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Come comunicare con gli ospiti di Booking.com nella casella di posta Amenitiz

Rispondi ai tuoi ospiti Booking.com dai Messaggi OTA in Amenitiz — per esempio, conferma un check-in anticipato due giorni prima dell'arrivo senza entrare nell'extranet. La chat chiude una settimana dopo il check-out.

Panoramica

Rispondi ai tuoi ospiti Booking.com direttamente da Amenitiz — senza dover accedere all'extranet di Booking.com. I messaggi di Booking.com arrivano nei tuoi Messaggi OTA, dove puoi leggerli e rispondere come a qualsiasi altra conversazione.


⚠️ Attenzione — finestra di messaggistica

Booking.com mantiene la chat aperta solo fino a una settimana dopo la data di check-out dell'ospite. Trascorso questo termine, Booking.com chiude la conversazione e vedrai "Questa conversazione è disabilitata". Non è possibile estenderla da Amenitiz.


Prima di iniziare

  • Il tuo account Booking.com deve essere collegato ad Amenitiz tramite il channel manager.

  • La messaggistica funziona per le prenotazioni fatte tramite Booking.com — per gli ospiti Airbnb, vedi l'articolo casella Airbnb.


Passo passo

  1. Nel menu di sinistra, vai a Posta in arrivoMessaggi OTA. Vedrai l'elenco delle conversazioni con i tuoi ospiti Booking.com, ordinate per attività più recente.

  2. Fai clic sull'ospite di cui vuoi leggere il messaggio. Il thread completo si apre a destra, con i dettagli della prenotazione (date, camera, nome dell'ospite) in alto.

  3. Digita la risposta nel campo di testo in fondo alla conversazione e clicca su Invia. L'ospite riceve il tuo messaggio attraverso il canale di messaggistica di Booking.com — senza configurazioni aggiuntive.

💡 Suggerimento — rispondi dalla prenotazione

Puoi anche aprire la chat direttamente da una prenotazione: apri la prenotazione e passa alla sua scheda Posta in arrivo. Comodo quando stai già rivedendo i dettagli del soggiorno.


Domande frequenti

Perché vedo "Questa conversazione è disabilitata"?

Booking.com chiude la chat una settimana dopo la data di check-out dell'ospite. Lo storico rimane visibile, ma non puoi più inviare nuovi messaggi.


Posso rispondere dal telefono?

Sì — Messaggi OTA è disponibile nell'app mobile Amenitiz, nello stesso menu Posta in arrivo. I nuovi messaggi generano una notifica push se hai l'app installata.


L'ospite ha risposto ma non ho ricevuto la notifica — perché?

Verifica che le notifiche push siano attive per l'app Amenitiz sul tuo dispositivo e che Booking.com consideri ancora la conversazione attiva (sei entro la settimana successiva al check-out).


Posso scrivere all'ospite prima dell'arrivo?

Sì — non appena la prenotazione compare in Amenitiz, la conversazione è aperta. Puoi inviare messaggi pre-arrivo direttamente da Messaggi OTA.


Che fine fa la conversazione dopo la settimana post-check-out?

Il thread viene archiviato e resta visibile nella scheda Posta in arrivo della prenotazione per consultazione. Semplicemente non accetta più invio o ricezione di nuovi messaggi.

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?