Panoramica
Una fattura indipendente è una fattura che generi manualmente dalla sezione Fatture — senza passare da una prenotazione. Non essendoci una prenotazione collegata, non puoi registrare il pagamento sulla prenotazione; lo registri direttamente sulla fattura. Questo articolo spiega come.
Per le fatture generate da una prenotazione, consulta come creare, gestire e scaricare le fatture.
Prima di iniziare
Registrare un pagamento qui è un'azione contabile — segna la fattura come pagata in Amenitiz. Non addebita il cliente; il denaro va incassato a parte (contanti, bonifico, POS…).
Una volta segnata come pagata, la fattura viene bloccata: non puoi modificare voci, importi o IVA. Se qualcosa è sbagliato, dovrai annullare la fattura ed emetterne una nuova.
Il pagamento registrato qui appare nel report Pagamenti registrati, non sulla timeline di una prenotazione.
Registrare un pagamento su una fattura indipendente
Vai su
Fatturenel menu laterale e apri la schedaFatture.Trova la fattura nell'elenco, clicca sul menu
…nella sua riga e scegliDettagli.Nei dettagli della fattura, clicca su
Registra un pagamento.Inserisci l'
Importoe seleziona unMetodo di pagamento(contanti, bonifico, carta, ecc.).Clicca su
Aggiungi pagamento. Lo stato del pagamento della fattura si aggiorna immediatamente.
FAQ
Posso suddividere il pagamento tra più metodi?
Posso suddividere il pagamento tra più metodi?
Sì. Registra un pagamento per ciascun metodo — ad esempio, metà in contanti e metà tramite bonifico. Ogni voce è una riga separata sulla fattura; quando la somma raggiunge il totale, la fattura passa a Pagata.
Ho fatto un errore su una fattura già pagata — come la correggo?
Ho fatto un errore su una fattura già pagata — come la correggo?
Una fattura pagata è bloccata e non si può modificare. Devi annullarla con una nota di credito ed emettere una nuova fattura corretta.
Registrare un pagamento qui addebita la carta del cliente?
Registrare un pagamento qui addebita la carta del cliente?
No. È un inserimento manuale — Amenitiz registra che il pagamento è stato ricevuto ma non sposta denaro. Incassa tramite POS, bonifico o contanti, poi torna qui per registrarlo.
La fattura viene da una prenotazione, non dalla sezione Fatture — si applica lo stesso?
La fattura viene da una prenotazione, non dalla sezione Fatture — si applica lo stesso?
No. Per le fatture legate a una prenotazione, registra il pagamento direttamente sulla prenotazione (scheda Pagamenti) e la fattura collegata seguirà. Consulta come creare, gestire e scaricare le fatture per il flusso legato alle prenotazioni.
Dove vedo tutti i pagamenti che ho registrato?
Dove vedo tutti i pagamenti che ho registrato?
Nel report Pagamenti registrati — apri la sezione Rapporti, seleziona il report e inviatelo via e-mail. Include tutti i pagamenti registrati su prenotazioni e fatture indipendenti per il periodo scelto.