Descripción general
Conversaciones es el lugar donde lees y respondes los mensajes de tus huéspedes dentro de Amenitiz. Para usar WhatsApp ahí, conectas tu número de WhatsApp Business a Amenitiz a través de Meta, la empresa propietaria de WhatsApp.
Es una configuración única y lleva entre 10 y 15 minutos. Después, el mismo número funciona en Amenitiz y en la app de WhatsApp Business del móvil a la vez: en recepción pueden usar la app mientras tú respondes desde Amenitiz.
Antes de empezar
Una cuenta de Facebook con permisos de administrador en tu Cuenta de Meta Business. Puedes crear una en business.facebook.com.
Un número de teléfono para WhatsApp Business: uno que no esté registrado en WhatsApp o el número que ya usas en la app de WhatsApp Business.
Si ya usas la app de WhatsApp Business, comprueba que esté actualizada en el móvil. Una app desactualizada no puede compartir un número con Amenitiz.
El nombre, la dirección y la web de tu negocio, y el nombre visible que quieres que vean los huéspedes encima de tus mensajes. Meta suele pedir estos datos mientras crea tu cuenta de WhatsApp Business.
Un método de pago para tu Cuenta de Meta Business. Meta cobra la mensajería de WhatsApp directamente, aparte de tu suscripción a Amenitiz.
Un ordenador. Para conectar un número necesitas un navegador de escritorio, así que esta configuración no se puede hacer desde el móvil.
Unos días de margen. Meta puede necesitar verificar tu cuenta de empresa antes de que puedas escribir a los huéspedes, y esa comprobación puede tardar un par de días o más.
📌 Nota
¿Quién paga WhatsApp y cuánto cuesta? Pagas a Meta directamente. Amenitiz no te cobra por los mensajes de WhatsApp.
Cada número de WhatsApp Business tiene 1.000 mensajes gratis al mes. A partir de ahí, Meta cobra 0,02 € por cada mensaje que envías. Cuentan todos los mensajes que envías, tanto las plantillas como las respuestas normales. Los mensajes de los huéspedes son gratis.
Paso a paso
Ve a
Mensajería→Conversacionesen el menú de la izquierda.Haz clic en
Configurar WhatsApp Business. Si tu lista ya tiene conversaciones, abreAjustes de la bandeja de entradacon el icono de la parte superior derecha.En la tarjeta
WhatsApp Business, haz clic enConectar. Se abre una ventana de Meta.Inicia sesión con tu cuenta de Facebook y autoriza a Amenitiz a enviar y recibir mensajes en nombre de tu negocio. Los pasos 4 a 6 se hacen en la ventana de Meta. Para ver las instrucciones de Meta, siempre actualizadas, consulta la guía de Meta sobre el registro integrado.
Selecciona tu Cuenta de Meta Business o crea una en la misma ventana. Rellena el nombre, la dirección y la web de tu negocio si Meta te los pide, junto con el nombre visible que verán los huéspedes.
Selecciona el número de teléfono que quieres usar con WhatsApp Business y confírmalo. Lo que pasa después depende del número:
Añade un método de pago en los ajustes de tu Cuenta de Meta Business, en su sección de pagos. Meta necesita tener uno registrado para que tus mensajes lleguen a los huéspedes. Para ver los pasos exactos, consulta la guía de Meta para añadir un método de pago.
De vuelta en Amenitiz, tu número aparece en
Ajustes de la bandeja de entrada, enTu número conectado. Tus conversaciones de WhatsApp empiezan a cargarse, y el historial completo puede tardar un rato en aparecer.
⚠️ Importante
Meta revisa tu cuenta antes de activar la mensajería con huéspedes, y suele tardar unos días. Mientras dura la revisión, Conversaciones muestra un aviso de activación con Ver progreso.
Tu número sigue funcionando en la app de WhatsApp Business del móvil. Conectarlo a Amenitiz no cierra tu sesión en la app.
Amenitiz mantiene activa la conexión con Meta por su cuenta. Si ves un aviso de desconexión, haz clic en Reconectar WhatsApp en Ajustes de la bandeja de entrada.
Meta cambia sus propias pantallas de vez en cuando, así que lo que veas ahí puede no coincidir palabra por palabra con este artículo. Los pasos dentro de Amenitiz no cambian.
Preguntas frecuentes
¿Conectar WhatsApp a Amenitiz cierra mi sesión en la app de WhatsApp Business?
¿Conectar WhatsApp a Amenitiz cierra mi sesión en la app de WhatsApp Business?
No. Tu número funciona en las dos a la vez. En recepción pueden usar la app del móvil mientras desde la oficina se responde desde Amenitiz.
¿Quién paga los mensajes de WhatsApp?
¿Quién paga los mensajes de WhatsApp?
