Vue d’ensemble
Cet article explique comment envoyer une facture déjà émise par e-mail depuis Amenitiz.
Il est utile une fois la facture créée et émise, lorsque vous souhaitez l’envoyer au bon destinataire.
Les factures sont envoyées depuis la section Factures et peuvent être transmises directement par e-mail via la plateforme.
Avant de commencer
La facture doit déjà avoir été émise.
Vous devez avoir accès à la section
Facturesdans la barre latérale d’administration.
Étapes à suivre
1. Ouvrir la liste des factures
Rendez-vous dans
Factures → Facturesdepuis la barre latérale d’administration.Cette page affiche toutes les factures émises, les brouillons et les factures annulées.
2. Trouver la facture
Recherchez la facture que vous souhaitez envoyer.
Vous pouvez utiliser les filtres ou la barre de recherche si nécessaire.
3. Envoyer la facture par e-mail
Cliquez sur
Envoyerà côté de la facture.Une fenêtre s’ouvre avec :
L’adresse e-mail du destinataire
Un objet et un message d’e-mail pré-remplis
4. Vérifier ou modifier l’adresse e-mail
Assurez-vous que l’adresse e-mail est correcte.
Si besoin, vous pouvez :
Modifier l’adresse e-mail
Adapter le message
La facture sera envoyée au client de facturation, qui peut être différent de l’invité.
5. Envoyer la facture
Cliquez sur Envoyer pour transmettre la facture par e-mail.
Le fichier PDF est automatiquement joint.
FAQ
Qui reçoit la facture ?
Qui reçoit la facture ?
Elle est envoyée à l’adresse e-mail enregistrée pour le client de facturation. Cela peut être l’invité, une entreprise ou un tiers.
Puis-je modifier l’adresse e-mail avant l’envoi ?
Puis-je modifier l’adresse e-mail avant l’envoi ?
Oui. Vous pouvez la modifier directement dans la fenêtre d’envoi avant de cliquer sur Envoyer.
Puis-je envoyer une facture plusieurs fois ?
Puis-je envoyer une facture plusieurs fois ?
Oui. Une facture émise peut être renvoyée à tout moment depuis Factures → Factures.
L’envoi d’une facture modifie-t-il la réservation ou les paiements ?
L’envoi d’une facture modifie-t-il la réservation ou les paiements ?
Non. Cela n’affecte ni la réservation, ni les frais, ni les paiements.