Bonjour hôteliers !
Découvrez les avantages de l'outil de facturation d'Amenitiz. Apprenez à naviguer aisément dans l'univers de la facturation : générez et gérez facilement vos factures. Cet article est votre guide incontournable pour maîtriser cet outil essentiel.
Créer des Factures : Lancez-vous !
Créez des factures de diverses manières : depuis une réservation, en regroupant des frais, ou indépendamment. Besoin d'aide ? Suivez notre guide étape par étape pour la création de factures [lien ici].
Où Trouver Vos Factures : Explorez la Zone d'Administration
Vos factures se trouvent sous l'onglet Factures > Factures de votre espace d'administration. Voici ce que vous y trouverez :
▪️ Statut : Identifiez rapidement si une facture est en brouillon (non émise et modifiable), émise (impossible à modifier, la seule option est de l'annuler) ou annulée.
▪️ Statut de Paiement : Suivez le statut de paiement: payé, non-payé, surpayé (le client a payé plus que le montant indiqué sur la réservation) ou partiel (le client a payé seulement une partie du montant sur la réservation).
▪️ Date : Visualisez facilement la date de création de chaque facture.
▪️ Numéro : Comprenez la séquence numérique des factures. Au début de chaque année, vous avez la possibilité de réinitialiser ou de continuer cette séquence.
💡 Astuce
Vous devez effectuer les changements avant le début de la nouvelle année❗️ Rendez-vous dans les réglages de les sociétés de facturation. Suivez ces étapes 👇
⚠️ Avertissement
En suivant l'exemple de la vidéo, la séquence numérique de vos factures sera INV2024-1, INV2024-2, et ainsi de suite ✨ Si vous souhaitez que la numération recommence à partir de 1 au début de la nouvelle année, assurez-vous de modifier ce paramètre pour éviter tout conflit avec les factures précédentes.
Si vous souhaitez poursuivre avec la séquence, ne prenez aucune mesure.
▪️ Client : Identifiez le destinataire de chaque facture.
▪️ Montant : Consultez le montant total de la facture.
▪️ E-mail : Si vous avez l'e-mail de votre client, cliquez sur Envoyer et la facture ira directement dans la boîte de réception de votre client.
▪️ Options : Gérez vos factures en cliquant sur les trois points: consultez les détails, téléchargez-les ou annulez-les si nécessaire (consultez cet article pour savoir comment procéder).