Questo articolo spiega la gestione dei pagamenti delle fatture quando sono state generate da una prenotazione.
Se hai creato una fattura che non è legata a una prenotazione, clicca qui per vedere come gestire il pagamento delle fatture generate indipendentemente da una prenotazione
Fatture generate da una prenotazione:
Quando crei una fattura da una prenotazione, ti verrà chiesto di scegliere quali pagamenti registrati e quali spese vuoi far apparire in questa fattura.
Ad esempio, qui sto creando una fattura per la pizza e facendo clic sul pulsante blu assegnerò solo una parte del pagamento registrato:
Se crea diverse fatture per una prenotazione senza che nessun pagamento sia stato registrato, può comunque registrare i pagamenti dopo, dalla prenotazione. In questo caso, le verrà chiesto di decidere a quale fattura vuole collegare questo pagamento:
Questa funzione di collegare un pagamento a una fattura è possibile solo quando le bozze delle fatture sono state approvate.
Poi, la fattura sarà aggiornata con il pagamento registrato sulla prenotazione.
Registrare il pagamento dalla fattura
Puoi anche registrare il pagamento dalla fattura, lo stato del pagamento sarà aggiornato anche sulla prenotazione collegata alla fattura.
Anche il registro giornaliero per fattura sarà aggiornato automaticamente.
Assegnare parte di un pagamento specifico a una fattura
Se un pagamento è già stato aggiunto e desidera collegare solo una parte dell'importo del pagamento, può anche assegnare una parte di un pagamento specifico a una fattura già creata.
Andare alla scheda pagamenti della prenotazione, fare clic sul pulsante blu e sui pagamenti che si desidera assegnare alla fattura. È possibile scegliere l'importo del pagamento che si desidera aggiungere alla fattura e scegliere la fattura: