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Como comunicar com os seus hóspedes da Booking.com na caixa de entrada da Amenitiz

Responda aos hóspedes da Booking.com a partir de Mensagens OTA na Amenitiz — por exemplo, confirme um check-in antecipado dois dias antes da chegada sem entrar na extranet. O chat fecha uma semana após o check-out.

Resumo

Responda aos seus hóspedes da Booking.com diretamente a partir da Amenitiz — sem ter de aceder à extranet da Booking.com. As mensagens da Booking.com chegam à sua Mensagens OTA, onde pode lê-las e respondê-las como a qualquer outra conversa.


⚠️ Atenção — janela de mensagens

A Booking.com mantém o chat aberto apenas até uma semana após a data de check-out do hóspede. Passado esse prazo, a Booking.com fecha a conversa e verá "Esta conversa está desativada". Não é possível prolongá-la a partir da Amenitiz.


Antes de começar

  • A sua conta Booking.com tem de estar ligada à Amenitiz através do gestor de canais.

  • As mensagens funcionam para reservas feitas pela Booking.com — para hóspedes do Airbnb, consulte o artigo da caixa do Airbnb.


Passo a passo

  1. No menu lateral, vá a Caixa de entradaMensagens OTA. Verá a lista de conversas dos seus hóspedes da Booking.com, ordenadas pela atividade mais recente.

  2. Clique no hóspede cuja mensagem quer ler. O fio completo abre-se à direita, com os dados da reserva (datas, quarto, nome do hóspede) no topo.

  3. Escreva a sua resposta na caixa de texto no fundo da conversa e clique em Enviar. O hóspede recebe a sua mensagem através do canal de mensagens da própria Booking.com — sem qualquer configuração adicional.

💡 Dica — responda a partir da reserva

Também pode abrir o chat diretamente a partir de uma reserva: abra a reserva e mude para o separador Caixa de entrada. Útil quando já está a rever os detalhes da estadia.


Perguntas frequentes

Porque vejo "Esta conversa está desativada"?

A Booking.com fecha o chat uma semana após a data de check-out do hóspede. O histórico continua visível, mas já não consegue enviar novas mensagens.


Posso responder a partir do telemóvel?

Sim — Mensagens OTA está disponível na app móvel da Amenitiz no mesmo menu Caixa de entrada. As mensagens novas geram uma notificação push se tiver a app instalada.


O hóspede respondeu mas não recebi notificação — porquê?

Verifique se as notificações push estão ativas para a app da Amenitiz no seu dispositivo e se a Booking.com ainda considera a conversa ativa (está dentro da semana posterior ao check-out).


Posso escrever ao hóspede antes da chegada?

Sim — assim que a reserva aparece na Amenitiz, a conversa está aberta. Pode enviar mensagens pré-chegada diretamente a partir de Mensagens OTA.


O que acontece à conversa depois da semana pós-check-out?

O fio é arquivado e mantém-se visível dentro do separador Caixa de entrada da reserva para consulta. Apenas deixa de aceitar envio ou receção de novas mensagens.

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