Vue d'ensemble
Configurer l'outil de facturation est votre première étape vers une facturation structurée et le respect des réglementations financières portugaises. Ceci est la Partie 1 sur 2 — elle couvre l'activation de la fonctionnalité de facturation dans Amenitiz et la vérification de vos détails chez notre partenaire InvoiceXpress. La Partie 2 couvre l'enregistrement des séquences et la connexion au Portal das Finanças.
Avant de commencer
La fonctionnalité de facturation doit être disponible sur votre compte Amenitiz. Si votre établissement compte plus de 6 chambres, elle est probablement déjà incluse dans votre plan. Les plus petits établissements peuvent l'activer via la Marketplace — voir comment activer l'outil de facturation.
Votre numéro de TVA (Número de IVA), le nom officiel enregistré, l'adresse complète et l'e-mail où vous souhaitez recevoir vos identifiants InvoiceXpress.
Instructions étape par étape
Étape 1 : Configurer l'outil de facturation dans Amenitiz
Allez dans l'onglet
Factures.Cliquez sur
Paramètres.Cliquez sur
Modifier.Remplissez tous les champs nécessaires :
Nom : tel qu'il est enregistré officiellement.
Numéro de TVA : commence par PT5XXXXXXXX — format typiquement portugais.
Adresse : complète et précise.
E-mail : l'adresse où vous recevrez vos identifiants InvoiceXpress.
Numéro de téléphone (optionnel).
Enregistrez les détails, puis cliquez sur
Activer la facturation.
Étape 2 : Vérifier et gérer les paramètres dans InvoiceXpress
Une fois l'e-mail de bienvenue d'InvoiceXpress reçu :
Suivez le lien dans l'e-mail pour accéder à InvoiceXpress.
Configurez et vérifiez vos détails (nom, numéro de TVA, adresse complète, e-mail).
Mettez à jour le mot de passe initial pour quelque chose de plus sécurisé.
⚠️ Plusieurs comptes Amenitiz sous le même NIF
Si vous gérez plusieurs comptes Amenitiz et souhaitez les associer sous le même NIF dans InvoiceXpress, voici les exigences :
Créez une nouvelle activation pour chaque hôtel.
Utilisez le même NIF.
Vous pouvez utiliser le même e-mail si vous le souhaitez.
Utilisez un nom de société différent pour chaque compte.
Définissez une série enregistrée par défaut différente pour chaque compte dans InvoiceXpress.
📘 Suite : Partie 2
Maintenant que la facturation Amenitiz est activée et votre compte InvoiceXpress vérifié, l'étape suivante est d'enregistrer vos séquences et de vous connecter au Portal das Finanças pour respecter la législation fiscale portugaise. Continuez avec Comment activer les séquences et connecter InvoiceXpress au Portugal (2).