Visão geral

Três formas de exportar faturas da Amenitiz, consoante o que precisar:

PDF individual — para uma fatura de cada vez, descarga imediata. Útil para enviar uma fatura específica a um hóspede ou ao seu contabilista.
Exportação PDF em lote por intervalo de datas — para muitas faturas de uma vez. A Amenitiz empacota-as e envia o pacote por email, útil para o fecho contabilístico de fim de mês.
Lista Excel — uma folha de cálculo das faturas selecionadas (uma linha por fatura), descarga imediata. Útil para análise, reconciliação contabilística ou importação para outro sistema.

As mesmas opções de exportação funcionam na página de Estimativas da mesma forma.

Antes de começar

As exportações PDF e Excel usam as faturas atualmente visíveis na página — aplique filtros (data, cliente, estado) antes de exportar se quiser restringir o âmbito.
A exportação PDF em lote é entregue por email para o endereço da sua conta, não descarregada diretamente. Intervalos de datas grandes demoram alguns minutos a processar; se não chegar em 10 minutos, verifique o spam.
O mesmo fluxo cobre faturas, notas de crédito e estimativas — escolha a secção certa na barra lateral consoante o que quiser exportar.
Para o fluxo completo de gestão de faturas (criar, cancelar, enviar), consulte como criar, gerir e descarregar faturas.

Descarregar uma fatura individual em PDF

Vá a Faturas → Faturas na barra lateral.
Encontre a fatura na lista. Clique no menu de três pontos (⋯) à direita da linha.
Selecione Transferir como PDF. O PDF é descarregado no seu browser de imediato.

Exportar PDFs em lote por intervalo de datas

Na página Faturas, clique em Exportação de faturas.
Escolha um intervalo de datas — datas de início e fim das faturas a incluir.
Clique em Criar um novo ficheiro de exportação. A Amenitiz coloca a exportação em fila e envia o pacote para o email da sua conta quando estiver pronto.
Verifique a sua caixa de entrada — o email contém o link de descarga do pacote PDF. Intervalos grandes podem demorar alguns minutos; se não aparecer em 10 minutos, verifique o spam.

Exportar uma lista Excel

Na página Faturas, marque as caixas das faturas a incluir (ou aplique filtros primeiro para restringir a lista).
Clique em Lista de faturas.
Descarrega-se um ficheiro Excel para o seu browser com uma linha por fatura — número, data, cliente, total, estado e colunas de detalhe. Pronto para abrir em Excel / Google Sheets / Numbers.

Perguntas frequentes

Pedi a exportação PDF em lote e não recebi o email — o que faço?

Primeiro, aguarde 10 minutos — intervalos de datas grandes demoram a empacotar. Depois verifique a pasta de spam/lixo eletrónico. Se mesmo assim não estiver lá, o email pode ter sido enviado para uma conta que não consulta ativamente; o endereço usado é o do proprietário da conta registado na Amenitiz. Confirme no seu perfil que endereço recebe os emails de sistema, ou escreva para [email protected] com o intervalo de datas que tentou.

Posso exportar estimativas da mesma forma?

Sim. Vá à secção Estimativas na barra lateral — o mesmo menu de três pontos, opções Exportação de faturas e Lista Excel aparecem, a funcionar da mesma forma. A exportação Excel chama-se Lista de estimativas aí em vez de Lista de faturas, mas o fluxo é o mesmo.

Que colunas tem a lista Excel?

Cada linha é uma fatura com o seu número, data de emissão, nome do cliente, totais (subtotal, impostos, total), estado de pagamento e alguns outros campos contabilísticos. O conjunto exato de colunas depende do formato de fatura da sua conta (simplificado vs detalhado — consulte como criar faturas simplificadas).

Posso exportar também as notas de crédito?

Sim. Abra a subsecção Notas de Crédito em Faturas na barra lateral — o mesmo menu de três pontos tem a descarga PDF para notas de crédito individuais, e as opções de exportação em lote funcionam da mesma forma.

Posso filtrar as exportações por cliente ou estado específico?

Sim. Use os filtros da página Faturas (data, cliente, estado) antes de carregar em exportar — as exportações usam as faturas atualmente visíveis/selecionadas. Para a lista Excel especificamente, também pode marcar linhas individuais para exportar só essas.

Como exportar faturas