Remarque : la fiscalisation des paiements fait partie du nouveau parcours de facturation pour le Portugal et est déployée par étapes. Si vous ne la voyez pas encore dans votre tableau de bord, elle sera activée prochainement sur votre compte.

Vue d'ensemble

Fiscaliser un paiement transforme l'argent que vous avez encaissé — un acompte, par exemple — en document fiscal légal correspondant, directement depuis la réservation. Au Portugal, la TVA est souvent due au moment où vous encaissez un paiement (le régime de TVA sur les encaissements que la plupart des hôteliers portugais utilisent), et non au moment où vous émettez la facture.

Utilisez cette option lorsque :

Vous avez encaissé un acompte ou un premier versement et devez documenter uniquement ce montant — pas le total de la réservation.
Vous avez déjà émis une facture impayée (une Fatura) et devez maintenant enregistrer le paiement correspondant.

Selon le paiement, la fiscalisation produit une Fatura-Recibo (facture et reçu combinés) ou un Recibo (un reçu fiscal rattaché à une facture) — le système choisit le document automatiquement, selon que la note concernée a déjà été facturée ou non.

Avant de commencer

La facturation fiscale portugaise doit être active. Consultez comment configurer et utiliser la facturation fiscale au Portugal.
Les séries Fatura-Recibo (FR) et Nota de Crédito (NC) doivent être enregistrées auprès de l'Autoridade Tributária (AT) — également traité dans l'article ci-dessus.
Les paiements doivent déjà être enregistrés sur la réservation avant de pouvoir être fiscalisés.

Dans quelle situation êtes-vous ?

Vous suivez toujours le même parcours ci-dessous — c'est la situation qui détermine le document produit.

Vous avez encaissé un acompte ou un versement anticipé sur une note que vous n'avez pas encore facturée → vous obtenez une Fatura-Recibo pour exactement ce montant, avec des quantités de lignes ajustées proportionnellement.
Vous enregistrez un paiement sur une facture déjà émise — la note comporte déjà une Fatura → vous obtenez un Recibo rattaché à cette facture. Au Portugal, il n'existe pas de Recibo sans facture.
Un paiement est réparti sur plusieurs notes → dépliez-le et choisissez la part à fiscaliser ; chaque part est dirigée vers une Fatura-Recibo ou un Recibo selon sa note.

Les Recibos suivent la façon dont les notes ont été facturées : notes facturées séparément → Recibos séparés ; notes facturées ensemble → un seul Recibo.

Étape par étape

Allez dans Réservations et ouvrez la réservation.
Ouvrez l'onglet Factures.
Cliquez sur Fiscaliser les paiements. Vous voyez alors tous les paiements de la réservation encore en attente de fiscalisation, chacun indiquant la note à laquelle il est alloué.
Sélectionnez les paiements — ou les parts de paiements — que vous souhaitez fiscaliser. Les paiements grisés ont déjà été fiscalisés et ne peuvent pas être sélectionnés à nouveau.
Vérifiez le Récapitulatif sur la droite : pour chaque montant, il indique s'il produira une Fatura-Recibo ou un Recibo, regroupé par document.
Cliquez sur Émettre les documents et confirmez.

Exemple : un acompte

Une réservation totalise 300 € — trois nuits à 100 €. Le client verse un acompte de 100 €.

Vous fiscalisez ce paiement de 100 € → une Fatura-Recibo de 100 €.
Les quantités des lignes sont ajustées proportionnellement (33 % de chaque nuit) afin que le total du document corresponde aux 100 € encaissés — le total de 300 € n'apparaît pas.
Au départ, le client règle les 200 € restants. Vous fiscalisez ce paiement de la même manière → une seconde Fatura-Recibo de 200 € (les 67 % restants).

Ensemble, les deux documents couvrent la totalité des 300 € de la réservation.

Règles importantes

📌 Un paiement déjà fiscalisé ne peut pas l'être une seconde fois — il apparaît grisé. Si seule une partie du paiement a été fiscalisée, seule la part restante peut être sélectionnée.

📌 Un Recibo est toujours rattaché à une facture. Vous ne pouvez pas émettre un Recibo pour une note qui n'a jamais été facturée — cette note reçoit une Fatura-Recibo à la place.

⚠️ Les Fatura-Recibos peuvent toujours être annulées. Lorsque vous annulez une facture, les Recibos qui y sont rattachés sont automatiquement déduits de la base imposable.

FAQ

Quel document la fiscalisation produit-elle, et puis-je le choisir ?

Vous ne le choisissez pas — Amenitiz le détermine à partir de la note à laquelle chaque paiement est alloué. Une note pas encore facturée → une Fatura-Recibo, qui facture et acquitte le paiement en un seul document. Une note qui comporte déjà une Fatura → un Recibo rattaché à cette facture. Une Fatura seule (une facture impayée) ne s'émet pas ici — vous la créez depuis le parcours de facturation. Consultez comment configurer et utiliser la facturation fiscale au Portugal pour la logique complète des documents.

Pourquoi un paiement est-il grisé et impossible à sélectionner ?

Il a déjà été fiscalisé — une Fatura-Recibo ou un Recibo le couvre déjà, il ne peut donc pas l'être une seconde fois. Si seule une partie du paiement a été fiscalisée, seule la part restante est sélectionnable.

J'ai encaissé un acompte — comment facturer uniquement ce montant ?

Ouvrez l'onglet Factures de la réservation, cliquez sur Fiscaliser les paiements, sélectionnez le paiement de l'acompte et cliquez sur Émettre les documents. Vous obtenez une Fatura-Recibo pour exactement le montant encaissé, avec des quantités de lignes ajustées proportionnellement — et non le total de la réservation.

J'ai déjà émis une facture impayée — comment enregistrer le paiement maintenant ?

Fiscalisez le paiement de la même manière. Comme la note comporte déjà une Fatura, le système émet un Recibo rattaché à cette facture, plutôt qu'une nouvelle Fatura-Recibo.

Puis-je fiscaliser seulement une partie d'un paiement ?

Oui. Lorsqu'un paiement est réparti sur plusieurs notes, vous pouvez le déplier et choisir la part à fiscaliser. Chaque part est ensuite dirigée vers une Fatura-Recibo ou un Recibo selon sa note.

Comment déclarer ces documents à l'AT ?

Les documents fiscaux sont transmis à l'Autoridade Tributária automatiquement, ou en lot via un rapport SAF-T PT. Consultez comment configurer et utiliser la facturation fiscale au Portugal.

En quoi est-ce différent de la facturation depuis les Notes ?

La fiscalisation part d'un paiement et produit une Fatura-Recibo ou un Recibo. La facturation depuis une note produit une Fatura pour les prestations. Pour facturer, à l'unité ou en lot, depuis la page Notes, consultez comment retrouver vos notes, les facturer et enregistrer les paiements au même endroit.

Comment émettre une Fatura-Recibo ou un Recibo pour un paiement au Portugal