Panoramica
Lo strumento di fatturazione ti permette di creare fatture, note di credito e preventivi dalle tue prenotazioni e dalle schede cliente. Questo articolo spiega la configurazione valida in tutti i paesi: i dati della tua azienda, come funziona la numerazione dei documenti e come aggiungere più aziende.
Alcuni paesi hanno requisiti di legge aggiuntivi oltre a questa configurazione. Leggi Regole del tuo paese qui sotto prima di emettere la prima fattura.
Prima di iniziare
La sezione Fatture deve essere presente nella barra laterale. Se è grigia o non c'è, consulta come attivare lo strumento di fatturazione.
Se la tua struttura si trova in Francia, Spagna, Portogallo, Italia o Messico, leggi prima Regole del tuo paese. Alcuni di questi paesi richiedono un'attivazione aggiuntiva prima di poter emettere fatture.
Regole del tuo paese
Amenitiz applica per te le regole di fatturazione di ogni paese, ma alcuni paesi richiedono un passaggio in più o regole specifiche. Trova il tuo paese qui sotto e segui l'articolo indicato.
Francia: prima di emettere fatture, attiva la fatturazione elettronica francese; consulta come attivare e usare la fatturazione elettronica francese (PDP). Per salvare l'azienda devono essere compilati Stato, Nome dell'azienda, Valuta, Indirizzo, Città, CAP e Paese. I nomi delle serie possono contenere solo lettere, numeri e i caratteri - + _ /, senza spazi. Le ricevute fiscali vengono emesse automaticamente; consulta come trovare e scaricare le ricevute fiscali.
Spagna: le fatture vengono trasmesse all'amministrazione fiscale spagnola tramite Verifactu; consulta come preparare il tuo account Amenitiz per Verifactu in Spagna. Nelle Isole Canarie, Verifactu deve essere attivo per emettere fatture con IGIC.
Portogallo: la fatturazione va attivata con il nostro partner Invopop e con l'autorità fiscale portoghese (AT) prima di poter emettere documenti; consulta come attivare la fatturazione portoghese e come configurare e usare la fatturazione fiscale in Portogallo. La numerazione funziona in modo diverso dai passaggi qui sotto: Amenitiz aggiunge un codice documento (come FT o NC) davanti a ogni numero, i nomi delle serie devono corrispondere a quelli registrati presso l'AT, un nuovo nome di serie si applica dal documento successivo e imposti anche un
Nome della serie della ricevutae unNome della serie della fattura semplificata.Italia: le fatture che emetti vengono inviate automaticamente al Sistema di Interscambio (SdI), senza configurazioni aggiuntive. Per ricevere le fatture dei fornitori, consulta come gestire le fatture passive in Italia. Per le ricevute fiscali, consulta come creare ricevute fiscali dal tuo account Amenitiz.
Messico: le fatture devono rispettare lo standard CFDI, che richiede un'attivazione e i tuoi certificati CSD; consulta come attivare la fatturazione elettronica in Messico.
In tutti gli altri paesi bastano i passaggi qui sotto.
Istruzioni passo passo
1. Aggiungi i dati della tua azienda
Nella barra laterale, vai su
Fatture.Clicca su
Impostazioni.In
Dettagli dell'azienda, clicca suAggiungi una società, oppure clicca suModificasu un'azienda esistente.
Compila i dati della tua azienda. I campi obbligatori dipendono dal paese. Di solito ti servono:
Stato
Nome dell'azienda
Indirizzo, Città, CAP e Paese
Numero di registrazione dell'azienda (se applicabile)
Partita IVA
Valuta
Aggiungi anche l'E-mail e il Numero di telefono da mostrare sulle fatture.
2. Imposta la numerazione delle fatture
Scorri fino alla sezione Impostazioni della fattura dello stesso modulo e inserisci un nome di serie per ogni tipo di documento:
Nome della serie della fattura: per le tue fatture.Nome della serie della nota di credito: per le tue note di credito.
Ogni numero di documento ha due parti: il nome di serie che scegli e un numero progressivo che Amenitiz aggiunge automaticamente. Ad esempio, il nome di serie INV2026 genera INV2026-1, INV2026-2, INV2026-3 e così via. Inserisci solo il nome di serie, mai un numero di documento.
