Panoramica
Questo articolo spiega come inviare una fattura già emessa via e-mail tramite Amenitiz. È utile quando la fattura è stata creata ed emessa, e desideri inviarla al destinatario corretto.
Le fatture si inviano dalla sezione Fatture e possono essere inviate direttamente dalla piattaforma.
Prima di iniziare
La fattura deve essere già stata emessa.
Devi avere accesso alla sezione Fatture nella barra laterale dell’area di amministrazione.
Guida passo dopo passo
1. Apri l’elenco delle fatture
Vai su
Fatture → Fatturedalla barra laterale dell’Admin.Questa pagina mostra tutte le fatture emesse, in bozza e annullate.
2. Trova la fattura
Individua la fattura che desideri inviare.
Puoi usare i filtri o la barra di ricerca se necessario.
3. Invia la fattura via e-mail
Clicca su Invia accanto alla fattura.
Si apre una finestra con:
L’indirizzo e-mail del destinatario
Oggetto e messaggio e-mail precompilati
4. Controlla o aggiorna l’indirizzo e-mail
Verifica che l’indirizzo sia corretto.
Se necessario, puoi:
Modificare l’indirizzo
Personalizzare il messaggio
La fattura verrà inviata al cliente della fattura, che può essere diverso dall’ospite.
Invia la fattura
Clicca su
Inviaper spedire la fattura.Il file PDF sarà allegato in automatico.
Domande frequenti
Chi riceve la fattura?
Chi riceve la fattura?
Viene inviata all’indirizzo e-mail del cliente della fattura. Può essere l’ospite, un’azienda o un altro soggetto.
Posso cambiare l’indirizzo prima di inviare?
Posso cambiare l’indirizzo prima di inviare?
Sì. Puoi modificarlo direttamente nella finestra di invio prima di cliccare su Invia.
Posso inviare una fattura più di una volta?
Posso inviare una fattura più di una volta?
Sì. Una fattura emessa può essere inviata di nuovo in qualsiasi momento da Fatture → Fatture.
L’invio di una fattura modifica la prenotazione o i pagamenti?
No. L’invio non ha alcun impatto sulla prenotazione, gli addebiti o i pagamenti.