Cet article vous guide à travers les étapes pour émettre des factures sur Amenitiz, que ce soit à partir d’une réservation ou de manière indépendante. Il inclut également des exigences importantes propres à la réglementation italienne sur les factures.
Générer une facture depuis une réservation
Accédez à la section Réservations
Depuis le tableau de bord Amenitiz, ouvrez l’onglet Réservations. Trouvez la réservation pour laquelle vous souhaitez émettre une facture et cliquez sur Voir le détail.Ouvrez l’onglet Factures
Dans la vue de la réservation, cliquez sur l’onglet Factures à droite.Cliquez sur “Créer un nouveau ensemble”
Lancez le processus de création de la facture.Choisissez le destinataire de la facture
Sélectionnez si la facture doit être émise au nom du voyageur ou du client. Si vous devez inclure les deux (par exemple, facturer une entreprise pour le séjour d’un employé), utilisez l’option Ajouter les informations du client.Sélectionnez les paiements et les frais
Passez en revue tous les paiements et frais associés à la réservation, puis choisissez ceux à inclure dans la facture.Exemple : Une facture peut concerner uniquement l’hébergement, tandis qu’une autre peut inclure les services additionnels.
Générez la facture
Une fois vos sélections faites, cliquez sur Émettre la facture.
Si tous les paiements ne sont pas enregistrés, la facture reste modifiable.
Une fois tous les paiements enregistrés, la facture devient non modifiable.
Actions finales
Envoyez la facture par e-mail ou enregistrez un paiement
Consultez les détails de la facture dans l’onglet Factures, où vous verrez les paiements et transactions associés.
Créer une facture indépendamment d’une réservation
Accédez à la section Factures
Allez dans Factures ► Factures, puis cliquez sur Nouveau.Renseignez les informations du client
Ajoutez le nom du client et les autres détails nécessaires (par exemple : nom de l’entreprise ou coordonnées).Ajoutez les éléments de la facture
Incluez chaque service ou produit à facturer : hébergement, extras, repas, etc.Enregistrez un paiement, validez et envoyez
Une fois la facture complète, cliquez sur Enregistrer un paiement, puis sur Émettre la facture. Pour l’envoyer par e-mail, utilisez le menu à 3 points à côté de Voir le PDF.
Remarque: Les factures créées indépendamment ne peuvent pas être liées à une réservation.