Resumen
Cuando envías por email una factura, una nota de crédito o un presupuesto, Amenitiz rellena un asunto y un mensaje predeterminados.
Puedes sustituir ese texto por el tuyo, una vez por tipo de documento y por idioma. Amenitiz lo usa cada vez que envías ese tipo de documento.
Paso a paso
Ve a
Facturas→Ajustesen el menú lateral.En
Plantillas de correo electrónico para documentos, haz clic enEditarjunto aFactura,Nota de créditooPresupuesto.
Haz clic en
Editar el texto predeterminado.Cambia el
Asuntoy elMensaje. Para añadir un dato que se rellena automáticamente, haz clic enInsertar dato del huéspedy elígelo, por ejemploNúmero del documento,Total del documento,NombreoNúmero de reserva.Opcional: haz clic en
Idiomapara añadir una versión en otro idioma y haz clic en el botónTraducir apara rellenarla automáticamente.Haz clic en
Guardar.
También puedes abrir estas plantillas desde Mensajería → Plantillas, en la sección Emails de documentos.
📌 Nota
Los enlaces se eliminan de estos emails.
Al enviar un documento
Cuando haces clic en Enviar en una factura, una nota de crédito o un presupuesto, el Asunto y el Cuerpo del email se rellenan con tu texto, en el idioma que elijas.
Aún puedes cambiarlos para ese email concreto antes de hacer clic en Enviar. Tu texto predeterminado no cambia.
Preguntas frecuentes
¿Qué email usan las facturas proforma?
¿Qué email usan las facturas proforma?
Las facturas proforma usan el email de Factura.
¿Cómo vuelvo al texto original de Amenitiz?
¿Cómo vuelvo al texto original de Amenitiz?
Abre la plantilla y haz clic en Usar el texto predeterminado.
¿Qué pasa si cambio el idioma en la ventana de envío?
¿Qué pasa si cambio el idioma en la ventana de envío?
El asunto y el cuerpo del email se sustituyen por tu texto en el nuevo idioma. Se pierden los cambios que hubieras hecho para ese email.