Vue d'ensemble
Un code comptable est un code court que vous attribuez à une catégorie de charges (extras, services, produits) pour qu'elles soient faciles à identifier dans vos rapports et à importer dans un logiciel comptable. En le définissant sur vos catégories d'extras, chaque charge de cette catégorie remonte le code jusqu'au générateur de rapports — vous gagnez du temps, vous et votre comptable, sur chaque réconciliation.
Pourquoi les codes comptables sont importants
Les transactions sont faciles à identifier en un coup d'œil.
Ils réduisent les erreurs lors de la génération des rapports comptables.
Ils permettent à votre comptable d'importer les données directement dans son logiciel, sans tri manuel.
Attribuer un code comptable à une catégorie d'extras
Allez dans la section
Charges extras.Cliquez sur
Vos catégories.Cliquez sur
Créer une catégorie(ou ouvrez-en une existante pour la modifier).Remplissez le champ code comptable et enregistrez.
💡 Astuce
Utilisez des codes alignés sur le plan comptable de votre comptable — une fois cohérents, l'export du générateur de rapports s'importe sans nettoyage manuel.
FAQ
Où apparaissent les codes comptables dans les rapports ?
Où apparaissent les codes comptables dans les rapports ?
Dans le générateur de rapports, le code comptable apparaît à côté de chaque charge appartenant à une catégorie codée. Filtrez ou regroupez par code pour ventiler les revenus par ligne comptable.
Puis-je avoir un code différent par catégorie ?
Puis-je avoir un code différent par catégorie ?
Oui — chaque catégorie d'extras a son propre champ de code comptable. Associez chaque catégorie au compte correspondant de votre plan comptable.
Quel format utiliser pour le code ?
Quel format utiliser pour le code ?
Celui que votre comptable utilise — numérique, alphanumérique, avec ou sans séparateurs. Amenitiz enregistre le code tel quel et le transmet au rapport.
J'ai changé un code comptable — cela met-il à jour les transactions passées ?
J'ai changé un code comptable — cela met-il à jour les transactions passées ?
Le nouveau code s'applique aux nouvelles charges de cette catégorie. Les charges existantes conservent le code avec lequel elles ont été créées. Pour mettre à jour les données historiques, voyez avec votre comptable la meilleure approche.
Dois-je définir un code comptable sur chaque catégorie ?
Dois-je définir un code comptable sur chaque catégorie ?
Non — le champ est facultatif. Les catégories sans code apparaissent toujours dans les rapports, simplement sans cette information de ventilation.