Panoramica
Il Diario contabile è un report di riconciliazione finanziaria quotidiana in Amenitiz. Mostra ciò che hai fatturato e come i tuoi ospiti hanno pagato per un determinato giorno o periodo — suddiviso per categoria di servizio (camere, tassa di soggiorno, extra) e per metodo di pagamento (AmenitizPay, Stripe, contanti, ecc.).
Risponde alla domanda: "Per questo giorno o periodo, cosa ho fatturato e come è stato pagato?"
📌 Nota
Il Diario contabile è disponibile solo sui piani che includono la fatturazione. Se non lo vedi nella tua barra laterale, probabilmente il tuo piano non lo include.
Tipi di viste
Per fatture
Mostra ogni fattura emessa nel giorno o periodo selezionato. Ogni riga include:
Origine della prenotazione (diretta, OTA)
Numero di prenotazione e numero di fattura
Nome del cliente e data della fattura
Importi fatturati per categoria di servizio: Camera, Tassa di soggiorno, Varie (più eventuali categorie personalizzate che utilizzi)
Pagamenti suddivisi per metodo (AmenitizPay, Stripe, contanti, ecc.)
Acconti (pagati prima della partenza dell'ospite)
Crediti (ancora non pagati, o pagati dopo la partenza)
Una riga dei totali in fondo che riepiloga l'intero periodo
Supporta sia un singolo giorno che un intervallo di date personalizzato.
Per servizi
Una vista di un singolo giorno con i totali del mese corrente. Raggruppa i ricavi per servizio, con suddivisione dell'IVA per il giorno selezionato e per l'intero mese. Utile per riconciliare i ricavi giornalieri con la contabilità di fine mese.
Istruzioni passo passo
Accedi al Diario contabile
Vai a
Rapporti → Diario contabilenella barra laterale sinistra.
Scegli una vista
Usa il menu a tendina in alto nella pagina per selezionare
Per fatture(predefinito) oPer servizi.Cambiando vista, la tabella si ricarica automaticamente.
Scegli un intervallo di date (solo in Per fatture)
Quando Per fatture è selezionato, appaiono due pulsanti per scegliere la modalità:
Per giorno— richiede una singola data.Per periodo— richiede una data di inizio e una data di fine.
📌 Nota
Per servizi è sempre mostrato come un singolo giorno con i totali del mese corrente — i pulsanti Per giorno / Per periodo non si applicano.
Imposta la data o le date e carica il report
Usa il selettore di date per scegliere la data di inizio (e la data di fine, se stai usando Per periodo). Le date sono nel formato GG/MM/AAAA.
Clicca su
Cercaper ricaricare la tabella con la tua selezione.
Esporta in Excel
Clicca su
Esportaper scaricare la vista corrente come file XLSX, per il tuo commercialista o per i tuoi archivi.
FAQ
Cosa conta come pagamento nel Diario contabile?
Cosa conta come pagamento nel Diario contabile?
Vengono conteggiate solo le transazioni con stato riuscito. Le transazioni fallite, in sospeso o annullate sono escluse, indipendentemente dal metodo di pagamento.
Qual è la differenza tra acconti e crediti?
Qual è la differenza tra acconti e crediti?
I pagamenti ricevuti prima della data di partenza della prenotazione sono conteggiati come acconti. I pagamenti ricevuti dopo la partenza — o gli importi ancora non pagati — sono conteggiati come crediti.
Le prenotazioni annullate o i rimborsi sono inclusi?
Le prenotazioni annullate o i rimborsi sono inclusi?
No. Il Diario contabile mostra solo le fatture valide. Le prenotazioni annullate non generano fatture, quindi non compaiono, e i rimborsi non vengono mostrati come voci separate.
Perché non posso selezionare un periodo in Per servizi?
Perché non posso selezionare un periodo in Per servizi?
Per servizi è progettato per la riconciliazione giornaliera rispetto a un totale mensile. Selezioni un giorno e i totali del mese corrente vengono mostrati automaticamente a fianco. Se ti serve un periodo personalizzato, usa Per fatture.
Chi può vedere il Diario contabile?
Chi può vedere il Diario contabile?
Solo gli hotelier con un piano che include la fatturazione. Se la voce di menu non è nella tua barra laterale, il tuo piano non la include.