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Comment utiliser le générateur de rapports

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Dans cet article, vous apprendrez à utiliser le Générateur de rapports dans Amenitiz pour générer des rapports personnalisés sur les réservations, les revenus ou les clients. Parfait si vous souhaitez garder un contrôle total sur vos données sans les exporter vers Excel.

Guide étape par étape

1. Accéder au Générateur de rapports

Pour commencer, vous devez vous rendre dans le Générateur de rapports depuis votre compte Amenitiz.

  • Allez dans "Rapports" — Dans votre menu latéral

  • Cliquez sur "Générateur de rapports" — Puis cliquez sur "Créer un nouveau rapport"

  • Ou dupliquez un rapport existant — Gagnez du temps avec une mise en page préconfigurée

2. Choisir le type de données à analyser

Lors de la création d’un rapport dans le Générateur de rapports, vous commencez par choisir un ensemble de données. Cela détermine le type d’informations que vous allez utiliser. Les ensembles de données disponibles sont :

  • Réservations — Inclut des détails tels que :

    • Référence de réservation, source, statut de réservation

    • Date d’arrivée, date de départ, date de réservation

    • Montant total, montant dû, nombre de chambres, nombre de clients

    • Type de chambre réservé, extras réservés

    • Revenus chambres, revenus extras, taxes, commission OTA

    • Demandes et commentaires clients

  • Clients — Informations liées aux clients :

    • Nom complet, type de pièce d'identité, numéro d'identité

    • Adresse, ville, code postal, pays

    • Numéro de téléphone, adresse e-mail

  • Paiements — Données transactionnelles telles que :

    • Date de paiement, montant du paiement

    • Méthode de paiement, type de transaction

    • Statut du paiement

    • Commission AmenitizPay

💡 Astuce

Utilisez la barre de recherche en haut de la liste des champs pour trouver rapidement les données dont vous avez besoin — particulièrement utile pour les rapports complexes.

3. Construire votre rapport

Une fois votre ensemble de données sélectionné, voici comment créer votre rapport personnalisé :

  1. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez inclure. Elles serviront également de filtres.

  2. Exportez votre rapport

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Exemples de rapports puissants

Voici quelques rapports populaires auprès de nos clients pour tirer le meilleur parti de vos données :

👉 Exemple

Détail quotidien des paiements — Suivez les paiements entrants et leurs méthodes.​Ensemble de données : Paiements​Champs suggérés : Date de paiement, Montant, Méthode de paiement, Type de transaction​Filtres optionnels : Statut du paiement = Payé

👉 Exemple

Rapport sur la nationalité des clients — Découvrez d’où viennent vos clients.​Ensemble de données : Clients​Champs suggérés : Nom complet, Pays, Ville, Code postal​Filtres optionnels : Pays non vide

👉 Exemple

Vue d’ensemble du statut des réservations — Suivez le cycle de vie de vos réservations.​Ensemble de données : Réservations​Champs suggérés : Référence de réservation, Statut, Date de réservation​Filtres optionnels : Statut de réservation = Confirmée | Annulée | En attente

👉 Exemple

Rapport sur les revenus des extras — Voyez combien vous gagnez grâce aux ventes additionnelles.​Ensemble de données : Réservations​Champs suggérés : Extras (incl. taxes), Quantité d'extras, Demandes clients​Filtres optionnels : Extras ≠ 0

👉 Exemple

🇵🇹 Rapport de soumission INE (Portugal) — Exportez les données nécessaires pour vos rapports statistiques nationaux. ​Ensembles de données : Réservations, Clients​Champs suggérés :- Depuis Réservations : Date d’arrivée, Date de départ, Chambres réservées- Depuis Clients : Pays​Filtres optionnels : Aucun requis


​Ce format est conforme aux exigences officielles du rapport INE. Une fois exporté, vous pouvez soumettre les données directement sans ajustements manuels.

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FAQs

Quelle est la différence entre le Générateur de rapports et les autres rapports ?

Le Générateur de rapports est entièrement personnalisable. Contrairement aux rapports standards, vous choisissez les données, la structure, les filtres et la mise en page.

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