Bonjour, passionnés de l'hôtellerie !

Configurer votre outil de facturation est votre premier pas vers une facturation structurée et le respect des réglementations financières portugaises. Mais d'abord, assurez-vous que la fonctionnalité de facturation est activée dans votre compte Amenitiz. Si votre établissement compte plus de 6 chambres, réjouissez-vous, car elle est probablement déjà incluse dans votre plan ! Pour les établissements plus petits, vous pouvez l'activer via le marché .

Pour bien commencer, consultez notre guide détaillé sur l'activation de l'outil de facturation dans Amenitiz.

Maintenant, plongeons dans le processus d'activation et gérons efficacement les paramètres au sein de notre partenaire InvoiceXpress, en veillant à bien mettre les points sur les « i » — d’un point de vue financier !

1️⃣ Allez sur l’onglet “Factures”

2️⃣ Cliquez sur "Paramètres"

3️⃣ Cliquez sur "Modifier"

Remplissez tous les champs nécessaires :

Nom : Tel qu’il est enregistré officiellement.

Numéro de TVA : Commence par PT5XXXXXXXX— style typiquement portugais.

Adresse : Complète et précise.

Email : Où vous recevrez vos identifiants InvoiceXpress.

Optionnel : Numéro de téléphone pour ceux qui préfèrent discuter de vive voix.

Une fois tous les détails remplis et sauvegardés, cliquez sur le bouton "Activer la facturation".

Une fois l'e-mail de bienvenue reçu :

1️⃣ Suivez le lien pour entrer dans l’univers d’InvoiceXpress.

2️⃣ Configurez et vérifiez les détails (nom, numéro de TVA, adresse complète, et e-mail).

3️⃣ Mettez à jour le mot de passe initial pour quelque chose de plus sécurisé. Souvenez-vous, un mot de passe solide est comme une bonne porte d’hôtel — difficile à forcer !

Maintenant que vous êtes équipé de la fonctionnalité de facturation dans Amenitiz et que vous avez accédé à InvoiceXpress, vous êtes en route vers la tranquillité financière. Pour des capacités opérationnelles complètes, incluant l'émission de factures légales, ne manquez pas les étapes cruciales dans le prochain article (que vous pouvez suivre via ce lien), où nous plongeons dans l'activation de la numérotation séquentielle et la connexion avec le Portal das Finanças.