Fractionnez les frais et les transactions de différentes réservations et affectez les à un seul compte client
Cette fonctionnalité vous permet de :
Facturer plusieurs rĂ©servations Ă la fois : crĂ©ez une seule facture pour un client qui a plusieurs rĂ©servations avec le mĂȘme nom.
Avoir plusieurs factures pour la mĂȘme rĂ©servation, avec le statut et les transactions liĂ©s.
Facturer le compte d'une entreprise, ou de toute personne qui n'est pas la personne séjournant dans votre établissement : facturez le séjour à l'entreprise et les extras à la personne qui séjourne.
Voici une vidéo expliquant comment affecter les frais de plusieurs réservations à un seul compte client :
Accédez à > Réservations dans la barre latérale de votre espace administrateur, sélectionnez la ou les réservations dont vous souhaitez diviser les frais, puis cliquez sur Déplacer les frais :
âââ
Vous arrivez alors sur la page Attribuer des frais de réservation à un client, divisée en 2 colonnes : les Frais de réservations sélectionnées à gauche, et le Compte de destination à droite :
âDans la colonne de gauche, les frais non liĂ©s sont affichĂ©s pour les rĂ©servations sĂ©lectionnĂ©es (les frais non liĂ©s sont les frais qui ne sont pas liĂ©s Ă des factures ou Ă des traites existantes).
âSĂ©lectionnez le(s) frais que vous souhaitez sĂ©parer de la rĂ©servation et affecter au nouveau compte. La barre de recherche et le filtre peuvent ĂȘtre utilisĂ©s pour trouver des frais spĂ©cifiques par terme ou par catĂ©gorie :â
Une fois les frais sĂ©lectionnĂ©s, cliquez sur le bouton bleu de la flĂšche vers la droite pour dĂ©placer les frais vers le champ du compte de destination (l'action de dĂ©placement des frais peut ĂȘtre inversĂ©e en cliquant sur le bouton de dĂ©placement vers la gauche).
ââDans la colonne de droite, sĂ©lectionnez le compte de destination ou crĂ©ez-en un nouveau (le compte client peut ĂȘtre sĂ©lectionnĂ© ou créé avant ou aprĂšs le dĂ©placement des charges, selon ce qui est prĂ©fĂ©rable).
Pour créer un nouveau compte client, cliquez sur le bouton avec l'icÎne correspondant.
ââUne fois le compte trouvĂ© et sĂ©lectionnĂ©, les frais appartiennent dĂ©sormais Ă ce compte client. Les frais sont libres d'ĂȘtre dĂ©placĂ©s Ă nouveau jusqu'Ă ce qu'ils soient liĂ©s Ă une facture.
Vous pouvez maintenant soit créer une facture, soit aller sur la page du compte client (compte de destination).
âConsultez cet article pour plus d'informations au sujet de la crĂ©ation de factures Ă partir d'un fichier client.