Panoramica

Aggiungi una sala riunioni, sala ricevimenti, sala conferenze o altro spazio per eventi ad Amenitiz per gestirne prenotazioni, tariffe e ricavi insieme agli alloggi.

Puoi usarlo per:

Affittare una sala matrimoni, una sala conferenze o uno spazio banchetti
Vendere coworking o ore di sala riunioni
Monitorare i ricavi della sala separatamente da quelli degli alloggi

Una sala ricevimenti si aggiunge come una camera — basta selezionare Sala conferenze come tipo di alloggio.

Prima di iniziare

Devi avere accesso da amministratore al tuo account Amenitiz.
Prepara la capacità della sala (numero totale di persone) e le configurazioni che offri (platea, banchi di scuola, banchetto, a U…).
Le sale ricevimenti non vengono sincronizzate con le OTA (Booking.com, Airbnb, Expedia…). Sono prenotabili solo dal tuo motore di prenotazione diretto e tramite prenotazioni manuali.
Le sale ricevimenti sono escluse da occupazione, ADR e RevPAR della dashboard. I loro ricavi sono tracciati separatamente sotto Ricavi Sala Ricevimenti.

Istruzioni passo dopo passo

Nella barra laterale, vai su Proprietà → Alloggi.
Clicca su Aggiungi un nuovo alloggio.
Nel selettore del tipo, scegli Sala conferenze.
Compila i campi obbligatori:
- Nome e descrizione (in ognuna delle lingue del tuo sito)
- Numero di sale — di solito 1, aumenta solo se ne hai diverse identiche
- Capacità — numero totale di persone che la sala può ospitare
- Prezzo predefinito
(Opzionale) Aggiungi configurazioni dei posti nella sezione Posti della sala — per esempio: platea (100 posti), banchetto (75 posti), banchi di scuola (60 posti). Clicca su + Aggiungi tipo di posto per ogni configurazione.
(Opzionale) Aggiungi servizi (proiettore, Wi-Fi, impianto audio…) e foto.
Clicca su Salva.
Se vuoi rendere la sala prenotabile online, apri una tariffa per essa da Inventario. Vedi Come aprire una tariffa in una data.

Regole importanti

📌 Nota — Le sale ricevimenti sono escluse dalle OTA (Booking.com, Airbnb, Expedia…), dall'automazione dei prezzi PriceLabs / Smartness e dalle metriche occupazione / ADR / RevPAR della dashboard. I loro ricavi sono tracciati separatamente sotto "Ricavi Sala Ricevimenti" nei report.

Importante — Usa gli interruttori Mostra sul sito e Mostra sul motore di prenotazione per controllare dove appare la sala. Disattivandoli entrambi la sala viene nascosta agli ospiti senza essere eliminata.

Domande frequenti

In cosa differisce una sala ricevimenti da una camera normale?

Dietro le quinte funziona allo stesso modo — calendario, addebiti, conti, fatture e prenotazioni manuali sono identici. Le differenze sono:

Configurazioni dei posti (platea, banchetto, banchi di scuola…) invece dei letti
Nessuna sincronizzazione OTA — mai inviata a Booking.com / Airbnb / Expedia
Nessuna automazione PriceLabs / Smartness — i prezzi restano manuali
Esclusa da occupazione e ADR/RevPAR nella dashboard
Tracciata sotto un KPI separato Ricavi Sala Ricevimenti

Gli ospiti possono prenotare la mia sala ricevimenti online?

Sì, se lo attivi. Imposta Mostra sul motore di prenotazione su attivato e apri una tariffa per la sala da Inventario. Gli ospiti scelgono il periodo di affitto e inseriscono il numero di persone previste per finalizzare la prenotazione.

Posso sincronizzare la mia sala ricevimenti con Booking.com o Airbnb?

No. Le OTA sono pensate per gli alloggi, quindi le sale ricevimenti non vengono mai inviate. Restano prenotabili solo tramite il motore di prenotazione Amenitiz e con prenotazioni manuali.

Come imposto prezzi diversi per configurazioni diverse?

Le configurazioni dei posti sono informative — indicano agli ospiti come la sala può essere allestita. Il prezzo si applica alla sala stessa. Per addebitare prezzi diversi a seconda dell'allestimento, crea tariffe separate e applicale al momento della prenotazione.

Come nascondo una sala ricevimenti senza eliminarla?

Apri la sala, disattiva Mostra sul sito e Mostra sul motore di prenotazione, e salva. La sala resta nel tuo inventario e nei report, ma non è più visibile agli ospiti.

Posso eliminare una sala ricevimenti che ha già prenotazioni?

Sì. Le prenotazioni esistenti e i loro registri finanziari vengono conservati — viene rimossa solo la sala dal tuo inventario attivo. Contatta il supporto se hai bisogno di ripristinare una sala eliminata.

Dove vedo i ricavi della sala ricevimenti?

Nei tuoi report di ricavi, i ricavi della sala ricevimenti appaiono su una riga separata — distinta dai ricavi degli alloggi. Così puoi vedere quanto genera la tua sala indipendentemente dalle notti di camera.

Come aggiungere una sala ricevimenti alla tua proprietà