Panoramica

Questo articolo ti mostra come aggiungere un membro alla squadra, assegnargli un livello di permesso, dargli accesso ad AmenitizPay e alla Dashboard, e rimuovere un membro quando non ha più bisogno di accedere all'account.

Usa questo articolo quando inserisci un nuovo collaboratore, quando un membro cambia ruolo o quando qualcuno lascia la struttura.

Prima di iniziare

Solo il proprietario dell'account può aggiungere, modificare o eliminare membri della squadra.
Prepara nome, cognome e email del nuovo membro. Il membro attiva l'account dall'email di invito.
Decidi il livello di permesso prima di invitarlo: Amministratore, Editore, Accesso riservato o Governante.

Istruzioni passo passo

Aggiungere un membro alla squadra

Vai su Impostazioni → Squadra.
Clicca su Aggiungi un membro alla squadra → Si apre il modulo di invito.
Inserisci nome, cognome e email del membro.
Scegli un livello di permesso (vedi sezione successiva).
Clicca su Aggiungi un utente → Il membro riceve un'email per impostare la password.

Scegliere un livello di permesso

Amministratore — accesso completo a tutte le funzioni e impostazioni.
Editore — può gestire contenuti e prenotazioni; senza accesso ai dati finanziari.
Accesso riservato — visualizzare e modificare solo il calendario e l'inventario degli alloggi selezionati. Utile quando un proprietario deve vedere solo la propria struttura.
Governante — accesso limitato alla sezione Pulizie (stato delle camere, attività di pulizia, report giornaliero).

📌 Nota

Un utente ha un solo livello di permesso alla volta. Spunta o deseleziona le singole funzioni oltre al ruolo per personalizzare l'accesso.

Concedere accesso ad AmenitizPay e alla Dashboard

Dentro il modulo di invito o modifica, spunta queste opzioni di accesso se il ruolo ne ha bisogno:

Accesso AmenitizPay — accedere alla sezione AmenitizPay, creare pagamenti, gestire autorizzazioni e modificare informazioni dell'hotel e delle camere.
Visibilità Dashboard — scegli tra Statistiche (parte superiore della dashboard) e Panoramica (parte inferiore). Limita i dati sensibili dando accesso solo alla Panoramica.

Modificare o eliminare un membro

Vai su Impostazioni → Squadra.
Trova il membro e clicca sull'icona dei tre puntini accanto al nome.
Per aggiornare l'accesso, clicca su Modifica membro, cambia il livello di permesso e salva.
Per rimuovere il membro, clicca su Elimina membro e conferma.

⚠️ Avviso

Eliminare un membro è irreversibile. Dovrai inviare un nuovo invito se vorrai reintegrarlo in futuro.

Domande frequenti

Un utente può avere più di un livello di permesso?

No. Ogni utente ha un solo livello di permesso alla volta. Puoi comunque personalizzare l'accesso alle singole funzioni oltre a quel livello.

Posso dare accesso in sola lettura a calendario e inventario?

No. I permessi del calendario e dell'inventario non possono essere impostati in sola lettura. Un utente che vede l'uno o l'altro potrà anche modificarlo.

Cosa vede il ruolo Governante in Amenitiz?

Il ruolo Governante è una vista semplificata limitata alla sezione Pulizie. Le governanti possono: vedere l'elenco delle camere con lo stato (Pulita, Da ispezionare, Sporca), assegnare compiti di pulizia, aggiornare lo stato delle camere, vedere le informazioni di check-in/check-out che incidono sulle pulizie e stampare o inviare via email il report giornaliero.

Posso limitare un proprietario a una sola struttura?

Sì. Assegna il livello Accesso riservato e seleziona gli alloggi specifici che il proprietario deve vedere.

Come gestire i permessi degli utenti sul tuo account Amenitiz