L’outil de facturation Amenitiz vous permet de créer des factures, reçus, devis et avoirs directement depuis vos réservations ou vos contacts clients.
Si votre établissement compte plus de 6 chambres, cette fonctionnalité est incluse dans votre formule.
Si vous avez moins de 6 chambres, vous pouvez l’activer manuellement depuis le Marketplace — découvrez comment dans cet article.
Guide pas à pas
1. Ajouter les informations de votre entreprise
Avant de créer des factures, vous devez renseigner les informations de votre entreprise.
Rendez-vous dans
Facturesdepuis votre tableau de bord AmenitizCliquez sur
RéglagesSous Informations sur l’entreprise, cliquez sur
+ Ajouter une entrepriseSi l’entreprise existe déjà, cliquez sur
Modifierpour compléter tous les champs obligatoires
⚠️ En France, tous les champs applicables à votre entreprise doivent être complétés avant de pouvoir enregistrer. Si des informations obligatoires sont manquantes, vous ne pourrez pas sauvegarder ni utiliser les fonctionnalités liées aux paiements.
2. Renseigner les informations de votre entreprise
Les champs à compléter sont les suivants :
Statut (ex. : entité légale)
Forme juridique (SARL, SA, SAS, etc.)
Nom commercial
Numéro SIREN / SIRET
Numéro de TVA
RCS (ex. : RCS Paris 123456789)
Code APE
Capital social (€)
Devise
⚠️ Assurez-vous de remplir tous les champs ci-dessus qui concernent votre entreprise. Si les données ne sont pas renseignées, vous ne pourrez pas émettre de factures et l’accès aux fonctionnalités de paiement dans Amenitiz sera restreint.
Conseil : assurez-vous que les informations correspondent à vos documents d’enregistrement officiels. Ces données apparaîtront automatiquement sur vos documents comptables.
3. Configurer les paramètres de facturation
Une fois les informations de l’entreprise remplies, faites défiler la page jusqu’à la section Options de facturation.
Vous pourrez y configurer la numérotation des factures et avoirs. Si vous utilisiez un autre outil auparavant, choisissez l’option qui permet de poursuivre votre séquence de numérotation pour éviter les doublons ou les sauts.
Note : après la création de la première facture, ces paramètres ne peuvent plus être modifiés. Vérifiez bien la configuration avant de l’enregistrer. Amenitiz gère automatiquement la séquence pour garantir une numérotation cohérente.
Préfixes de factures et avoirs :
INV pour les factures
CDN pour les avoirs
Vous pouvez modifier ces préfixes, mais nous recommandons de conserver ceux par défaut, sauf demande contraire de votre expert-comptable.
4. Ajouter vos coordonnées
Toujours dans la section Informations sur l’entreprise, ajoutez vos coordonnées professionnelles. Elles apparaîtront sur vos factures et seront visibles pour vos clients.
Nous recommandons d’inclure :
Numéro de téléphone
Adresse email
Site web
💡 Conseil : assurez-vous que ces informations correspondent à celles de votre site et vos pages de réservation.
5. Sauvegarder les informations
Une fois tous les champs obligatoires remplis, cliquez sur Sauvegarder en bas de page.
Si un champ requis est manquant ou incorrect, le bouton Sauvegarder restera désactivé. Vous ne pourrez pas :
Enregistrer le profil entreprise
Créer ou émettre des factures
Accéder aux fonctionnalités de facturation ou de paiement dans Amenitiz
Une fois les champs complétés correctement, vous pourrez commencer à émettre des factures normalement.
Gérer plusieurs entreprises
Si vous gérez plusieurs entités juridiques (ex. : plusieurs hôtels avec des numéros d’immatriculation distincts) :
Rendez-vous dans
Factues → Réglages → Informations des entreprisesCliquez sur
+ Ajouter une entrepriseComplétez les champs requis pour chaque entité
Configurez la numérotation et les coordonnées
Cliquez sur
Sauvegarder
Lors de la création d’une facture, vous pourrez choisir l’entité émettrice.