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Comment utiliser le générateur de rapports

Créez votre propre rapport dans Rapports avec le Générateur de rapports : choisissez un des huit jeux de données, ajoutez des colonnes, filtrez, puis enregistrez-le. Avec exemples.

Vue d’ensemble

Le Générateur de rapports, dans Rapports, vous permet de créer votre propre rapport à partir de vos données : choisissez un jeu de données et les colonnes voulues, affinez avec des filtres et enregistrez. Utilisez-le quand les rapports prêts à l’emploi ne donnent pas exactement ce qu’il vous faut.

Une fois enregistré, votre rapport s’ouvre comme les autres, avec les mêmes boutons Exporter, E-mail et Planifier.

Avant de commencer

Étape par étape

  1. Cliquez sur Rapports dans le menu principal.

  2. Ouvrez Générateur de rapports dans Rapports.

  3. Choisissez le jeu de données sur lequel repose votre rapport : Réservations pour une ligne par réservation, Réservations par chambre pour une ligne par chambre réservée, Factures pour une ligne par facture, et ainsi de suite.

  4. Cliquez sur Ajouter des colonnes, recherchez les colonnes dont vous avez besoin et ajoutez-les. Faites glisser un en-tête de colonne pour changer sa position.

  5. Cliquez sur Aller à l'aperçu.

  6. Pour affiner les résultats, cliquez sur Ajouter un filtre et choisissez la colonne à filtrer.

  7. Saisissez un Nom du rapport, choisissez la Période, puis cliquez sur Sauvegarder le rapport.

  8. Votre rapport s'ouvre, prêt à Exporter, E-mail ou Planifier.

📌 Note

Huit jeux de données sont disponibles : Réservations (une ligne par réservation), Réservations par chambre (une ligne par chambre réservée), Clients, Paiements, Produits & extras, Chambres, Factures et Taxe de séjour. Quel que soit votre choix, vous pouvez ajouter des colonnes issues d'enregistrements liés.

Exemples

Quelques rapports souvent créés par les établissements :

Exemple

Détail quotidien des paiements — suivez les paiements reçus et leurs méthodes.

  • Jeu de données: Paiements

  • Colonnes: Date de paiement, Méthode, Montant, Type de transaction

Exemple

Origine des clients — découvrez d’où viennent vos clients.

  • Jeu de données: Clients

  • Colonnes: Nom du client, Pays, Ville, Séjours

Exemple

Annulations — suivez les réservations annulées par canal.

  • Jeu de données: Réservations

  • Colonnes: Réf. réservation, Canal, Date de réservation, Date d'annulation, Statut

Exemple

Revenus des extras — voyez ce que vous rapportent les ventes additionnelles.

  • Jeu de données: Produits & extras

  • Colonnes: Catégorie, Quantité, Date, Total (TTC)

FAQ

Quelle différence entre le Générateur de rapports et les rapports prêts à l’emploi ?

Les rapports prêts à l’emploi de Rapports répondent aux questions les plus courantes, regroupés par catégorie. Le Générateur de rapports vous laisse choisir les données, les colonnes et les filtres, et enregistrer le résultat comme votre propre rapport.

Quelle est la différence entre les jeux de données Réservations et Réservations par chambre ?

Réservations donne une ligne par réservation, quel que soit le nombre de chambres. Réservations par chambre donne une ligne par chambre réservée, avec le plan tarifaire sur chaque ligne. Choisissez-le quand une réservation couvre plusieurs chambres et que vous voulez chaque chambre sur sa propre ligne.

Puis-je recevoir un rapport enregistré automatiquement ?

Oui. Ouvrez le rapport enregistré et cliquez sur Planifier pour le recevoir par e-mail à la fréquence de votre choix.

Comment obtenir mon rapport dans Excel ?

Ouvrez le rapport enregistré et cliquez sur Exporter, puis sur Exporter en Excel ou Exporter en CSV. Voir Comment télécharger ou envoyer vos rapports par e-mail.

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