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Como compreender os dados no Relatório Geral

Compreenda os indicadores do Relatório Geral (taxa de ocupação, receita de quartos, tarifa diária média, receita por quarto disponível, receita por hóspede) e analise o desempenho da sua propriedade.

Atualizado hoje

Visão geral

O Relatório Geral fornece uma visão completa do desempenho da sua propriedade durante um determinado período.

Inclui os principais indicadores de desempenho (KPI), como:

  • Quartos vendidos

  • Quartos disponíveis

  • Taxa de ocupação

  • Receita de quartos

  • Tarifa diária média

  • Receita por quarto disponível

  • Receita por hóspede

  • Duração da estadia

  • Número de hóspedes

  • Métricas de pequeno-almoço

  • Resumos de receita e pagamentos

Todos os indicadores seguem as definições oficiais. Este artigo foca-se em como interpretá-los no contexto do Relatório Geral.


Passos a seguir

1. Aceder ao Relatório Geral

  • Vá a Relatórios no seu painel Amenitiz

  • Selecione Relatórios no submenu

  • Assinale Relatório Geral

  • Clique em Seguinte

2. Configurar o envio

  • Escolha o endereço de email para receção

  • Selecione o intervalo de datas que pretende analisar

  • Clique em Enviar relatórios


Compreender os indicadores

Indicador

Definição simplificada (explicação completa aqui)

Quartos vendidos

Número total de noites de quartos reservadas durante o período selecionado.

  • Baseado nas datas de estadia

  • As reservas canceladas são excluídas

Quartos disponíveis

Número total de noites de quartos disponíveis para receber reservas durante o período.

A disponibilidade depende de:

  • bloqueios (out_of_order, out_of_inventory)

  • configurações de tarifas

Taxa de ocupação (%)

Percentagem de quartos disponíveis que foram reservados.

Fórmula: Taxa de ocupação = Quartos vendidos ÷ Quartos disponíveis × 100

Indica que parte do seu inventário foi efetivamente ocupada.

Receita de quartos

Total da receita gerada pelas noites de estadia durante o período.

  • Baseado nas datas de estadia

  • Exclui extras e taxa turística

Tarifa diária média

Receita média por quarto vendido.

Fórmula: Tarifa diária média = Receita de quartos ÷ Quartos vendidos

Reflete o preço médio de venda dos quartos ocupados.

Receita por quarto disponível

Receita média por quarto disponível.

Fórmula: Receita por quarto disponível = Receita de quartos ÷ Quartos disponíveis

Combina desempenho de preços e ocupação.

Receita por hóspede

Receita média gerada por hóspede.

Fórmula: Receita por hóspede = Receita de quartos ÷ Número de hóspedes

Permite avaliar o valor médio gerado por cada hóspede.

Duração da estadia

Número médio de noites por reserva.

Uma maior duração da estadia tende a:

  • reduzir a carga operacional

  • aumentar a estabilidade da receita

Tempo de antecedência

Número médio de dias entre a criação da reserva e a data de chegada.

Ajuda a compreender com que antecedência os hóspedes reservam.

Número de hóspedes

Número total de hóspedes durante o período selecionado.

  • Baseado nas datas de estadia

Pequenos-almoços vendidos

Número total de pequenos-almoços vendidos como extra durante o período.

São incluídos apenas:

  • pequenos-almoços registados como cobranças

  • associados a uma categoria de pequeno-almoço

Taxa de captura de pequeno-almoço

Percentagem de hóspedes que compram pequeno-almoço.

Fórmula: Taxa de captura de pequeno-almoço = Pequenos-almoços vendidos ÷ Número de hóspedes

Ajuda a identificar oportunidades de upselling.

Resumo de receita

Apresenta os totais gerados por:

  • alojamento (receita de quartos)

  • reservas de sala de eventos (quando aplicável)

  • extras

  • taxa turística

A receita pode ser apresentada como:

  • Receita bruta

  • Receita líquida

  • Impostos

Para mais detalhes sobre os cálculos, consulte o artigo correspondente.

Para uma análise detalhada, descarregue o Relatório de cobranças.

Resumo de pagamentos registados

Esta secção apresenta os pagamentos recebidos durante o período.

Os pagamentos:

  • seguem uma lógica de fluxo de caixa

  • são atribuídos à data de pagamento

  • incluem reembolsos na respetiva data

  • são apresentados apenas ao nível do hotel

Para identificar reservas não pagas, descarregue o relatório de reservas não pagas.


Resolução de problemas

O relatório não chega por e-mail

Verifica a pasta de spam/correio indesejado e confirma se o e-mail introduzido está correto. Se continuares sem o receber, contacta o Suporte.


Os indicadores não correspondem ao calendário

Lembra-te de que os relatórios seguem as datas de estadia, não as de reserva.


Os números de pequenos-almoços parecem baixos

Os pequenos-almoços de OTAs devem ser adicionados manualmente; caso contrário, não são incluídos.


Os quartos disponíveis estão incorretos

Verifica se todos os bloqueios fora de serviço ou fora de inventário estão corretamente definidos para o intervalo de datas.


Os valores de receita não coincidem com as faturas

O Relatório Geral foca-se na receita associada às estadias, não na data de emissão das faturas.

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