Panoramica
Tre modi per esportare le fatture da Amenitiz, a seconda di cosa ti serve:
PDF singolo — per una fattura alla volta, download immediato. Utile per inviare una fattura specifica a un ospite o al commercialista.
Esportazione PDF in batch per intervallo di date — per molte fatture in un colpo. Amenitiz le pacchetta e invia il bundle via email, utile per la chiusura contabile di fine mese.
Elenco Excel — un foglio di calcolo delle fatture selezionate (una riga per fattura), download immediato. Utile per analisi, riconciliazione contabile o import in un altro sistema.
Le stesse opzioni di esportazione funzionano allo stesso modo nella pagina Preventivi.
Prima di iniziare
Le esportazioni PDF ed Excel usano le fatture attualmente visibili sulla pagina — applica i filtri (data, cliente, stato) prima di esportare se vuoi restringere l'ambito.
L'esportazione PDF in batch viene consegnata via email all'indirizzo del tuo account, non scaricata direttamente. Gli intervalli di date grandi richiedono qualche minuto per essere processati; se non arriva entro 10 minuti, controlla lo spam.
Lo stesso flusso gestisce fatture, note di credito e preventivi — scegli la sezione giusta nella barra laterale per ciò che vuoi esportare.
Per il flusso completo di gestione fatture (creazione, annullamento, invio), vedi come creare, gestire e scaricare le fatture.
Scaricare una singola fattura in PDF
Vai su
Fatture→Fatturenella barra laterale.Trova la fattura nell'elenco. Clicca sul menu a tre puntini (
⋯) a destra della riga.Seleziona
Scarica come PDF. Il PDF si scarica nel browser immediatamente.
Esportare PDF in batch per intervallo di date
Dalla pagina Fatture, clicca su
Esporta fattura.Scegli un intervallo di date — date di inizio e fine delle fatture da includere.
Clicca su
Crea nuovo file esportazione. Amenitiz mette l'esportazione in coda e invia il bundle all'email del tuo account quando è pronto.Controlla la tua inbox — l'email contiene il link di download del bundle PDF. Intervalli grandi possono richiedere qualche minuto; se non arriva dopo 10 minuti, controlla lo spam.
Esportare un elenco Excel
Dalla pagina Fatture, spunta le caselle delle fatture da includere (o applica prima i filtri per restringere l'elenco).
Clicca su
Elenco fatture.Un file Excel si scarica nel browser con una riga per fattura — numero, data, cliente, totale, stato e colonne di dettaglio. Pronto per essere aperto in Excel / Google Sheets / Numbers.
FAQ
Ho richiesto l'esportazione PDF in batch e non ho ricevuto l'email — cosa faccio?
Ho richiesto l'esportazione PDF in batch e non ho ricevuto l'email — cosa faccio?
Prima, aspetta 10 minuti — intervalli di date grandi richiedono tempo per essere impacchettati. Poi controlla la cartella spam/posta indesiderata. Se ancora non c'è, l'email potrebbe essere stata inviata a un account che non consulti attivamente; l'indirizzo usato è quello del proprietario dell'account registrato in Amenitiz. Verifica nel profilo quale indirizzo riceve le email di sistema, o scrivi a [email protected] con l'intervallo di date che hai provato.
Posso esportare i preventivi allo stesso modo?
Posso esportare i preventivi allo stesso modo?
Sì. Vai nella sezione Preventivi della barra laterale — lo stesso menu a tre puntini, opzioni Esporta fattura ed Elenco Excel appaiono, funzionando allo stesso modo. L'export Excel lì si chiama Elenco dei preventivi invece di Elenco fatture, ma il flusso è lo stesso.
Quali colonne ci sono nell'elenco Excel?
Quali colonne ci sono nell'elenco Excel?
Ogni riga è una fattura con il suo numero, data di emissione, nome cliente, totali (subtotale, tasse, totale), stato di pagamento e alcuni altri campi contabili. L'esatto set di colonne dipende dal formato di fattura del tuo account (semplificato vs dettagliato — vedi come creare fatture semplificate).
Posso esportare anche le note di credito?
Posso esportare anche le note di credito?
Sì. Apri la sottosezione Note di Credito sotto Fatture nella barra laterale — lo stesso menu a tre puntini ha il download PDF per le singole note di credito, e le opzioni di esportazione in batch funzionano allo stesso modo.
Posso filtrare le esportazioni per cliente o stato specifico?
Posso filtrare le esportazioni per cliente o stato specifico?
Sì. Usa i filtri della pagina Fatture (data, cliente, stato) prima di premere esporta — le esportazioni usano le fatture attualmente visibili/selezionate. Per l'elenco Excel specificamente, puoi anche spuntare righe singole per esportare solo quelle.