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Como usar o Ami para responder aos seus hóspedes

O Ami, o seu assistente de IA nas Conversas, responde aos hóspedes no idioma deles com base nos dados da sua propriedade. Veja como escolher um modo e atualizar o que o Ami sabe.

Visão geral

O Ami é o seu assistente de IA nas Conversas. Lê cada mensagem do hóspede, seja qual for o idioma em que chega, e escreve uma resposta no idioma do hóspede.

O Ami responde com base nos detalhes da sua propriedade (descrição, morada, contactos, quartos, horários de check-in e check-out e as suas instruções de check-in), no que lhe indicar em O que o Ami sabe e na reserva desse hóspede. Pode escolher o quanto ele faz: escrever uma resposta quando pedir, ter uma resposta sugerida pronta sempre que abrir uma conversa ou responder aos hóspedes por conta própria.

O Ami é um complemento pago das Conversas.


Antes de começar

  • Confirme que os detalhes da sua propriedade estão completos: descrição, morada, contactos, quartos, horários de check-in e check-out e as suas instruções de check-in. O Ami só consegue responder com base no que a sua propriedade lhe indicou.


Passo a passo

Escolher o quanto o Ami faz

  1. Nas Conversas, clique em Definições da caixa de entrada.

  2. Aceda a Assistente de IA Ami.

  3. Escolha um modo:

    • Manual: o Ami só escreve uma resposta quando clica em Gerar na conversa.

    • Sugestão automática: tem uma resposta sugerida pronta sempre que abre uma conversa. Revê-a, edita-a se for necessário e envia-a.

    • Totalmente automático: o Ami responde aos hóspedes por conta própria. Tudo o que não conseguir responder é devolvido a si.

Atualizar o que o Ami sabe

  1. Nas Conversas, clique em Definições da caixa de entrada → Assistente de IA Ami.

  2. Em O que o assistente sabe, acrescente ou altere a informação. Pode escrever até 5000 caracteres.

  3. Clique em Guardar.

💡 Dica

Escreva, por palavras suas, as respostas às perguntas que os hóspedes lhe fazem com mais frequência. Quanto mais o Ami souber sobre a sua propriedade, melhores serão as respostas dele. Consulte Como preencher O que o Ami sabe para obter melhores respostas.


Quando o Ami lhe devolve uma conversa

No modo Totalmente automático, o Ami deixa de responder e passa-lhe a conversa quando:

  • Não consegue responder com base na informação da sua propriedade.

  • O hóspede pede para falar com uma pessoa ou parece frustrado. O Ami informa o hóspede de que alguém lhe responderá em breve.

  • O hóspede pede para alterar ou cancelar uma reserva, pede um reembolso ou apresenta uma reclamação.

  • O hóspede envia um ficheiro, como uma fotografia ou um documento.

  • Já enviou 10 respostas seguidas na mesma conversa.

  • Ocorre um erro e a resposta não pode ser enviada.

A conversa passa então a mostrar o indicador Precisa de resposta na sua lista. O Ami não volta a responder a esse hóspede, a menos que clique em Retomar o Ami na conversa.

⚠️ Importante

Verifique todos os dias as conversas marcadas com Precisa de resposta. Depois de o Ami lhe devolver uma conversa, o hóspede fica à espera da sua resposta.


Perguntas frequentes

Os meus hóspedes vão saber que uma resposta foi escrita por IA?

Sim. Todas as mensagens que o Ami envia por conta própria estão identificadas como enviadas por IA. As respostas sugeridas que revê e envia pessoalmente são enviadas como qualquer outra mensagem que escreva.


O Ami pode inventar preços ou informações que não tem?

Não. O Ami só responde com base nos detalhes da sua propriedade, na informação que acrescenta em O que o assistente sabe e na reserva do hóspede. Se não tiver a resposta, não tenta adivinhar: no modo Totalmente automático, devolve-lhe a conversa.


O Ami vê os dados pessoais dos meus hóspedes?

Não. Os nomes, números de telefone, endereços de e-mail, dados de pagamento e números de identificação nunca são enviados ao Ami. Isto também significa que o Ami não consegue responder a perguntas como "Com que cartão paguei?". Essas perguntas são respondidas por si.


Em que idiomas responde o Ami?

O Ami responde no idioma em que o hóspede escreve. Uma mensagem em alemão recebe uma resposta em alemão.


Posso impedir que o Ami responda apenas numa conversa?

Sim. Abra a conversa e clique em Desativar nesta conversa. O Ami deixa de responder a esse hóspede e as respostas passam a estar a seu cargo. Para que o Ami volte a responder, clique em Retomar o Ami.


E se um hóspede enviar várias mensagens seguidas?

O Ami espera alguns segundos antes de responder, para responder com uma única mensagem a várias mensagens enviadas seguidas.


Porque é que o Ami não respondeu a uma mensagem do WhatsApp?

O WhatsApp só permite que as empresas enviem uma resposta de texto livre nas 24 horas seguintes à última mensagem do hóspede. Fora desse período, o Ami não consegue enviar uma resposta e a conversa é-lhe devolvida.

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