📌 Note
Un nome di serie deve iniziare e finire con una lettera o un numero. Caratteri come il trattino sono ammessi solo tra lettere o numeri: INV-2026 va bene, INV2026- no. Ogni azienda deve avere i propri nomi di serie: due aziende non possono usare lo stesso.
⚠️ Importante: come il cambio del nome di serie influisce sulla numerazione
La numerazione è continua. Non riparte automaticamente all'inizio di un nuovo anno.
Un nuovo nome di serie riparte da 1.
Il cambio si applica dopo la prossima chiusura giornaliera. I documenti emessi prima mantengono il nome di serie attuale e ne proseguono la sequenza.
I documenti già emessi non vengono mai rinumerati.
Esempio
Le tue fatture usano il nome di serie INV2026 e l'ultima è INV2026-145. Durante la giornata cambi il nome di serie in INV2027. Le fatture emesse lo stesso giorno proseguono come INV2026-146, INV2026-147… Dopo la chiusura giornaliera, la fattura successiva è INV2027-1.
3. Salva i dati
Clicca su Salva in fondo alla pagina.
In Francia puoi salvare solo quando tutti i campi obbligatori sono compilati. Negli altri paesi puoi salvare anche con campi vuoti, ma compilali tutti: dati mancanti possono impedire l'emissione delle fatture o renderle incomplete.
Gestire più aziende
Se gestisci più entità legali (ad esempio strutture o marchi diversi), aggiungi un'azienda per ciascuna:
In
Dettagli dell'azienda, clicca suAggiungi una società.Compila i dati di quell'azienda.
Inserisci i suoi nomi di serie in Impostazioni della fattura.
Clicca su
Salva.
Quando crei una fattura, puoi scegliere quale azienda la emette.
Esempio
Se gestisci un hotel e una villa con ragioni sociali diverse, puoi emettere la fattura di ogni prenotazione dall'azienda giusta.
Domande frequenti
Quali regole aggiuntive valgono nel mio paese?
Quali regole aggiuntive valgono nel mio paese?
Se la tua struttura si trova in Francia, Spagna, Portogallo, Italia o Messico, consulta Regole del tuo paese qui sopra. Negli altri paesi bastano i passaggi di questo articolo.
Quando ha effetto un nuovo nome di serie?
Quando ha effetto un nuovo nome di serie?
Dopo la prossima chiusura giornaliera. I documenti emessi prima mantengono il nome di serie attuale. In Portogallo un nuovo nome di serie si applica subito, dal documento successivo.
Perché la numerazione non è ripartita dopo aver cambiato il nome di serie?
Perché la numerazione non è ripartita dopo aver cambiato il nome di serie?
Probabilmente hai emesso documenti lo stesso giorno. Il cambio si applica solo dopo la prossima chiusura giornaliera, quindi i documenti di quel giorno mantengono il nome di serie precedente. Da quel momento la numerazione riparte da 1 con il nuovo nome di serie.
Perché la numerazione è ripartita da 1 all'improvviso?
Perché la numerazione è ripartita da 1 all'improvviso?
Probabilmente è stato cambiato il nome di serie: un nuovo nome di serie parte sempre da 1. Controlla i nomi di serie in Fatture → Impostazioni → Modifica.
La numerazione riparte all'inizio di un nuovo anno?
La numerazione riparte all'inizio di un nuovo anno?
No. La numerazione è continua da un anno all'altro. Se vuoi una nuova sequenza ogni anno, cambia il nome di serie (ad esempio in INV2027) prima di emettere la prima fattura del nuovo anno.
Devo aggiungere un numero, come "-1", al nome di serie?
Devo aggiungere un numero, come "-1", al nome di serie?
No. Inserisci solo il nome di serie. Amenitiz aggiunge automaticamente il numero progressivo: aggiungere un tuo numero crea numeri di documento poco chiari.
Posso rinumerare fatture già emesse?
Posso rinumerare fatture già emesse?
No. I documenti emessi mantengono il loro numero. Un nuovo nome di serie si applica solo ai documenti emessi dopo il cambio.
Perché non riesco a salvare i dati della mia azienda in Francia?
Perché non riesco a salvare i dati della mia azienda in Francia?
In Francia devono essere compilati Stato, Nome dell'azienda, Valuta, Indirizzo, Città, CAP e Paese prima di poter salvare. Completa questi campi e riprova.