Amenitiz (EU)

Cet article explique comment envoyer une facture déjà émise par e-mail depuis Amenitiz. ​

Il est utile une fois la facture créée et émise, lorsque vous souhaitez l’envoyer au bon destinataire.

Les factures sont envoyées depuis la section <code>Factures</code> et peuvent être transmises directement par e-mail via la plateforme.

___________________________________________________________

- La facture doit déjà avoir été émise.
- Vous devez avoir accès à la section <code>Factures</code> dans la barre latérale d’administration.

Rendez-vous dans <code>Factures → Factures</code> depuis la barre latérale d’administration.

Cette page affiche toutes les factures émises, les brouillons et les factures annulées.

- Rendez-vous dans <code>Factures → Factures</code> depuis la barre latérale d’administration.
- Cette page affiche toutes les factures émises, les brouillons et les factures annulées.

Recherchez la facture que vous souhaitez envoyer.

Vous pouvez utiliser les filtres ou la barre de recherche si nécessaire.

- Recherchez la facture que vous souhaitez envoyer.
- Vous pouvez utiliser les filtres ou la barre de recherche si nécessaire.

Cliquez sur <code>Envoyer</code> à côté de la facture.

- L’adresse e-mail du destinataire
- Un objet et un message d’e-mail pré-remplis

- Cliquez sur <code>Envoyer</code> à côté de la facture.
- Une fenêtre s’ouvre avec :
 - L’adresse e-mail du destinataire
 - Un objet et un message d’e-mail pré-remplis

4. Vérifier ou modifier l’adresse e-mail

Assurez-vous que l’adresse e-mail est correcte. Si besoin, vous pouvez :

Adapter le message La facture sera envoyée au client de facturation, qui peut être différent de l’invité.

- Modifier l’adresse e-mail
- Adapter le message La facture sera envoyée au client de facturation, qui peut être différent de l’invité.

Cliquez sur <code>Envoyer</code> pour transmettre la facture par e-mail. Le fichier PDF est automatiquement joint.

Elle est envoyée à l’adresse e-mail enregistrée pour le client de facturation. Cela peut être l’invité, une entreprise ou un tiers.

Oui. Vous pouvez la modifier directement dans la fenêtre d’envoi avant de cliquer sur Envoyer.

Puis-je modifier l’adresse e-mail avant l’envoi ?

Oui. Une facture émise peut être renvoyée à tout moment depuis <code>Factures → Factures.</code>

Puis-je envoyer une facture plusieurs fois ?

Non. Cela n’affecte ni la réservation, ni les frais, ni les paiements.

L’envoi d’une facture modifie-t-il la réservation ou les paiements ?

Découvrez comment envoyer une facture émise par e-mail via Amenitiz, comment vérifier l’adresse e-mail du destinataire et où gérer les factures envoyées.

Comment envoyer une facture à un client

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

Comment envoyer une facture à un client

Vue d’ensemble

Avant de commencer

Étapes à suivre

1. Ouvrir la liste des factures

2. Trouver la facture

3. Envoyer la facture par e-mail

4. Vérifier ou modifier l’adresse e-mail

5. Envoyer la facture

FAQ

Qui reçoit la facture ?

Puis-je modifier l’adresse e-mail avant l’envoi ?

Puis-je envoyer une facture plusieurs fois ?

L’envoi d’une facture modifie-t-il la réservation ou les paiements ?