Aperçu

L'Inventaire vous permet de définir les disponibilités, les prix et les restrictions de chacun de vos types de chambre, jour par jour, pour un plan tarifaire à la fois.

Vos modifications sont envoyées automatiquement à votre site, à votre moteur de réservation et à vos OTAs connectées.

Avant de commencer

Les membres de l'équipe ont besoin de l'autorisation Peut modifier les prix pour ouvrir l'Inventaire. Les membres en Accès restreint ont besoin de Peut voir et modifier l'inventaire, et ne voient que les chambres qui leur sont attribuées.
La disponibilité se définit par type de chambre et est partagée par tous ses plans tarifaires. Les prix et les restrictions se définissent par plan tarifaire.

Étape par étape

Lire l'Inventaire

Allez dans Planning → Inventaire.
Choisissez le plan tarifaire dans la liste déroulante en haut.
Utilisez les flèches ou le calendrier pour changer de période. La grille affiche environ un mois.
Chaque type de chambre a son propre bloc de lignes : Disponibilité, Chambres actuellement réservées, Prix, Restrictions tarifaires et Séjour min / max. Cliquez sur Restrictions tarifaires ou Séjour min / max pour afficher leurs lignes de détail.

📌 Remarque

Une barre verte sur Disponibilité signifie que le type de chambre est en vente ce jour-là. Rouge signifie qu'il est fermé ou qu'il n'y a plus de chambres. Les jours passés sont en gris et ne peuvent pas être modifiés.

Modifier un seul jour

Trouvez le type de chambre et le jour.
Saisissez la nouvelle valeur dans la ligne Disponibilité, Prix, Séjour minimum ou Séjour maximum, puis appuyez sur Entrée. La modification s'enregistre automatiquement.
Pour fermer le tarif, ou fermer les arrivées ou les départs ce jour-là, cliquez sur la case de la ligne Tarif fermé, Fermée à l'arrivée ou Fermée au départ. Cliquez à nouveau pour rouvrir.

Modifier plusieurs jours à la fois

Cliquez sur Mise à jour en bloc.
Dans Sélection des chambres et des tarifs, choisissez les types de chambre et les plans tarifaires.
Dans Sélection d'une plage de dates, choisissez les dates. Cliquez sur Ajouter une plage de dates pour ajouter une autre période.
Dans Sélection de jours ouvrables, choisissez les jours de la semaine.
Dans Sélection des actions, choisissez ce que vous voulez modifier, par exemple Définir les disponibilités, Définir le prix, Définir le séjour minimum ou Fermer le tarif. Cliquez sur Ajouter une action pour modifier plusieurs choses.
Cliquez sur Mettre à jour, vérifiez le récapitulatif, puis cliquez sur Confirmer.

⚠️ Attention

Une mise à jour en bloc remplace les valeurs actuelles sur tous les jours sélectionnés. Vérifiez bien le récapitulatif avant de cliquer sur Confirmer.

Pour un guide complet, consultez Comment utiliser l'outil de mise à jour en bloc.

FAQ

En combien de temps une modification arrive-t-elle aux OTAs ?

Votre site et votre moteur de réservation affichent la modification immédiatement. Les OTAs connectées la reçoivent généralement en une minute, et une mise à jour en bloc leur est envoyée dès que vous la confirmez. L'OTA peut mettre un peu plus de temps à l'afficher sur son propre site.

Pourquoi je ne peux pas modifier un prix ou une restriction ?

Les jours passés ne peuvent pas être modifiés.

Si le plan tarifaire est dérivé d'un autre, il reprend les prix ou les restrictions de ce plan parent. Modifiez plutôt le plan parent. La disponibilité et l'ouverture ou la fermeture peuvent toujours être modifiées.

Pourquoi un type de chambre n'apparaît pas dans l'Inventaire ?

La grille n'affiche que les types de chambre liés au plan tarifaire sélectionné. Choisissez un autre plan tarifaire dans la liste déroulante, ou liez le type de chambre à ce plan dans Moteur de rés. → Tarifications.

Pourquoi je ne peux pas définir une disponibilité plus élevée ?

La disponibilité ne peut pas dépasser le nombre de chambres de ce type. Si vous essayez, un message vous indique que la mise à jour n'est pas autorisée.

Combien de temps à l'avance puis-je définir mes prix et ma disponibilité ?

Utilisez Mise à jour en bloc pour modifier jusqu'à 2 ans à partir d'aujourd'hui. Pour garder vos tarifs ouverts automatiquement, définissez une fenêtre de disponibilité allant jusqu'à 2 ans. Consultez Comment activer la disponibilité pour vos tarifs.

Comment retirer une chambre précise de la vente ?

L'Inventaire fonctionne par type de chambre : mettre la disponibilité à 0 ferme toutes les chambres de ce type. Pour retirer une chambre précise de la vente, par exemple pendant des travaux, bloquez-la plutôt depuis le Calendrier. Consultez Comment bloquer ou débloquer une chambre depuis le calendrier.

Comment comprendre votre Inventaire