Panoramica
Lo strumento di fatturazione di Amenitiz ti permette di creare fatture, ricevute, preventivi e note di credito direttamente dalle prenotazioni o dai contatti dei clienti. Questo articolo ti guida nella configurazione dei dati aziendali, della numerazione delle fatture e della gestione di più entità legali.
Prima di iniziare
Lo strumento di fatturazione è attivato automaticamente per le strutture con più di 6 camere (incluso nel piano).
Se la struttura ha meno di 6 camere, attivalo dal
Marketplace— vedi come attivare lo strumento di fatturazione.
Istruzioni passo passo
1. Aggiungi i dati della tua società
Prima di iniziare a creare fatture, aggiungi le informazioni della società.
Vai a
Fatturazionenell'admin Amenitiz.Clicca su
Impostazioni.In
Dati della società, clicca su+ Aggiungi una società— oppure clicca suModificasu una società esistente.
2. Compila le informazioni della società
I campi obbligatori dipendono dal paese di registrazione. Di solito ti verrà chiesto:
Stato
Ragione sociale
Indirizzo, città, CAP, paese
Numero di registrazione (se applicabile)
Partita IVA
Valuta
3. Configura le impostazioni di fatturazione
Sempre in Dati della società, scorri fino alla sezione Impostazioni di fatturazione. Qui definisci come funziona la numerazione di fatture e note di credito. Se prima emettevi fatture con un altro sistema, scegli l'opzione di numerazione che continua dall'ultima fattura per mantenere la sequenza.
Ogni fattura e nota di credito include un prefisso per identificare il tipo di documento:
INV — per le fatture.
CDN — per le note di credito.
Puoi personalizzare i prefissi secondo le tue esigenze fiscali o aziendali.
📌 Nota
Una volta creata la prima fattura, la sequenza di numerazione è gestita automaticamente da Amenitiz e non può essere modificata manualmente. Modificare il prefisso di una fattura o di una nota di credito reimposta automaticamente la sequenza.
⚠️ Importante: effetto dei cambi di prefisso sulla numerazione
La numerazione in Amenitiz è continua — non si reimposta automaticamente all'inizio di un nuovo anno.
Quando cambi un prefisso, la nuova sequenza si applica a mezzanotte. I documenti emessi lo stesso giorno mantengono prefisso e sequenza attuali; quelli emessi dal giorno successivo iniziano da 1 con il nuovo prefisso.
Esempio: Se le tue fatture usano il prefisso INV2025 (es. INV2025-145) e passi a INV2026, le fatture create lo stesso giorno restano INV2025-146, 147…. Le fatture del giorno successivo iniziano da INV2026-1.
4. Aggiungi le informazioni di contatto
Nella stessa sezione Dati della società, aggiungi le informazioni di contatto che appariranno sulle fatture e sugli altri documenti. Consigliato:
Numero di telefono
Email
Sito web
💡 Suggerimento
Mantieni queste informazioni coerenti con quelle mostrate sul tuo sito e sulle pagine di prenotazione per un branding uniforme.
5. Salva le informazioni
Clicca su Salva in fondo alla pagina.
Francia: puoi salvare solo se tutti i campi obbligatori sono compilati.
Altri paesi: puoi salvare anche con campi mancanti, ma è fortemente consigliato compilare tutto.
💡 Suggerimento
Dati aziendali completi ti garantiscono l'accesso senza restrizioni a tutte le funzionalità di fatturazione e pagamento.
Gestire più società
Se gestisci più entità legali (più hotel, strutture o brand), puoi aggiungere una società per ciascuna:
Clicca su
+ Aggiungi una societàin Dati della società.Inserisci le informazioni richieste per ciascuna società.
Configura numerazione e contatti per ognuna.
Clicca su
Salva.
Quando crei una fattura da una prenotazione, potrai scegliere la società emittente.
Esempio
Se gestisci un hotel e una villa con ragioni sociali diverse, puoi emettere le fatture dall'entità corretta per ogni prenotazione.
FAQ
Perché la numerazione non è ripartita dopo aver cambiato il prefisso?
Perché la numerazione non è ripartita dopo aver cambiato il prefisso?
Probabilmente perché sono state emesse fatture lo stesso giorno del cambio. I cambi di prefisso si applicano a mezzanotte — i documenti dello stesso giorno mantengono prefisso e sequenza attuali. Le fatture del giorno dopo partono da 1 con il nuovo prefisso.
Perché la numerazione si è reimpostata inaspettatamente?
Perché la numerazione si è reimpostata inaspettatamente?
Di solito succede quando il prefisso viene cambiato (ad esempio da INV2025-145 a INV-1). Per risolvere, riporta il prefisso al valore precedente in Fatturazione → Impostazioni → Modifica.
Posso reimpostare retroattivamente la numerazione per un anno?
Posso reimpostare retroattivamente la numerazione per un anno?
No. Se sono già state emesse fatture per il nuovo anno prima del cambio prefisso, la sequenza di quell'anno non può essere reimpostata in modo retroattivo.
Devo aggiungere manualmente "1" al nuovo prefisso?
Devo aggiungere manualmente "1" al nuovo prefisso?
No. Il sistema riparte automaticamente da 1 quando cambi il prefisso — aggiungere "1" manualmente crea numerazioni duplicate.
La numerazione si reimposta all'inizio di un nuovo anno?
La numerazione si reimposta all'inizio di un nuovo anno?
No. La numerazione è continua tra anni. Se vuoi un reset annuale, aggiorna il prefisso (es. INV2026) prima di emettere la prima fattura del nuovo anno.
Perché non riesco a salvare i dati in Francia?
Perché non riesco a salvare i dati in Francia?
In Francia tutti i campi obbligatori devono essere compilati prima di poter salvare la società. Compila tutti i campi richiesti — incluso numero di registrazione e Partita IVA — e riprova.
Quando entra in vigore un cambio di prefisso?
Quando entra in vigore un cambio di prefisso?
A mezzanotte del giorno in cui salvi il cambio. I documenti emessi lo stesso giorno mantengono il prefisso esistente; quelli del giorno successivo iniziano da 1 con il nuovo prefisso.