📌 Hai due versioni di Rapporti

Stai leggendo la guida dei nuovi Rapporti: la voce di menu contrassegnata con Beta. Preferisci la versione attuale? Ecco la sua guida: Come scaricare i tuoi report.

Panoramica

I nuovi Rapporti riuniscono tutti i report della tua struttura in un unico posto, organizzati in categorie. Ogni report mostra i suoi dati chiave a schermo e puoi filtrarlo per data, per poi esportarlo o inviarlo via e-mail con un clic.

I nuovi Rapporti compaiono nel menu principale come voce a sé, contrassegnata con Beta, accanto ai tuoi Rapporti attuali, così puoi usare la nuova versione continuando a usare i report che già conosci.

Prima di iniziare

I nuovi Rapporti compaiono nel menu principale come voce a sé, contrassegnata con Beta, accanto ai tuoi Rapporti attuali. Entrambi restano disponibili per ora.
Puoi aprire e consultare i tuoi report nei nuovi Rapporti, inclusi i report salvati sotto I miei report salvati. Puoi anche creare qui il tuo report personalizzato, con il Generatore di rapporti.
Puoi esportare qualsiasi report in Excel o CSV. Entrambi si aprono correttamente in un foglio di calcolo: le date arrivano come date reali e gli importi come numeri reali, così puoi ordinare, sommare e filtrare senza riscrivere nulla.
Alcuni report coprono un intervallo di date, altri un solo giorno. I filtri mostrano solo le opzioni di data supportate da ciascun report.

Aprire i nuovi Rapporti

Accedi al tuo account Amenitiz.
Clicca su Rapporti, la voce contrassegnata con Beta, nel menu principale.

Cosa trovi nei nuovi Rapporti

La pagina iniziale dei nuovi Rapporti

Quando apri i nuovi Rapporti, la pagina iniziale ti mostra i tuoi report a colpo d'occhio: Visti di recente richiama i report aperti per ultimi, I più usati nella tua struttura mette in evidenza i report più usati dalla tua struttura per accedervi con un clic, e Tutti i report per categoria elenca tutti i report raggruppati per categoria.

Report per categoria

In Tutti i report per categoria, i report sono raggruppati così vai dritto all'area che ti serve:

Ricavi e pagamenti — ricavi, pagamenti, addebiti e riepiloghi giornalieri.
AmenitizPay — pagamenti e autorizzazioni Amenitiz Pay.
Occupazione — occupazione, pick-up e indicatori chiave a confronto.
Ospiti e soggiorni — arrivi, partenze, prenotazioni, prenotazioni non pagate ed elenchi camere.
Conformità — report legali e fiscali, come IVA e imposta di soggiorno.
Operazioni — pianificazione pulizie, colazioni e chiusura giornaliera.

I tuoi report salvati compaiono in una categoria a parte, I miei report salvati.

Filtrare un report

Apri un report per vedere i suoi dati a schermo. Usa i filtri in alto per concentrarti sul periodo che ti serve: l'etichetta In base a indica quale data usa il report, il Filtro data ti permette di alternare tra le date di Soggiorno, Arrivo, Partenza e Prenotazione, e l'intervallo di date definisce il periodo coperto.

Esportare, inviare o pianificare un report

Apri un report per vedere i suoi dati a schermo, poi esportalo, invialo via e-mail, pianificalo o mettilo tra i preferiti: ogni azione ha il suo pulsante nell'angolo in alto a destra.

Esporta — clicca su Esporta e scegli Esporta in Excel o Esporta in CSV per scaricare il report sul tuo computer.
Email — clicca su Email per inviare il report, conferma l'E-mail del destinatario, imposta l'Intervallo di date se il report lo richiede, poi invia.
Preferito — clicca su Preferito (la stella) per aggiungere il report ai tuoi Preferiti e accedervi con un clic.
Pianifica — clicca su Pianifica per ricevere il report via e-mail automaticamente, con cadenza regolare. Consulta Come pianificare rapporti automatici.

Gli export si aprono correttamente in Excel o in qualsiasi foglio di calcolo: le date arrivano come date reali e gli importi come numeri reali.

I miei report salvati

I tuoi report salvati compaiono nella categoria Rapporti salvati e nella scheda I miei rapporti salvati, così puoi aprirli accanto ai report predefiniti. Ognuno offre gli stessi pulsanti Esporta, Email e Pianifica.

Creare un report personalizzato

Usa il Generatore di rapporti per creare un report dai tuoi dati e salvarlo per riutilizzarlo. Scegli un dataset, aggiungi le colonne che vuoi, poi dai al report un nome e un periodo.

Apri Generatore di rapporti in Rapporti.
Scegli il dataset su cui si basa il report: Prenotazioni per una riga per prenotazione, Fatture per una riga per fattura, e così via.
Clicca su Aggiungi colonne, cerca le colonne che ti servono e aggiungile. Trascina l'intestazione di una colonna per cambiarne la posizione.
Clicca su Vai all'anteprima.
Inserisci un Nome rapporto, scegli il Periodo, poi clicca su Salva rapporto.
Il report si apre, pronto per Esporta, Email o Pianifica.

📌 Note

Sono disponibili sette dataset: Prenotazioni (una riga per prenotazione), Ospiti, Pagamenti, Prodotti ed extra, Camere, Fatture e Tassa di soggiorno. Qualunque scelga, puoi aggiungere colonne da record collegati.

FAQ

Perché ho due voci Rapporti nel menu?

I nuovi Rapporti sono la nuova versione, contrassegnata nel menu con Beta. Funzionano accanto ai tuoi Rapporti attuali, così puoi usare quella che preferisci mentre entrambe sono disponibili.

Posso aprire i miei report salvati nei nuovi Rapporti?

Sì. I tuoi report salvati compaiono nella categoria I miei report salvati, nella barra laterale e in fondo alla pagina iniziale. Per crearne uno nuovo, usa il Generatore di rapporti nei nuovi Rapporti.

Dove trovo i nuovi Rapporti?

Nel menu principale, sotto Rapporti contrassegnato con Beta, accanto ai tuoi Rapporti attuali.

In quali formati posso esportare?

Puoi esportare qualsiasi report in Excel o CSV: clicca su Esporta e scegli Esporta in Excel o Esporta in CSV. Entrambi si aprono correttamente in un foglio di calcolo, con le date come date reali e gli importi come numeri reali, così puoi ordinare, sommare e filtrare subito, senza riformattare nulla.

Che differenza c'è tra i report predefiniti e il Generatore di rapporti?

I report predefiniti coprono le domande che si pongono la maggior parte delle strutture, raggruppati per categoria. Il Generatore di rapporti, nei nuovi Rapporti, ti permette di creare un report dal tuo dataset e dalle tue colonne, e di salvarlo. Il creatore classico dei tuoi Rapporti attuali resta disponibile: Come utilizzare il Report Builder.

Posso inviare un report via e-mail a un'altra persona?

Sì. Nella finestra di invio, cambia l'E-mail del destinatario prima di inviare.

L'intervallo di date non ha modificato uno dei miei report — perché?

Alcuni report riguardano un solo giorno o mostrano un'istantanea completa, quindi non usano un intervallo di date. I filtri mostrano solo le opzioni di data supportate da ciascun report.

Come usare i nuovi Rapporti