Dans cet article, vous apprendrez à utiliser le Générateur de rapports dans Amenitiz pour générer des rapports personnalisés sur les réservations, les revenus ou les clients. Parfait si vous souhaitez garder un contrôle total sur vos données sans les exporter vers Excel.
Guide étape par étape
1. Accéder au Générateur de rapports
Pour commencer, vous devez vous rendre dans le Générateur de rapports depuis votre compte Amenitiz.
Allez dans "Rapports" — Dans votre menu latéral
Cliquez sur "Générateur de rapports" — Puis cliquez sur "Créer un nouveau rapport"
Ou dupliquez un rapport existant — Gagnez du temps avec une mise en page préconfigurée
2. Choisir le type de données à analyser
Lors de la création d’un rapport dans le Générateur de rapports, vous commencez par choisir un ensemble de données. Cela détermine le type d’informations que vous allez utiliser. Les ensembles de données disponibles sont :
Réservations — Inclut des détails tels que :
Référence de réservation, source, statut de réservation
Date d’arrivée, date de départ, date de réservation
Montant total, montant dû, nombre de chambres, nombre de clients
Type de chambre réservé, extras réservés
Revenus chambres, revenus extras, taxes, commission OTA
Demandes et commentaires clients
Clients — Informations liées aux clients :
Nom complet, type de pièce d'identité, numéro d'identité
Adresse, ville, code postal, pays
Numéro de téléphone, adresse e-mail
Paiements — Données transactionnelles telles que :
Date de paiement, montant du paiement
Méthode de paiement, type de transaction
Statut du paiement
Commission AmenitizPay
💡 Astuce
Utilisez la barre de recherche en haut de la liste des champs pour trouver rapidement les données dont vous avez besoin — particulièrement utile pour les rapports complexes.
3. Construire votre rapport
Une fois votre ensemble de données sélectionné, voici comment créer votre rapport personnalisé :
Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez inclure. Elles serviront également de filtres.
Exportez votre rapport
Exemples de rapports puissants
Voici quelques rapports populaires auprès de nos clients pour tirer le meilleur parti de vos données :
👉 Exemple
Détail quotidien des paiements — Suivez les paiements entrants et leurs méthodes.Ensemble de données : PaiementsChamps suggérés : Date de paiement, Montant, Méthode de paiement, Type de transactionFiltres optionnels : Statut du paiement = Payé
👉 Exemple
Rapport sur la nationalité des clients — Découvrez d’où viennent vos clients.Ensemble de données : ClientsChamps suggérés : Nom complet, Pays, Ville, Code postalFiltres optionnels : Pays non vide
👉 Exemple
Vue d’ensemble du statut des réservations — Suivez le cycle de vie de vos réservations.Ensemble de données : RéservationsChamps suggérés : Référence de réservation, Statut, Date de réservationFiltres optionnels : Statut de réservation = Confirmée | Annulée | En attente
👉 Exemple
Rapport sur les revenus des extras — Voyez combien vous gagnez grâce aux ventes additionnelles.Ensemble de données : RéservationsChamps suggérés : Extras (incl. taxes), Quantité d'extras, Demandes clientsFiltres optionnels : Extras ≠ 0
👉 Exemple
🇵🇹 Rapport de soumission INE (Portugal) — Exportez les données nécessaires pour vos rapports statistiques nationaux. Ensembles de données : Réservations, ClientsChamps suggérés :- Depuis Réservations : Date d’arrivée, Date de départ, Chambres réservées- Depuis Clients : PaysFiltres optionnels : Aucun requis
Ce format est conforme aux exigences officielles du rapport INE. Une fois exporté, vous pouvez soumettre les données directement sans ajustements manuels.
FAQs
Quelle est la différence entre le Générateur de rapports et les autres rapports ?
Quelle est la différence entre le Générateur de rapports et les autres rapports ?
Le Générateur de rapports est entièrement personnalisable. Contrairement aux rapports standards, vous choisissez les données, la structure, les filtres et la mise en page.