirás un correo de verificación previa con cada registro de huésped que necesita atención y un enlace de un solo clic para corregir cada uno. Después de corregir los registros, vuelve a generar el informe. Consulta la sección de resolución de problemas más abajo para el flujo completo.


3. Descarga y envía

Recibirás un correo con dos archivos adjuntos:

  • Archivo XML — El archivo que subes al INE. Se genera automáticamente en el formato correcto para tu tipo de alojamiento (Hoteles, Apartamentos o Turismo Rural) según el ajuste de Tipo de establecimiento. Incluye todas las secciones que el INE requiere: movimientos de huéspedes (entradas, salidas, pernoctaciones), ocupación de habitaciones por tipo, métricas de precio y plantilla.

  • Hoja XLSX — Un desglose detallado para tus propios registros, con entradas, pernoctaciones, salidas y ocupación de habitaciones por día, nacionalidad y comunidad autónoma.

  1. Abre el correo de Amenitiz.

  2. Descarga el archivo XML.

  3. Sube el archivo XML.


Qué datos incluye el informe

Movimientos de huéspedes

Para cada día del periodo seleccionado, el informe registra:

  • Entradas (ENTRADAS) — número de huéspedes que hacen check-in

  • Salidas (SALIDAS) — número de huéspedes que hacen check-out

  • Pernoctaciones (PERNOCTACIONES) — número de noches

Los recuentos incluyen adultos y niños juntos — ambos cuentan como ocupantes. Los huéspedes se agrupan por nacionalidad. A los huéspedes españoles se les desglosa además por Comunidad Autónoma.

Los datos de país y región de los huéspedes provienen de los registros de tus reservas, enriquecidos con los datos de check-in de Chekin cuando están disponibles, para mayor precisión. La región española del huésped se lee desde su ficha de cliente — Chekin la rellena automáticamente en el check-in y también puedes configurarla manualmente en la ficha del cliente.

📌 Nota — falta la región de un huésped español

Si la Comunidad Autónoma o provincia de un huésped no aparece en el informe, configúrala manualmente. Ve a Clientes → [nombre del cliente] → Editar, abre la ficha del cliente y selecciona la región/provincia. Vuelve a generar el informe del INE después para que se reflejen los cambios.

📌 Nota — países fuera de la lista principal del INE

El INE pide una lista concreta de países. Los huéspedes de un país que no esté en esa lista se agregan al apartado «desconocido» en el XLSX en lugar de aparecer por nombre. Su estancia sigue contándose en los totales.

Ocupación de habitaciones

El informe clasifica diariamente las habitaciones ocupadas en las categorías que exige el INE:

  • Habitaciones dobles — uso individual — habitaciones con ocupación máxima de 2, ocupadas por 1 huésped

  • Habitaciones dobles — uso doble — habitaciones con ocupación máxima de 2, ocupadas por 2 o más huéspedes

  • Otras habitaciones — individuales, triples, familiares, suites y todos los demás tipos

Métricas de precio

  • RevPAR — Ingresos por habitación disponible en el periodo seleccionado

  • ADR — Tarifa media diaria del periodo seleccionado

  • Desglose por canal — ADR y porcentaje de habitaciones ocupadas por canal de distribución (Reservas directas, OTA, Reservas manuales, Reservas de empresa). Los canales que no se pueden identificar actualmente (turoperadores tradicionales, agencias de viajes, grupos) se reportan como cero. El INE lo acepta.

Información del alojamiento y plantilla

Los datos del alojamiento (nombre, dirección, CIF/NIF, teléfono, número de habitaciones, plazas disponibles) se rellenan automáticamente desde el perfil del alojamiento. El número de empleados proviene de los Ajustes del Informe INE.


Reglas importantes

  • Las cancelaciones y los no-shows se excluyen — solo se cuentan las reservas confirmadas y modificadas en entradas, pernoctaciones y salidas.

  • Los niños cuentan como ocupantes, junto con los adultos. El informe no separa adultos y menores.

  • El XML siempre cubre el mes completo de referencia. El INE exige un XML de mes completo independientemente de si te piden una semana concreta o el cuestionario mensual. Un único XML del mes completo subido con tus credenciales semanales satisface tanto la obligación semanal como la mensual.

  • Revisa antes de enviar — aunque el informe está pensado para subirse tal cual, recomendamos una revisión rápida antes de enviarlo al portal del INE.


Si el informe no puede generarse por falta de datos de huéspedes

Si algún registro de huésped del mes de referencia no tiene los datos que el INE requiere — habitualmente el país o la Comunidad Autónoma de los huéspedes españoles — Amenitiz no generará un informe incompleto. En su lugar, recibirás un correo titulado «Tu informe INE necesita atención antes de poder generarse», con cada registro de huésped que necesita atención y un enlace de un solo clic para corregirlo.

Cómo corregir cada registro

  1. Abre el correo de Amenitiz.

  2. Haz clic en el enlace Corregir cliente junto a un registro. Te lleva directamente a la ficha de ese cliente en Amenitiz.

  3. Rellena el campo que falta — para los huéspedes españoles, normalmente la región/Comunidad Autónoma en la ficha del cliente.

  4. Guarda el registro.

  5. Vuelve al correo y repite con cada registro pendiente.

  6. Una vez corregidos todos los registros, vuelve a Informes en Amenitiz y genera el informe INE de nuevo. Esta vez el correo debería contener el XML y el Excel, listos para subir a IRIA.

