Come configurare lo strumento fatturazione

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manuela.lupo
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Lo strumento fatturazione è uno strumento integrato nella piattaforma Amenitiz che ti permette di creare fatture, ricevute, preventivi e note di credito direttamente dalle tue prenotazioni o dai contatti dei tuoi clienti nel tuo account.

È possibile che la funzione sia già attivata se possiedi una struttura con più di 6 camere, in quanto è inclusa nel tuo piano. Tuttavia, se hai meno di 6 camere, puoi attivarla attraverso il marketplace. Abbiamo fornito un articolo che spiega come attivare lo strumento di fatturazione.

Ecco i passaggi da seguire per impostare e aggiungere correttamente le informazioni:

  1. Vai a Fattura 
  2. Clicca su "Impostazioni"
  3. Clicca su "Modifica"

Informazioni generali: compila le informazioni legali sulla tua attività, ogni campo è obbligatorio.

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Impostazioni fattura: questa sezione ti consente di personalizzare la sequenza numerica delle tue fatture e note di credito. Se hai precedentemente generato fatture in un altro sistema, è importante selezionare l'opzione di numerazione appropriata. Ciò garantisce che la numerazione continui senza interruzioni dal tuo sistema precedente quando crei la tua prossima fattura.

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Se non modifichi le impostazioni di numerazione prima di generare una fattura, non sarai in grado di modificarla in seguito. Amenitiz non può apportare modifiche alle tue fatture una volta create. Pertanto, è vivamente consigliato verificare l'accuratezza della sequenza numerica prima di avviare il processo di creazione della fattura.

Informazioni di contatto: compila qui i tuoi dettagli di contatto.

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Puoi attivare l'invio automatico delle fatture all'agenzia delle entrante inserendo i dati richiesti, qui un articolo che ti spiega come attivare l'invio automatico delle fatture all'agenzia dell'entrate.

Fai clic su "Salva" in fondo per salvare le tue modifiche.

Multi-aziende:

Per gestire più aziende legali, puoi aggiungere un'altra entità aziendale seguendo questi passaggi 

Impostazioni fattura:

  1. Clicca sul pulsante "Aggiungi azienda".
  2. Compila le informazioni generali richieste per la nuova azienda.
  3. Configura le impostazioni di fatturazione secondo le tue esigenze.
  4. Fornisci dettagli di contatto per la nuova azienda.
  5. Salva le modifiche.

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È possibile collegare solo un account dell'Agenzia delle Entrate, quindi non è possibile utilizzare gli stessi dati di accesso per entrambe le aziende.

Una volta aggiunta l'azienda aggiuntiva, avrai la flessibilità di scegliere l'azienda desiderata per la fatturazione durante la creazione di una fattura da una prenotazione.

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