Aperçu

Ajoutez une salle de réunion, salle de réception, salle de conférence ou tout autre lieu d'événement à Amenitiz pour gérer ses réservations, ses tarifs et ses revenus aux côtés de vos hébergements.

Vous pouvez l'utiliser pour :

Louer une salle de mariage, une salle de conférence ou un espace banquet
Vendre du coworking ou des heures de salle de réunion
Suivre les revenus de votre salle séparément des revenus d'hébergement

Une salle de réception s'ajoute exactement comme une chambre — il suffit de choisir Salle de réception comme type d'hébergement.

Avant de commencer

Vous devez avoir un accès administrateur à votre compte Amenitiz.
Préparez la capacité de la salle (nombre total de personnes) et les configurations que vous proposez (théâtre, salle de classe, banquet, en U…).
Les salles de réception ne sont pas synchronisées avec les OTAs (Booking.com, Airbnb, Expedia…). Elles ne sont réservables que via votre moteur de réservation direct et par réservations manuelles.
Les salles de réception sont exclues du taux d'occupation, du ADR et du RevPAR du tableau de bord. Leurs revenus sont suivis séparément sous Revenus Salles de Réception.

Instructions étape par étape

Dans la barre latérale, allez dans Propriété → Logements.
Cliquez sur Ajouter un nouveau logement.
Dans le sélecteur de type, choisissez Salle de réception.
Remplissez les champs obligatoires :
- Nom et description (dans chaque langue de votre site)
- Nombre de salles — généralement 1, augmentez uniquement si vous avez plusieurs salles identiques
- Capacité — nombre total de personnes que la salle peut accueillir
- Tarif par défaut
(Facultatif) Ajoutez des configurations de places dans la section Places de la salle — par exemple : théâtre (100 places), banquet (75 places), salle de classe (60 places). Cliquez sur + Ajouter un type de place pour chaque configuration.
(Facultatif) Ajoutez les équipements (projecteur, Wi-Fi, sonorisation…) et des photos.
Cliquez sur Sauvegarder.
Si vous voulez que la salle soit réservable en ligne, ouvrez un tarif depuis Inventaire. Voir Comment ouvrir un tarif à une date.

Règles importantes

📌 Note — Les salles de réception sont exclues des OTAs (Booking.com, Airbnb, Expedia…), de l'automatisation des prix PriceLabs / Smartness et des métriques d'occupation / ADR / RevPAR du tableau de bord. Leurs revenus sont suivis séparément sous "Revenus Salles de Réception" dans vos rapports.

Important — Utilisez les interrupteurs Afficher sur le site et Afficher sur le moteur de réservation pour contrôler où la salle apparaît. Désactiver les deux masque la salle aux clients sans la supprimer.

FAQ

En quoi une salle de réception diffère-t-elle d'une chambre classique ?

En coulisses, c'est le même fonctionnement — calendrier, frais, notes, factures et réservations manuelles marchent pareil. Les différences sont :

Configurations de places (théâtre, banquet, salle de classe…) au lieu des lits
Pas de synchronisation OTA — jamais envoyée à Booking.com / Airbnb / Expedia
Pas d'automatisation PriceLabs / Smartness — les prix restent manuels
Exclue de l'occupation et du ADR/RevPAR sur votre tableau de bord
Suivie sous un KPI séparé Revenus Salles de Réception

Mes clients peuvent-ils réserver ma salle de réception en ligne ?

Oui, si vous l'activez. Mettez Afficher sur le moteur de réservation sur activé et ouvrez un tarif pour la salle depuis Inventaire. Les clients choisissent leur période de location et saisissent le nombre de personnes attendues pour finaliser la réservation.

Puis-je synchroniser ma salle de réception avec Booking.com ou Airbnb ?

Non. Les OTAs sont conçues pour l'hébergement, donc les salles de réception n'y sont jamais envoyées. Elles restent réservables uniquement via votre moteur de réservation Amenitiz et par réservations manuelles.

Comment fixer des prix différents pour différentes configurations de places ?

Les configurations de places sont informatives — elles indiquent aux clients comment la salle peut être agencée. Le prix s'applique à la salle elle-même. Pour facturer différemment selon le type d'installation, créez des tarifs séparés et appliquez-les au moment de la réservation.

Comment masquer une salle de réception sans la supprimer ?

Ouvrez la salle, désactivez Afficher sur le site et Afficher sur le moteur de réservation, puis sauvegardez. La salle reste dans votre inventaire et dans vos rapports, mais n'est plus visible par les clients.

Puis-je supprimer une salle de réception qui a déjà des réservations ?

Oui. Les réservations existantes et leurs enregistrements financiers sont préservés — seule la salle est retirée de votre inventaire actif. Contactez le support si vous avez besoin de restaurer une salle supprimée.

Où voir les revenus de ma salle de réception ?

Dans vos rapports de revenus, les revenus de la salle de réception apparaissent sur une ligne séparée — distincte des revenus d'hébergement. Vous voyez ainsi ce que votre salle génère indépendamment des nuits de chambre.

Comment ajouter une salle de réception à votre établissement