📌 Vous avez deux versions de Rapports

Vous consultez le guide des nouveaux Rapports — l'entrée du menu signalée par Beta. Vous préférez la version actuelle ? Voici son guide : Comment télécharger vos rapports.

Aperçu

Les nouveaux Rapports réunissent tous les rapports de votre établissement au même endroit, organisés en catégories. Chaque rapport affiche ses chiffres clés à l'écran et vous pouvez le filtrer par date, puis l'exporter ou l'envoyer par e-mail en un clic.

Les nouveaux Rapports figurent dans le menu principal comme une entrée à part entière, signalée par Beta, à côté de vos Rapports actuels, pour que vous puissiez utiliser la nouvelle version tout en gardant les rapports que vous connaissez déjà.

Avant de commencer

Les nouveaux Rapports apparaissent dans le menu principal comme une entrée à part entière, signalée par Beta, à côté de vos Rapports actuels. Les deux restent disponibles pour le moment.
Vous pouvez ouvrir et consulter vos rapports dans les nouveaux Rapports, y compris vos rapports enregistrés sous Mes rapports enregistrés. Pour créer un nouveau rapport personnalisé, utilisez le créateur de rapports de vos Rapports actuels pour le moment.
Vous pouvez exporter n'importe quel rapport au format Excel ou CSV. Les deux s'ouvrent proprement dans un tableur : les dates arrivent comme de vraies dates et les montants comme de vrais nombres, vous pouvez donc trier, additionner et filtrer sans rien ressaisir.
Certains rapports couvrent une période, d'autres une seule journée. Les filtres n'affichent que les options de date prises en charge par chaque rapport.

Ouvrir les nouveaux Rapports

Connectez-vous à votre compte Amenitiz.
Cliquez sur Rapports, l'entrée signalée par Beta, dans le menu principal.

Ce que contiennent les nouveaux Rapports

La page d'accueil des nouveaux Rapports

Quand vous ouvrez les nouveaux Rapports, la page d'accueil affiche vos rapports en un coup d'œil : Récemment consultés rappelle les rapports ouverts en dernier, Les plus utilisés dans votre établissement épingle les rapports les plus utilisés de votre établissement pour un accès en un clic, et Tous les rapports par catégorie liste tous les rapports regroupés par catégorie.

Rapports par catégorie

Dans Tous les rapports par catégorie, les rapports sont regroupés pour aller directement au domaine dont vous avez besoin :

Revenus et paiements — revenus, paiements, frais et récapitulatifs quotidiens.
AmenitizPay — paiements et autorisations Amenitiz Pay.
Occupation — occupation, pick-up et indicateurs clés comparés.
Clients et séjours — arrivées, départs, réservations, réservations impayées et listes de chambres.
Conformité — rapports légaux et fiscaux, comme la TVA et la taxe de séjour.
Opérations — planning de ménage, petits-déjeuners et clôture quotidienne.

Vos propres rapports enregistrés figurent dans une catégorie distincte, Mes rapports enregistrés.

Filtrer un rapport

Ouvrez un rapport pour voir ses chiffres à l'écran. Utilisez les filtres en haut pour vous concentrer sur la période voulue : l'étiquette Basé sur indique quelle date le rapport utilise, le Filtre de date vous permet de basculer entre les dates de Séjour, d'Arrivée, de Départ et de Réservation, et la période définit l'intervalle couvert.

Exporter un rapport ou l'envoyer par e-mail

Ouvrez un rapport pour voir ses chiffres à l'écran, puis exportez-le, envoyez-le par e-mail ou épinglez-le : chaque action a son propre bouton en haut à droite.

Exporter — cliquez sur Exporter et choisissez Exporter en Excel ou Exporter en CSV pour télécharger le rapport sur votre ordinateur.
E-mail — cliquez sur E-mail pour envoyer le rapport, confirmez l'Adresse e-mail du destinataire, définissez la Période si le rapport en a besoin, puis envoyez.
Favori — cliquez sur Favori (l'étoile) pour épingler le rapport à vos Favoris et y accéder en un clic.

Les exports s'ouvrent proprement dans Excel ou dans n'importe quel tableur : les dates arrivent comme de vraies dates et les montants comme de vrais nombres.

Mes rapports enregistrés

📌 Note

Pour créer un nouveau rapport personnalisé, utilisez le créateur de rapports de vos Rapports actuels pour le moment : ce n'est pas encore disponible dans les nouveaux Rapports.

Vos rapports enregistrés figurent dans la catégorie Mes rapports enregistrés, à la fois dans la barre latérale et en bas de la page d'accueil, pour que vous les ouvriez à côté des rapports par défaut. Pour créer un rapport personnalisé à partir de vos propres champs et filtres sur les réservations, les clients ou les paiements, utilisez le Créateur de rapports de vos Rapports actuels ; il sera enregistré dans Mes rapports enregistrés.

FAQ

Pourquoi ai-je deux entrées Rapports dans mon menu ?

Les nouveaux Rapports sont la nouvelle version, signalée dans le menu par Beta. Ils fonctionnent à côté de vos Rapports actuels, pour que vous puissiez utiliser celle que vous préférez tant que les deux sont disponibles.

Puis-je ouvrir mes rapports enregistrés dans les nouveaux Rapports ?

Oui. Vos rapports enregistrés figurent dans la catégorie Mes rapports enregistrés, dans la barre latérale et en bas de la page d'accueil. Pour créer un nouveau rapport personnalisé, utilisez le créateur de rapports de vos Rapports actuels pour le moment.

Où trouver les nouveaux Rapports ?

Dans le menu principal, sous Rapports signalé par Beta, à côté de vos Rapports actuels.

Vers quels formats puis-je exporter ?

Vous pouvez exporter n'importe quel rapport au format Excel ou CSV : cliquez sur Exporter et choisissez Exporter en Excel ou Exporter en CSV. Les deux s'ouvrent proprement dans un tableur, avec les dates comme de vraies dates et les montants comme de vrais nombres, vous pouvez donc trier, additionner et filtrer immédiatement, sans reformater.

Quelle est la différence entre les nouveaux Rapports et le Créateur de rapports ?

Les nouveaux Rapports vous proposent des rapports prêts à l'emploi regroupés par catégorie, ainsi que vos rapports enregistrés sous Mes rapports enregistrés. Le Créateur de rapports vous permet de créer un rapport personnalisé à partir de vos propres champs et filtres. La création de nouveaux rapports personnalisés n'est pas encore disponible dans les nouveaux Rapports, utilisez donc vos Rapports actuels pour cela.

Puis-je envoyer un rapport par e-mail à quelqu'un d'autre ?

Oui. Dans la fenêtre d'envoi, modifiez l'Adresse e-mail du destinataire avant d'envoyer.

La période n'a pas modifié l'un de mes rapports — pourquoi ?

Certains rapports portent sur une seule journée ou affichent un instantané complet, ils n'utilisent donc pas de période. Les filtres n'affichent que les options de date prises en charge par chaque rapport.

Comment utiliser les nouveaux Rapports