📌 Nota — si no sabes la región de un huésped

Si realmente no tienes la región de un huésped concreto (y no puedes deducirla de las notas de la reserva, el documento de identidad o la dirección de la reserva), configúrala como Desconocida. El INE lo acepta — refleja con más precisión lo que realmente sabes que poner una región dudosa. Evita rellenar una región de la que no estés seguro, ya que ese dato quedará permanentemente en la ficha del cliente y afectará a estadísticas e informes futuros.

Cómo evitarlo en el futuro

Para reducir al mínimo la probabilidad de recibir este correo en próximos meses, asegúrate de que:

  • La región esté marcada como obligatoria en tu flujo de check-in, para que los huéspedes no puedan completar el check-in sin proporcionarla.

  • Chekin esté integrado, con el check-in activado y el registro en SES configurado. Esto rellena automáticamente el país y la región del huésped cuando completa su check-in online.

  • Verifica rápidamente las reservas recientes para confirmar que tienen el país y la región registrados antes de generar el informe INE cada mes.


Preguntas frecuentes

¿Tengo que editar el archivo XML antes de subirlo?

No. El XML se genera con todas las secciones requeridas y el portal del INE debería aceptarlo tal cual.


¿Por qué mi informe cubre el mes completo aunque el INE solo me haya pedido una semana?

El INE exige que el XML contenga un mes completo independientemente de si te han pedido una semana concreta o el cuestionario mensual. No existe un formato XML semanal. Sube tu XML del mes completo con las credenciales del cuestionario semanal y satisface ambas obligaciones (semanal y mensual) en un único envío.


¿Se incluyen las cancelaciones y los no-shows en el informe?

No. Solo las reservas confirmadas y modificadas cuentan en entradas, pernoctaciones y salidas. Las cancelaciones y los no-shows se descartan antes de generar el informe.


¿Cómo se cuentan los niños?

Los niños se registran como ocupantes junto con los adultos — el informe no los separa como un grupo aparte. Si necesitas cifras de adultos frente a menores para otra declaración estadística, tendrás que derivarlas por separado.


¿Por qué algunos canales aparecen a cero en la sección de precios?

Amenitiz mapea actualmente cuatro orígenes de reserva (Directas, OTA, Manuales, Empresa). Los canales que no podemos identificar — como turoperadores tradicionales, agencias de viajes y grupos — se reportan como cero. El INE lo acepta.


¿De dónde provienen los datos de nacionalidad de los huéspedes?

De los registros de tus reservas, enriquecidos con los datos de check-in de Chekin cuando están disponibles. Si no hay datos de Chekin, el sistema utiliza el país del huésped registrado en Amenitiz. También puedes configurar o corregir el país manualmente en la ficha del cliente.


¿Y si el país de un huésped no está en la lista del INE?

El INE pide una lista concreta de países. Los huéspedes de un país que no esté en esa lista siguen contándose en tus totales, pero aparecen en el apartado «desconocido» del XLSX en lugar de aparecer por nombre. Su estancia no se pierde — solo cambia el desglose por país.


He cambiado mi Tipo de establecimiento. ¿Tengo que volver a generar el informe?

Sí. El Tipo de establecimiento determina qué formato XML se genera. Si lo cambias, genera un informe nuevo para el mismo periodo.


¿Y si no veo la opción del Informe INE?

El informe INE solo está disponible para alojamientos con el país configurado como España. Revisa los ajustes de tu alojamiento en La Propiedad → General.


¿Por qué los datos de mi Informe de la encuesta INE son incorrectos?

Este informe utiliza los datos de los registros de reservas y de las fichas de cliente. Si el país o la región de un huésped falta o es incorrecto en las reservas del periodo seleccionado, los datos por nacionalidad y región no serán precisos.

El rellenado automático de nacionalidad y región del huésped depende de que Chekin esté integrado, con el check-in activado y el registro en SES configurado. Si Chekin no está configurado, o si a un huésped concreto le sigue faltando la región, puedes corregirlo manualmente editando la ficha del cliente en Clientes → [nombre del cliente] → Editar y volviendo a generar el informe.


Mi informe INE no puede generarse por falta de datos de huéspedes. ¿Qué hago?

Si en los registros de huéspedes del mes de referencia falta algún dato que el INE requiere — normalmente el país o la Comunidad Autónoma de los huéspedes españoles — Amenitiz no generará un informe incompleto. En su lugar, recibirás un correo de verificación previa con cada registro que necesita atención y un enlace de un solo clic para corregirlo. Una vez corregidos los registros, vuelve a generar el informe. Consulta la sección de resolución de problemas más arriba para el flujo completo.


¿Y si tengo muchos registros que corregir?

Cada registro debe abrirse individualmente — actualmente no hay una herramienta de edición masiva para las fichas de cliente. Los enlaces de un clic en el correo hacen que la navegación sea lo más rápida posible. Sabemos que esto puede resultar tedioso cuando hay muchos registros y la edición masiva está entre las mejoras que estamos considerando.


¿Puede Amenitiz rellenar una región por defecto (por ejemplo, mi región) en todos los registros que falten?

No, por dos motivos. Primero, no sabemos la región real de cada huésped — algunos pueden ser de otra parte de España, y escribir la región incorrecta en una ficha de cliente la corrompe permanentemente para todos los informes y estadísticas futuras. Segundo, el informe se genera a partir de las fichas de cliente en lugar de almacenarse como un documento aparte, por lo que cualquier cambio tiene que producirse en las fichas antes de volver a generar. La recomendación es configurar la región con precisión para los huéspedes que puedas identificar y usar Desconocida para el resto.


¿Y si mis ajustes están incompletos?

El sistema comprobará los campos obligatorios antes de generar el informe y te pedirá que completes la información que falte. Los datos que falten en La Propiedad → General o en Ajustes → Facturación también se señalarán en la página de Ajustes del Informe INE.

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