Pagas a Meta directamente. Amenitiz no te cobra por WhatsApp. Cada número de WhatsApp Business tiene 1.000 mensajes gratis al mes. A partir de ahí, Meta cobra 0,02 € por cada mensaje que envías, ya sea una plantilla o una respuesta normal. Los mensajes de los huéspedes son gratis.
Meta dice que mi número ya está registrado en WhatsApp. ¿Qué hago?
Meta dice que mi número ya está registrado en WhatsApp. ¿Qué hago?
Ese número está en uso en la app de WhatsApp o de WhatsApp Business de un móvil. Elimina esa cuenta desde la app y repite la configuración, o elige otro número.
La ventana de Meta se cerró antes de terminar. ¿He roto algo?
La ventana de Meta se cerró antes de terminar. ¿He roto algo?
No. No se guarda nada hasta el último paso de la ventana de Meta. Vuelve a abrir Conversaciones e inicia la conexión desde Ajustes de la bandeja de entrada.
¿Por qué todavía no puedo enviar mensajes?
¿Por qué todavía no puedo enviar mensajes?
Hay dos cosas que pueden frenar los mensajes. Meta revisa antes tu cuenta y suele tardar unos días: mientras dura la revisión, Conversaciones muestra un aviso de activación con Ver progreso. Además, los mensajes no llegan a los huéspedes hasta que haya un método de pago registrado en tu Cuenta de Meta Business.
¿Puedo conectar mi número desde el móvil?
¿Puedo conectar mi número desde el móvil?
No. Para conectar un número necesitas un navegador de escritorio. Inicia sesión en Amenitiz desde tu ordenador para terminar de configurar tu número.
¿Conversaciones sustituye mi bandeja de entrada de OTA?
¿Conversaciones sustituye mi bandeja de entrada de OTA?
No. Tu bandeja de entrada de OTA sigue disponible. Conversaciones también muestra tus mensajes de Booking.com; consulta Cómo gestionar tus mensajes de Booking.com en Conversaciones. Una respuesta enviada desde cualquiera de las dos llega al huésped igual.
¿Pueden usar Conversaciones varias personas a la vez?
¿Pueden usar Conversaciones varias personas a la vez?
Sí. Todo el personal de tu alojamiento con acceso a Conversaciones trabaja sobre la misma lista, y los mensajes y las respuestas nuevas aparecen para todos.
¿Por qué necesito una plantilla para iniciar una conversación?
¿Por qué necesito una plantilla para iniciar una conversación?
WhatsApp solo permite abrir una conversación con una plantilla aprobada previamente, o reabrirla después de 24 horas sin respuesta. Amenitiz te prepara la plantilla: haz clic en Revisar plantilla, revisa el texto y pulsa Enviar al huésped. Cuando el huésped responda, podrás escribir libremente durante las 24 horas siguientes. Amenitiz ofrece un conjunto de plantillas ya preparadas; no puedes añadir las tuyas ni cambiar su texto.
¿Puedo seguir escribiendo a un huésped desde su reserva?
¿Puedo seguir escribiendo a un huésped desde su reserva?
Sí. El botón Escribe al huésped de una reserva abre WhatsApp Web o la app de escritorio de WhatsApp; consulta Cómo contactar a los huéspedes por WhatsApp.
¿Tengo que dar un método de pago a Meta?
¿Tengo que dar un método de pago a Meta?
Sí. Meta cobra la mensajería de WhatsApp directamente, aparte de tu suscripción a Amenitiz, y tus mensajes no llegan a los huéspedes hasta que haya un método de pago registrado. Añádelo en los ajustes de tu Cuenta de Meta Business, en su sección de pagos.
Meta muestra un código QR pero no puedo escanearlo desde la app de WhatsApp Business
Meta muestra un código QR pero no puedo escanearlo desde la app de WhatsApp Business
Actualiza la app de WhatsApp Business del móvil a la última versión y vuelve a empezar la conexión. Una app desactualizada no puede compartir tu número con Amenitiz. El código se escanea desde la pantalla de dispositivos vinculados de la app.
¿Puedo crear mis propias plantillas de mensaje?
¿Puedo crear mis propias plantillas de mensaje?
No. Amenitiz ofrece un conjunto de plantillas ya preparadas y las rellena por ti. No puedes añadir plantillas nuevas ni cambiar el texto de las que existen. Si usas Chekin, esto incluye una plantilla que envía automáticamente a tus huéspedes su enlace de check-in online. Consulta Cómo automatizar las comunicaciones de Chekin.
Todavía no están todas mis conversaciones antiguas de WhatsApp
Todavía no están todas mis conversaciones antiguas de WhatsApp
Se cargan después de hacer la conexión, y el historial completo puede tardar un rato en aparecer. Deja Conversaciones abierto y vuelve a mirar en un momento.





